Sie möchten die vielfachen Möglichkeiten von Videointerviews ausschöpfen, wissen aber nicht so recht, wie Sie diese für Sie nutzbar machen können? Videointerviews können die Effizienz der Personalbeschaffung für alle verbessern, aber man muss dem Prozess vertrauen. Heute wollen wir erläutern, wie Sie diesen Prozess sowohl für sich selbst als auch für die Bewerber*innen möglichst reibungslos gestalten können.

1. Bemühen Sie sich um eine Änderung der Einstellung Ihres Unternehmens zugunsten von Videointerviews

Videointerviews können für Ihre Personalbeschaffungsstrategie ungemein hilfreich sein, aber nur, wenn Sie einen Prozess schaffen, von dem diese Version eines Vorstellungsgesprächs profitiert. Hält Ihr Unternehmen an dem Irrglauben fest, dass die einzige Möglichkeit, eine*n Bewerber*in kennen zu lernen, darin besteht, ihr*ihm die Hand zu schütteln? Beseitigen Sie alle Zweifel am Sinn von Videointerviews und sehen Sie sie realistisch: als eine kostengünstige Methode zu effizienteren Vorstellungsgesprächen mit einer größeren Zahl von Bewerber*innen.

Diese alternative Methode hilft uns, weil wir den Radius unserer Mitarbeitersuche vergrößern können. Anstatt auf den örtlichen Einzugsbereich beschränkt zu sein, können wir unsere Suche ausweiten, ohne die Kosten für einen Flug der Bewerber*innen quer über das Land oder durch die halbe Welt tragen zu müssen.

2. Ermöglichen Sie Ihren Bewerber*innen das selbstständige Buchen ihres Interviewtermins

Das Festlegen des Termins für ein Vorstellungsgespräch kann sowohl Ihnen als auch der Person, mit der Sie das Gespräch führen möchten, viel Zeit kosten. Statt langwierige Verhandlungen über einen beiden Seiten genehmen Termin zu führen, sollten Sie sich eines Planungstools für Vorstellungsgespräche bedienen, das Ihnen eine Menge Zeit sparen wird.

Wir haben vor kurzem eine Integration mit Calendly auf den Weg gebracht, sodass Greenhouse-Benutzer*innen über ihre Verfügbarkeit selbstständig Auskunft geben können. Dann können Ihre Bewerber*innen den Zeitpunkt auswählen, der ihnen am besten ins Konzept passt. Beide Parteien werden benachrichtigt, wenn ein Termin gebucht wird, sodass sich dieses Tool ideal für Remote-Vorstellungsgespräche in verschiedenen Zeitzonen handelt.

3. Vergewissern Sie sich, dass sich alle Beteiligten mit der bevorzugten Software auskennen

Es gibt eine Vielzahl von Hosting-Plattformen für Vorstellungsgespräche. Ihre Bewerber*innen müssen wissen, wo das Meeting stattfinden soll, damit sie die Software vor dem Interview herunterladen oder die entsprechende Website aufrufen können.

Zweitens: Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, dass Video ein erwarteter Bestandteil des Interviews ist. Viele Tools ermöglichen es den Benutzern, ihre Kameras anzurufen oder auszuschalten. Wenn Sie Ihre Bewerber*innen sehen möchten, sagen Sie ihnen das.

Was die Technik betrifft, so empfehlen wir zum Hosten von Video-Meetings ein Tool wie Zoom. Es ist eine hervorragende Ressource für Unternehmen jeder Größe, denn Ihre Personalvermittler*innen können mit einem kostenlosen Konto beginnen und dann aufrüsten, wenn Sie mehr Funktionen benötigen. Einzelgespräche kosten nichts, weshalb sich das Tool perfekt für Vorstellungsgespräche eignet.

4. Automatisieren Sie Erinnerungen vor dem Vorstellungsgespräch

Manche Menschen verlieren ihr Zeitgefühl, wenn Sie sich nicht an einen physischen Ort begeben müssen. Videointerviews sparen Zeit, aber nur, wenn alle anwesend sind. Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen vor dem Interview, damit weniger Vorstellungsgespräche verpasst werden und weniger Zeit verschwendet wird.

Definieren Sie diese Benachrichtigungen mindestens so, dass Sie 24 Stunden und dann nochmals eine Stunde vor dem Termin an diesen erinnert werden. Manche Arbeitgeber lassen sich zehn Minuten vor einem Meeting an ihren Termin erinnern, aber wenn jemand wirklich die Zeit aus den Augen verloren hat, genügen zehn Minuten eventuell nicht, um vor der Kamera das bestmögliche Bild abzugeben.

5. Testen Sie die Technik

Ein Test der eingesetzten Technik it einfach und kann einen enormen Unterschied ausmachen. Wenn Sie diese Art von Interviewplattform noch nicht oder schon länger nicht mehr verwendet haben, sollten Sie sie testen, bevor Sie mit Ihrer*Ihrem Bewerber*in telefonieren. Überprüfen Sie Ihre Kamera und stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung angemessen ist; testen Sie Ihr Mikrofon bzw. Headset und achten Sie darauf, dass alles korrekt aufgebaut wurde.

Wenn Sie das Gespräch von zu Hause aus oder an einem Ihnen noch unbekannten Ort führen, testen Sie auch Ihre Internetgeschwindigkeit und die zur Verfügung stehenden Funktionen. Interviews sind keine Einbahnstraße – sowohl Sie selbst als auch der*die Bewerber*in werden sich ein Urteil über die jeweils andere Person bilden – und Sie wollen keinen schlechten Eindruck machen, nur weil es mit der Verbindung hapert.

6. Veranstalten Sie Ihre Interviews am richtigen Ort

Ungeachtet dessen, ob Sie das Vorstellungsgespräch im Büro oder abseits Ihres Unternehmens veranstalten, müssen Sie sicherstellen, dass der gewählte Ort der Unterhaltung dienlich und von Ablenkungen frei ist. Ihr Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, die*den Bewerber*in kennenzulernen und herauszufinden, ob sie*er eine hervorragende Ergänzung für Ihr Unternehmen sein könnte. Das ist aber nur möglich, wenn Sie sich konzentrieren können und nicht etwa eine Espressomaschine für eine störende Geräuschkulisse sorgt.

Sagen Sie Ihren Teamkolleg*innen vor Beginn des Vorstellungsgesprächs Bescheid, dass Sie nicht gestört werden möchten. Hängen Sie ein Schild an die Tür (falls vorhanden!) um die Menschen zu informieren, dass Sie nicht gestört werden wollen. Wenn Sie einen Konferenzraum verwenden, suchen Sie ein Zimmer mit relativ wenigen Fenstern aus, damit Sie nicht von vorbeigehenden Passanten abgelenkt werden.

Tun Sie das Gleiche, wenn Sie das Gespräche von zu Hause aus führen werden. Wir erinnern uns alle nur zu gut an das BBC-Interview, das vor ein paar Jahren in aller Welt zu sehen war. Bei der Durchführung eines Vorstellungsgesprächs ist es unerlässlich, alle Störungen des Konzentrationsvermögens auszuschalten.

Testen Sie Ihre potenziellen Intervieworte, bevor Sie sich für den am besten geeigneten entscheiden.

7. Bereiten Sie die richtigen Interviewfragen vor

Ein weiteres, wesentliches Element eines guten Vorstellungsgesprächs besteht darin, die richtigen Fragen zu stellen. Fragen sind das Herzstück eines jeden erfolgreichen Vorstellungsgesprächs. Doch Fragen zu stellen, die von Bedeutung sind, ist leichter gesagt als getan. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihnen Ihre Fragen bei der Suche nach den richtigen Mitarbeiter*innen helfen und sie ihre Stärken und Schwächen beleuchten?

Ihre Interviewfragen sollten auf den Kompetenzen basieren, die Sie sich von Ihren Mitarbeiter*innen wünschen. Wenn Sie Wert auf Ehrlichkeit am Arbeitsplatz legen, sollten Sie mit einigen Ihrer Fragen herausfinden, wie Ihre Bewerber*innen über Ehrlichkeit denken. Machen Sie sich klar, was Sie in Ihrem Unternehmen besonders schätzen und was für die zu besetzende Stelle erforderlich ist.

Eine weitere wichtige Interviewtechnik besteht darin, für jede*n Bewerber*in, die*der sich um dieselbe Stelle bewirbt, dieselben Fragen zu verwenden. Wenn Sie Bewerber*innen vergleichen wollen, müssen Ihre Daten einwandfrei sein. Weichen Sie während des Interviewprozesses nicht von Ihrem klaren Kurs ab.

8. Verwenden Sie einen strukturierten Interviewprozess

Um Ihre Interviewprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, müssen Sie ihn angemessen strukturieren. Würde die Entscheidung für eine*n bestimmte*n Bewerber*in deutlich anders ausfallen, wenn er*sie von einem*anderen Personalvermittler*in interviewt würde? Auch wenn jede*r Personalvermittler*in eine eigene Persönlichkeit hat, sollten Sie doch darum bestrebt sein, Ihren Personalbeschaffungsprozess zu standardisieren. Sie sollten ihn für Interviewer*innen und Bewerber*innen gleichermaßen so einfach wie möglich gestalten.

Indem Sie ein Tool wie Greenhouse verwenden, können Sie einen fairen und gut organisierten Einstellungsprozess schaffen. So können Sie beispielsweise einen Einstellungs-Berichtsbogen erstellen, mit dessen Hilfe Sie die Bewerber*innen effektiv beurteilen können. Anstatt unvorbereitet in ein Vorstellungsgespräch zu gehen und Entscheidungen aus dem Bauch heraus zu treffen, können sich die Interviewer*innen auf einen vordefinierten Satz von Werten und Fähigkeiten berufen.

Videointerviews eignen sich hervorragend, um die Effizienz sowohl von Personalvermittler*innen als auch von Interviewer*innen zu steigern. Wenn Sie eine effektive Taktik wie Videointerviews mit Strategien des Structured Hiring kombinieren, können Sie Ihren Personalbeschaffungsbereich auf ein höheres Niveau anheben und sicherstellen, dass er Jahr um Jahr für hervorragende Einstellungen sorgt.

Sie wollen loslegen? Informieren Sie sich noch heute, wie man einen Structured Hiring-Prozess schafft.