Wenn Sie Technologieführer sind, fühlt sich Ihr Team wahrscheinlich ständig von allen Seiten des Unternehmens unter Druck gesetzt, wenn es um die Auswahl und Pflege der Tools Ihres Unternehmens geht – einschließlich der Unterstützung der Einstellungsplattform Ihres People-Teams. Aber haben Sie gewusst, dass Sie durch eine frühzeitige Einbindung in den Einstellungsprozess aktiv dazu beitragen können, die Unternehmensziele zu erreichen und den gesamten Einsatz der Technologie zu optimieren, die für die Einstellung neuer Mitarbeiter*innen verwendet wird? Wir möchten drei Möglichkeiten erörtern, wie die Wahl der richtigen Einstellungsplattform ein technisches Team positiv beeinflussen kann – von den täglichen Aufgaben bis hin zum Aufbau einer starken Basis.

1. Konsolidierung des Tech-Stacks

Als Technologieführer konzentrieren Sie sich wahrscheinlich darauf, eine Einstellungsplattform zu finden, die sowohl Ihren Geschäftsanforderungen als auch denen Ihres Teams entspricht. Dabei sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die flexibel und intuitiv ist und sich gut in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt. Die Wahl einer soliden Einstellungsplattform reduziert die technische Komplexität und unterstützt Sie bei der Einführung von KI und Automatisierung. Laut Salesforce sehen sich 95 % der IT-Führungskräfte mit Integrationsherausforderungen konfrontiert, die die Einführung von KI behindern. Daher sollte die nahtlose Integration strategisch priorisiert werden.

Bei der Auswahl einer geeigneten Einstellungsplattform sind außerdem die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit wichtig. Untersuchungen haben ergeben, dass 70 % der Tech-Führungskräfte einen direkten Zusammenhang zwischen der Benutzerfreundlichkeit und der gesteigerten Produktivität sehen. Vereinfachte und benutzerfreundliche Oberflächen wie bei Greenhouse reduzieren die Lernkurve und beschleunigen die Technologie-Implementierung. Darüber hinaus sorgt eine gute Plattform für ein optimales Datenmanagement und die Synchronisation der Daten. Greenhouse lässt sich beispielsweise in Workday und ADP Workforce Now integrieren, sodass Ihre Einstellungssoftware und die HRIS-Plattform synchronisiert werden, damit alle Daten stets aktuell sind und entsprechend verwaltet werden.

Greenhouse ist äußerst intuitiv und die Ramp-up-Phase ist sehr kurz. Wir haben bereits viel positives Feedback von unseren Hiring Managern, Bewerber*innen und Teamkollegen erhalten.

– Angelic Gibson, CIO, AvidXchange

2. Nutzen Sie KI als Tool und Assistent

In den letzten Jahren haben wir bemerkenswerte Fortschritte bei der künstlichen Intelligenz (KI) verzeichnet. Für technische Teams kann die Einführung einer automatisierten, KI-basierten Plattform zu einer erheblichen Verbesserung des Geschäftsbetrieb beitragen. Salesforce hat kürzlich berichtet, dass 85 % der IT-Führungskräfte davon ausgehen, dass KI die Produktivität der Entwickler verbessern wird. Personalbeschaffungsteams, die KI nutzen, können von qualitativ hochwertigen, KI-optimierten Einstellungsplattformen wie Greenhouse profitieren, die Ihnen helfen, Bewerbungen zu analysieren, um Vorurteile zu vermeiden und Personalvermittler*innen bei einer reibungslosen Kontaktaufnahme mit den Bewerber*innen zu unterstützen.

Angelic Gibson, CIO bei AvidXchange, hat herausgefunden, dass die KI-Funktionen von Greenhouse ihren Einstellungsprozess verbessert haben: Die Zeit bis zur Einstellung hat sich um 20 % reduziert und die Qualität der Neueinstellungen hat sich verbessert. Dank der umfassenden Analyse von Bewerbungen und Social-Media-Aktivitäten kann Greenhouse geeignete Bewerber*innen ermitteln, die über wichtige technische Fähigkeiten und einen kulturellen Bezug verfügen.

3. Schützen Sie Ihre Daten mit der richtigen Plattform

Heutzutage sind Cybersicherheitsbedrohungen immer häufiger geworden. Die richtige Einstellungsplattform für die Einstellung qualifizierter, technischer Mitarbeiter*innen ist jedoch für den Schutz sensibler Unternehmens- und Mitarbeiterdaten unerlässlich. Als Technologieführer müssen Sie proaktiv nach Tools und Programmen suchen, die den Branchenvorschriften und -standards wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Eine gute Einstellungsplattform verwaltet personenbezogene Daten sicher und hält sich an strenge Vorschriften, um sich vor Sicherheitsverletzungen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Qualifizierte, technische Fachleute erstellen und pflegen sichere Systeme, führen regelmäßige Audits durch und überwachen Datenpraktiken, um sensible Informationen zu schützen.

Auch ein automatisiertes Benutzerzugriffsmanagement ist von entscheidender Bedeutung. Greenhouse verwendet das SCIM-Protokoll (System for Cross-Domain Identity Management) für die automatische Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung, um einen sicheren Zugriff ohne manuelle Eingreife zu ermöglichen. Darüber hinaus trackt unsere Funktion Audit Log wichtige Ereignisse und verbessert die Datensicherheit durch die Aufzeichnung des Zugriffs und der Änderungen an Informationen. Durch die Verwendung dieser Tools können Sie die allgemeine betriebliche Effizienz steigern und gleichzeitig die strengsten Compliance-Standards einhalten.

Wenn Technologieführer sicherstellen, dass People-Teams in die richtige Einstellungssoftware für eine effizientere, effektivere und strategische Wartung investieren, profitieren sie auch von der Rekrutierung von Top-Talenten für ihre eigenen Teams. Durch die Einführung eines hochwertigen Einstellungssystems können Unternehmen Talente gewinnen, die die Arbeitsabläufe und die Ansätze zur Problemlösung verbessern. Der strategische Einsatz von Einstellungstools und -ressourcen optimiert die technische Leistung, sodass Menschen eingestellt werden können, die die Verfügbarkeit erhöhen und die Ausfallzeiten minimieren.

Herausragende Einstellungsplattformen wie Greenhouse tun genau das – und steigern außerdem die wirtschaftliche und geschäftliche Effizienz in einem Unternehmen. Der Erfolg beginnt damit, die am besten geeigneten Mitarbeiter*innen zu finden. Für technische Teams bedeutet dies, dass Sie eine Kultur der Innovation und der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Unternehmens fördern und die richtige Einstellungssoftware investieren müssen.

In unserem neuen E-Book „Unlock business success through better hiring“ (dt. Mehr Geschäftserfolg durch bessere Neueinstellungen) erfahren Sie mehr darüber, wie Technologieverantwortliche ihr Unternehmen mit Structured Hiring auf Erfolgskurs bringen.