Die Personalbeschaffung von Talenten für Ihr Unternehmen ist an und für sich bereits eine große Herausforderung, aber die Personalbeschaffung eines guten HR-Teams ist ein Kapitel für sich. Leider erweist sich die Suche nach den richtigen Talenten für ein HR-Team selbst für besonders erfahrene Personalvermittler*innen als schwierig. Dies kann darauf beruhen, dass HR-Abteilungen den Auftrag haben, die Rolle eines strategischen Geschäftspartnern zu übernehmen, und kontinuierlich Veränderungen bewirken und die Arbeitsumgebung transformieren sollen.

Wir sollten die Tatsache nicht vergessen, dass HR-Experten die Schwächen oder Fehler eines Prozesses direkt erkennen werden, was sie davon abhalten könnte, die Gelegenheit wahrzunehmen.

Die Personalabteilung ist im Wesentlichen die Abteilung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die den Ton für Wachstum und Entwicklung innerhalb eines Unternehmens angibt. Es gibt die Personalvermittler*innen und Team-Builder, die Ihr Unternehmen braucht. Sie zu gewinnen und ein außergewöhnliches Team zu schaffen, erfordert außergewöhnlichen Aufwand von Ihren.

Wir sagen Ihnen, wie Sie mit einfachen, aber klugen Personalbeschaffungsstrategien die perfekten HR-Expert*innen für Ihr Dreamteam finden können.

Integrieren Sie Daten in jede Entscheidung

Zu den derzeit heißesten Themen in der HR-Branche zählt die Auswirkung von Big Data auf die Praktiken und die Produktivität der Abteilung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um die Nutzung von KI für die Personalbeschaffung oder die Anwendung von Predictive Analytics für die Personalplanung geht. Big Data bietet zahlreiche Vorteile für zukunftsorientierte HR-Teams. Big Data kann Ihnen auch in zweifacher Hinsicht helfen, die optimale HR-Abteilung aufzubauen.

Zum einen kann damit sichergestellt werden, dass Sie von Anfang an die richtigen HR-Fachkräfte finden. 94 % aller HR-Teams, die zurzeit datenbasierte Software verwenden, sind sich einig, dass diese Methode den Einstellungsprozess wesentlich verbessert hat, da sich der Zugriff auf die Fähigkeiten und Qualifikationen von Bewerber*innen als viel einfacher erwiesen hat.

In zahlreichen Systemen lassen sich Bewerber*innen anhand von Überlappungen von Erfahrungswerten und Stellenbeschreibung automatisch qualifizieren, sodass ein manuelles Aussortieren der Bewerbungen nicht mehr notwendig ist. Es gibt auch datengestützte Bewertungen, anhand derer das Niveau der Fähigkeiten und auch Persönlichkeitsmerkmale passend zur Unternehmenskultur herausgefiltert werden können. Mit einer datenfokussierten Personalbeschaffung lässt sich das Bewerbungserlebnis verbessern, da der gesamte Einstellungsprozess transparenter ist.

Zum anderen entsteht ggf. mit der Integration von Big Data in Einstellungsentscheidungen eine Art Vorlage für eine zukünftig intelligentere und besser informierte HR-Abteilung. Damit wird nicht nur ein Präzedenzfall für Personalbeschaffung und Einstellungsentscheidungen in der Zukunft geschaffen, es werden HR-Teams auch ermutigt, Big-Data-Instrumente in jeden Aspekt der Abteilung zu integrieren.

Sorgen Sie dafür, dass Praktiken digital relevant bleiben

Während Stellenportale und Unternehmenswebsites immer noch die ersten Anlaufstellen für zahlreiche Arbeitssuchende sind, steigen die sozialen Medien als beste Ressourcen für die Jobsuche rasch auf der Rangliste nach oben. Eine zunehmende Anzahl an Bewerber*innen sucht über die eigenen Kontakte auf LinkedIn oder andere digitale Plattformen nach einer Stelle.

Nutzen auch Sie die sozialen Medien während der Personalbeschaffung zu Ihrem Vorteil. Arbeitssuchende werden anhand der Präsenz des Unternehmens in den sozialen Medien über Sie urteilen oder sich zumindest eine Meinung über Sie bilden. 75 % aller Bewerber*innen recherchieren ein Unternehmen oder machen sich über die Marke eines Unternehmens Gedanken, bevor sie sich auf eine verfügbare Stelle bewerben. Daher ist es wichtig, dass Sie mit Ihren Personalbeschaffungsstrategien in den sozialen Medien ein positives Marken-Image kommunizieren.

Wie gesagt, HR-Fachleute sind die Experten (oder sollten es zumindest sein), wenn es um Trends in der Personalbeschaffung geht und wie die sozialen Medien für die Talentakquise genutzt werden können. Die Einstellung von Stellenangeboten in den sozialen Medien ist ein guter Anfang, aber Sie sollten darauf achten, dass der Inhalt, den Ihr Unternehmen veröffentlicht, auch für Bewerber*innen attraktiv ist. Die Inhalte selbst, soziale Medien und auch das Erlebnis für die Bewerber*innen spielen alle eine sehr wichtige Rolle für das Image des Arbeitgebers. Daher sollten Sie sie geschickt einsetzen, um die besten HR-Talente zu finden.

Machen Sie das Unternehmen zu einem Teil der Kultur

Mehr als die Hälfte der Arbeitssuchenden ist sich einig, dass das Verständnis der Werte eines Unternehmens vor der Bewerbung wichtig ist. Wenn Ihr Unternehmen die besten HR-Talente anziehen möchte, muss es deutlich zeigen können, dass es Ordnung und starke interne Strukturen schätzt. Niemand möchte für ein Unternehmen arbeiten, dass schlecht organisiert oder gar chaotisch ist. Und Ihr Unternehmen wird sicherlich keine Leute einstellen, denen es an diesen wichtigen Qualitäten mangelt. Bevor Ihr Team die Suche nach HR-Talenten beginnt, sollte eine Strategie für die Personalbeschaffung ausgearbeitet werden, die sicherstellt, dass das Vorhaben gut organisiert und reibungslos verläuft.

Während es keine Pauschallösung gibt, kann die Verwendung von Projektmanagement-Tools ein guter Anfang sein. Richten Sie Prozesse ein, mit denen im ganzen Unternehmen für Ordnung gesorgt ist, und achten Sie darauf, dass diese Methoden und Praktiken unmissverständlich sind, wenn Sie HR-Teams einstellen, sodass neue Mitarbeiter*innen sie sich rasch zu eigen machen können.

Eine gute Struktur ist für den Erfolg einer HR-Abteilung unerlässlich, aber es ist auch wichtig, dass die Standards und Regeln vor der ersten Einstellung festgelegt sind. Gut organisierte Unternehmen sind um bis zu 40 % produktiver und effizienter, d. h. sie sind erfolgreicher und attraktiver für potenzielle Bewerber*innen.

Zudem setzen organisatorische Methoden und Praktiken, die während des Einstellungsprozesses zu erkennen sind, den Maßstab, an den sich neue Teammitglieder*innen halten. Denken Sie daran, dass qualifizierte HR-Fachleute ein schlecht organisiertes Unternehmen sehr leicht erkennen können. Wenn Sie die besten Bewerber*innen einstellen möchten, müssen Sie auch das Beste bieten können.

Erste Schritte

Der Aufbau eines fantastischen HR-Teams aus dem Nichts ist nicht einfach. Daher ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen die richtigen Fachleute für die Abteilung findet, anzieht und auch bindet. Für die Suche nach den besten neuen Kräften für Ihr Team brauchen Sie eine Strategie und einen Plan, damit die Personalbeschaffung von Anfang an erfolgreich ist.

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