Dank technologischer Fortschritte können in vielen Bereichen tägliche Arbeiten von jedem beliebigen Ort aus erledigt werden, an dem es eine Internet-Verbindung gibt. Es besteht kein Bedarf mehr für eine Bindung an oder Verpflichtung zu einem traditionellen Büro. Während die Anzahl der Remote-Mitarbeiter*innen steigt, sollten auch Sie eventuell über die Vorteile einer Einstellung von Remote-Mitarbeiter*innen nachdenken. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter*innen einstellen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suche nach qualifizierten Talenten auf alle Ecken der Welt auszudehnen. Remote-Mitarbeiter*innen sind u. U. auch produktiver und erfordern weniger Betriebsaufwand.

Der Gedanke, Remote-Mitarbeiter*innen einstellen und managen zu müssen, kann jedoch überwältigend sein. Schließlich fragt man sich, wie die richtige Person, die unabhängig arbeiten kann und die erforderlichen Aufgaben zeitnah erledigt, gefunden werden soll. Es gibt wesentliche Vorteile für die Einstellung von Remote-Mitarbeiter*innen und die Einstellung der richtigen Kandidat*innen erweist sich als viel einfacher, wenn Sie sich auf ein paar wenige, aber wichtige Strategien konzentrieren.

Legen Sie die richtigen Qualitäten fest und nehmen Sie die Einstellung dahingehend vor

Viele Menschen würden die Gelegenheit begrüßen, von zuhause aus zu arbeiten. In der Realität verfügt aber nicht jeder über die richtige Kombination von Fähigkeiten und Erfahrung, um in einer solchen Position erfolgreich zu sein. Bevor Sie mit den Vorstellungsgesprächen beginnen, sollten Sie überlegen, welche Qualitäten Fähigkeiten für Remote-Mitarbeiter*innen in Ihrem Bereich ideal wären. Legen Sie die erforderlichen Fähigkeiten, Qualitäten und Erfahrungswerte, die Remote-Mitarbeiter*innen in der jeweiligen Rolle zum Erfolg verhelfen würden, mit Ihrem Team oder Hiring Manager fest. Sobald Sie eine solche Übersicht haben, gehen Sie auf diese Fähigkeiten ein, wenn Sie an der Stellenbe- und -ausschreibung arbeiten. Hierbei handelt es sich um die Eigenschaften, auf die Sie während der Personalbeschaffung zurückgreifen.

Aber auf welche Fähigkeiten sollten Sie sich konzentrieren? Remote-Mitarbeiter*innen sollten zunächst unabhängig und selbstmotiviert arbeiten können. Es gibt nämlich niemanden, der ihnen über die Schultern schauen kann. Stattdessen brauchen sie die Motivation und den Antrieb, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen. Im Idealfall sollten solche Kandidat*innen vertrauenswürdig, zuverlässig und gut organisiert sein.

Die besten Remote-Mitarbeiter*innen sind auch kreativ und technisch versiert. Sie sollten über das technologische Know-how verfügen, um ein Büro zuhause einzurichten und dort auch arbeiten zu können, und sie sollten erkennen können, wann sie externe Unterstützung oder Upgrades für ihre Softwareprogramme benötigen. Ideale Bewerber*innen sollten auch über die Kreativität und den Ideenreichtum verfügen, um Probleme selbst und nur mit minimaler oder ohne externe Hilfe zu lösen.

Die Kommunikation spielt für Mitarbeiter*innen an Remote-Arbeitsplätzen ebenfalls eine wichtige Rolle. Sie sollten in der Lage sein, zeitnah auf alle Formen der Kommunikation zu reagieren. Sie sollten deutlich und prägnant schriftlich kommunizieren können. Die besten Remote-Mitarbeiter*innen haben auch gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Implementieren Sie die richtigen Einstellungsstrategien

Ihr Prozess der Bewertung von Remote-Bewerber*innen beginnt mit der ersten Kontaktaufnahme. Obwohl dies auch für die Bewertung von Bewerber*innen auf Stellen vor Ort gilt, sollten Sie den folgenden Verhaltensweisen beim Vorstellungsgespräch mit Remote-Bewerber*innen noch mehr Aufmerksamkeit schenken.

Ziehen Sie Folgendes in Betracht: Wie schnell reagieren diese Kandidat*innen auf Anrufe und E-Mails? Kommunizieren sie schriftlich oder telefonisch klar und effektiv? Gegebenenfalls bieten sich für Vorstellungsgespräche auch Videointerviews and und Sie sollten darauf achten, wie gut die Kandidat*innen mit der Technologie umgehen können. Denken Sie daran, dass Ihnen ein Augenmerk auf diese Verhaltensweisen dabei hilft, die Bewerber*innen mit der ursprünglichen Liste an Eigenschaften zu vergleichen, die wir zuvor bereits angesprochen haben.

Schaffen Sie ein außergewöhnliches Bewerber*innen-Erlebnis

Während der Vorstellungsgespräche sollten Sie auch darauf achten, dass Sie eine einladende Atmosphäre schaffen. So sorgen Sie dafür, dass die Bewerber*innen entspannt genug sind, um sich Ihnen von Ihrer besten Seite zu zeigen, sodass wirkliches Talent leichter zu erkennen ist.

Tatsächliche persönliche Interaktionen spielen für die Entwicklung einer guten Beziehung eine wichtige Rolle. Nach Möglichkeit sollten Ihre Remote-Bewerber*innen zu Ihnen in Ihr Unternehmen kommen, um Sie und Ihr Team direkt kennenzulernen. Sollte das nicht möglich sein, nutzen Sie Videokonferenzen für persönliche Vorstellungsgespräche. So können Vorstellungsgespräche wie eine persönliche Begegnung im Büro erfolgen und Sie haben die Möglichkeit, Blickkontakt und Körpersprache zu bewerten – wie bei einem Vorstellungsgespräch vor Ort.

Zögern Sie nicht, über den berühmten Tellerrand hinauszuschauen, und führen Sie Ihre Kandidat*innen live mit einer Kamera durch Ihre Büroräume. Stellen Sie Kandidat*innen die Besonderheiten Ihrer Unternehmenskultur vor und machen Sie sie in einem ungezwungenen Rahmen mit Ihren Mitarbeiter*innen bekannt.

Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs für eine angenehme Atmosphäre sorgen, zeigen sich Ihre Bewerber*innen Ihnen gegenüber offener und werden auch Ihre Fragen ehrlich beantworten, sodass Sie die Talente besser werden bewerten können.

Stellen Sie die richtigen Fragen D

enken Sie daran, dass hochqualifizierte Mitarbeiter*innen, die in einer Büroumgebung besonders gut arbeiten können, ggf. nicht immer das Interesse oder die Motivation haben, bei einer Remote-Arbeit dieselben Leistungen aufzubringen. Auf jeden Fall brauchen Sie Ihre vorbereiteten Fragen, um Bewerber*innen sorgfältig beurteilen zu können, die sich evtl. nicht für die Stelle oder das Arbeitsumfeld eignen.

Es ist üblich, Verhaltensfragen zu stellen, mit denen Sie die Fähigkeiten in anderen Bereichen beurteilen, die für die Stelle relevant sind, aber Sie müssen beim Vorstellungsgespräch mit Remote-Mitarbeiter*innen einen Schritt weiter gehen. Wenden Sie sich immer wieder Ihrer Liste mit Eigenschaften zu stellen Sie Fragen, mit denen Sie und Ihr Team diese Eigenschaften beurteilen können. Stellen Sie Fragen, mit denen Sie einen Einblick gewinnen, inwiefern die Bewerber*innen selbstbestimmt arbeiten können und organisatorische Fähigkeiten besitzen. Bitten Sie um die Angabe bestimmter Szenarien als Beispiele für unabhängiges Arbeiten, für Strategien, die beim Zeitmanagement hilfreich waren oder für Beispiele dafür, als sie die Initiative ergriffen haben, um den Status eines Projekts zu kommunizieren. Fragen Sie nach Erfahrung mit Technologie und Tools für die Remote-Arbeit (wie z. B. für die Kommunikation oder die Dateifreigabe). Fragen Sie nach den Arbeitsstunden im Rahmen der Remote-Arbeit und wie sie planen, mit Ablenkungen und Unterbrechungen umzugehen.

Hier sind drei Beispiele für Verhaltensfragen, die ggf. für den Anfang hilfreich sind: Bitte

• geben Sie mit ein Beispiel für einen Zeitpunkt, als Sie bei Ihrer Arbeit kreativ sein konnten. Was war daran aufregend oder schwierig? Bitte

• erzählen Sie mir von einem Zeitpunkt, als Sie sich auf schriftliche Kommunikation verlassen mussten, um Ihre Ideen Ihrem Team mitzuteilen. Bitte

• erzählen Sie mir von einem Zeitpunkt, als Sie besonders strategisch vorgehen mussten, um alle wichtigen Prioritäten, die Sie sich gesetzt hatten, zu erreichen.

Während es auf jeden Fall darum geht, Kandidat*innen mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungswerten für die offene Stelle zu finden, erfordert die Einstellung von Remote-Mitarbeiter*innen für eine Stelle im Homeoffice, dass Sie detailorientierter vorgehen. Es kann Geduld und Mühe erfordern, aber letztendlich werden Sie besonders dann profitieren, wenn Sie die folgenden Tipps in Ihre Einstellungsstrategie integrieren.