Es ist kein Geheimnis in der Personalbeschaffungswelt, dass passive Bewerber*innen oft die besten sind: Sie wissen, dass sie in ihrem aktuellen Unternehmen wahrscheinlich ein wertvolles Gut sind. Sie suchen wahrscheinlich nicht nach einer anderen Stelle, sodass die Konkurrenz geringer ist. Da es nicht den Druck gibt, eine neue Stelle zu finden, präsentieren sie ihre Fähigkeiten und Ziele in einem potenziellen Vorstellungsgespräch wahrheitsgetreuer.

Bei 75 % der US-Belegschaft sind passive Bewerber*innen in ihren aktuellen Rollen vielleicht zufrieden, aber viele sind trotzdem bereit zu hören, was Sie zu sagen haben, wenn Sie sie kontaktieren. (Wir sind alle von Natur aus neugierig!)

Um passive Bewerber*innen anzuziehen, ist es wichtig eine Nachricht zu erstellen, die ihr Interesse weckt und sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch lockt. Sie müssen Ihre Unternehmensmission, Ihre Werte und Ihr Wertversprechen für Mitarbeiter*innen in Ihre Nachrichten integrieren, aber Sie müssen auch etwas Lustiges, Besonderes und Greifbares einfügen, damit sie ins Auges sticht und die Person zweimal darüber nachdenkt, Ihre Nachricht zu löschen. Personalvermittler*innen preisen oft Unternehmensvorteile wie „kostenlose Snacks und Bier“ oder „unbegrenzt viele Urlaubstage“ in der Nachricht an. Aber damit unterscheiden Sie sich in der Regel nicht. Es ist immer mehr die Norm für Unternehmen geworden, solche Vergünstigungen zu haben, daher sind Bewerber*innen nicht unbedingt überrascht oder fasziniert davon.

Um passive Bewerber*innen in unserer zukunftsorientierten, von der Technik dominierten Welt zu gewinnen, können Sie die coolen, modernen Technologien erwähnen, die Ihr Unternehmen verwendet. So können Sie sich unter allen Personalvermittler*innen-Nachrichten vom „kostenlosen Mittagessen am Mittwoch“ abheben. Diese Technologien können dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, die Kultur zu bereichern oder Ihr Unternehmen zu einem angenehmeren und effizienteren Arbeitsplatz zu machen.

Aber welche Technologien sind besonders geeignet, um Bewerber*innen zu beeindrucken und zu gewinnen? Schauen Sie sich meine Liste der Top 4 an, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Projektmanagement-Technologie

Was es ist:

Eine Projektmanagement-Technologie ermöglicht es Teams, klare und erreichbare Ziele zu definieren, die wichtigsten Stakeholder über den Status eines Projekts zu informieren und sicherzustellen, dass das Endziel immer im Auge behalten wird. Gründer und Führungskräfte in Unternehmen wie Slack, Twitter und die New York Times haben in Projektmanagement-Technologien wie WorkFlowy investiert, um ihre Arbeit, Ideen und Notizen zu Projekten auf einer sicheren, organisierten Plattform zu verwalten.

Warum Sie es brauchen:

Ein umfassendes Projektmanagement kann der entscheidende Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts sein. Wenn es gründlich gemacht wird, kann Projektmanagement dazu beitragen, Risiken zu reduzieren, Kosten zu senken und die Erfolgsraten zu verbessern – drei Dinge, die für Bewerber*innen wichtig sind, die für Budget, Teams und Initiativen verantwortlich sein werden. Und wie wir alle erlebt haben, kann die Koordination von Projekten per E-Mail ein Albtraum sein. Uns bleiben oft lange E-Mail-Ketten mit wertvollen Informationen wie Fälligkeitsdaten, Taktiken und Follow-Ups, die schwer zu finden und zu organisieren sind.

Für passive Bewerber*innen ist es ein Vorteil, wenn sie wissen, dass große Projekte pünktlich und budgetgetreu organisiert werden, sodass sie sich keine Sorgen machen müssen. Durch die Implementierung einer Projektmanagement-Technologie zeigt Ihr Unternehmen, dass es eine höhere Effizienz, reibungslosere Abläufe und eine insgesamt bessere Zusammenarbeit unter Mitarbeiter*innen priorisiert.

2. Professionelle Wachstumstechnologie

Was es ist:

Wenn Bewerber*innen eine Stelle in Ihrem Unternehmen erwägen, wird es ihnen nicht nur um ihre Karriere im Unternehmen gehen, sondern auch darum, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen können. Technologien wie Udemy bieten ansprechende Dienstleistungen, die aufgezeichnete Präsentationen, Quiz und Live-Seminare zu Themen wie Führung und Organisation bis hin zu Nischenkompetenzen umfassen. Damit stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter*innen in Ihrem Unternehmen sich in ihrem eigenen Tempo weiterentwickeln und professionell wachsen können.

Warum Sie es brauchen:

Bevor unser Leben stark digitalisiert wurde, bestand die Förderung des beruflichen Wachstums in einem Unternehmen darin, dass ein externer Experte einem Team relevante und wertvolle Fähigkeiten vermittelte, oft in einer langen Präsentation oder einem Seminar. Da talentierte Fachkräfte (wie die Bewerber*innen, die Sie gewinnen möchten) ihre Karriere auf natürliche Weise voranbringen und ausbauen möchten, wird eine professionelle Entwicklungstechnologie ihr Interesse wecken und sie überzeugen, dass es einen Platz für sie und ihre Karriere in Ihrem Unternehmen gibt.

3. Technologie für die Employee Experience

Was es ist:

Die Erfahrung der Mitarbeiter*innen ist in letzter Zeit definitiv zu einem beliebten Thema geworden, insbesondere mit dem Aufstieg junger Tech-Startups, die sich mit beispiellosen Vergünstigungen, Leistungen und der Bürokultur rühmen.

Es gibt viele verschiedene Employee-Experience-Technologien und Sie müssen die Technologie finden, die am besten zur Kultur und Atmosphäre Ihres Unternehmens passt. Sie sollten jene Technologien in Betracht ziehen, die Ihnen helfen, Freiwilligenarbeit, Wellness-Programme, gesponserte Ausflüge und Remote-Arbeitsbereiche zu organisieren. Andere Employee-Experience-Software wie Quantum Workplace bieten Ihnen Tools für das Feedback von Mitarbeiter*innen, um Mitarbeiteranalysen zu verstehen, die Ihnen einen Einblick in die Arbeit von Mitarbeiter*innen geben, damit sie in ihrem Unternehmen glücklich und erfolgreich sind.

Warum Sie es brauchen:

Eine gute Employee Experience kann sich erheblich auf Ihr Mitarbeiterengagement auswirken. Wenn Sie Mitarbeiter*innen ermutigen, an Team-Events teilzunehmen, ihren Gemeinschaften etwas zurückzugeben und Möglichkeiten zu finden, sich zu entwickeln, fördern Sie die Moral unter den Mitarbeiter*innen. Warum ist das wichtig? Unternehmen, die das Engagement von Mitarbeiter*innen priorisieren, schneiden zu fast 150 % besser ab als ihre Konkurrenten, und ihre Mitarbeiter*innen bleiben mit einer 9-mal höherer Wahrscheinlichkeit in ihrem Unternehmen.

Durch die Investition in eine Employee-Experience-Technologie zeigen Sie passiven Bewerber*innen, dass Sie langfristig in Ihre Mitarbeiter*innen investieren wollen und dass es Ihnen wichtig ist, ihr Leben einfacher, glücklicher, effizienter und unterhaltsamer zu gestalten. Alle Bewerber*innen möchten dies über ihr potenzielles Unternehmen erfahren, denn jeder weiß, dass es nicht um Worte geht, sondern darum, wie es sich in der Praxis anfühlt.

4. Technologie für die Büroorganisation

Was es ist:

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche betriebliche Anforderungen, aber alle nutzen übliche Tools zur Optimierung der Kommunikation, Terminplanung, Reisen, Meetings, Bestandsaufnahme, Bürosicherheit und mehr.

Warum Sie es brauchen:

Bei der Büroorganisation geht es nicht nur darum, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter*innen wissen, wo sich alles in Ihrem Büro befindet, sondern auch darum, alle Bereiche Ihres Unternehmens zu optimieren. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter*innen mit Technologien ausgestattet sind, die es ihnen ermöglichen, ihre Bedürfnisse mit den relevanten Stakeholdern zu kommunizieren, Meetings zu planen und Konferenzräume zu buchen und Belege für die Erstattung einzureichen, müssen sich Ihre Mitarbeiter*innen nicht zu lange mit diesen kleinen Aufgaben herumschlagen und können sich auf umsatzschaffende Aktivitäten konzentrieren.

Andere Technologien für die Büroorganisation wie Kisi, mit denen Türen und Eingänge digital verschlossen und aufgeschlossen werden, gehen einen Schritt weiter, indem sie das Büro und Ihre Mitarbeiter*innen schützen. Denken Sie darüber nach: Wenn ein Unternehmen daran gedacht hat, etwas so Elementares wie eine Tür mit Technologie zu optimieren, werden Ihre Bewerber*innen herausfinden wollen, welche anderen Bereiche Ihres Unternehmens so technologisch ausgestattet sind.

Abschließende Überlegungen

In unserer technologieorientierten Welt sind viele von Technologien fasziniert, die Prozesse optimieren und die Erfahrung verbessern können. Ihre passiven Bewerber*innen sind keine Ausnahme. Indem Sie Ihre erste Nachricht an passive Bewerber*innen dazu nutzen, die coolen Technologien hervorzuheben, die Ihr Unternehmen implementiert hat, können Sie nicht nur einen Einblick in das Leben in Ihrem Unternehmen geben, sondern auch zeigen, dass Ihr Unternehmen sich bewusst bemüht hat, die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen, die Produktion und das Wachstum zu gewährleisten – das wollen alle Bewerber*innen sehen.

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