Die bewusste Schaffung einer positiven und integrativen Kultur ist für viele Unternehmen bereits eine Herausforderung, und es kann noch schwieriger werden, wenn wirtschaftliche Unsicherheiten ein verändertes Arbeitsumfeld erfordern. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre zentralen Unternehmenswerte diese Veränderungen überdauern und weiterhin im Vordergrund Ihres Unternehmens stehen? Und wie können Sie kulturelle Initiativen, die traditionell für eine Büroumgebung konzipiert wurden, weiterhin fördern und weiterentwickeln?

Die Bedeutung der Unternehmenskultur in unsicheren Zeiten

Da sich immer mehr Unternehmen auf ein verteiltes Geschäftsmodell einstellen, muss auch die Unternehmenskultur entsprechend angepasst werden. Aktivitäten, die früher persönlich durchgeführt wurden, müssen nun auf digitale Plattformen übertragen werden – und das beginnt mit der Einführung neuer Technologien, mit denen wir vielleicht nicht vertraut sind, um sicherzustellen, dass wir in Verbindung bleiben. Am wichtigsten ist, dass wir bewusst und innovativ vorgehen. Die Unternehmenskultur kann nicht statisch bleiben, wenn sich die Welt um uns herum jeden Tag weiter verändert.

Anpassung der Unternehmenskultur an die „neue Normalität“

Bei Greenhouse haben wir verschiedene Anpassungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass unsere Unternehmenskultur trotz der Herausforderungen, die mit dem sich verändernden Arbeitsumfeld einhergehen, ein starker Pfeiler unseres Unternehmens bleibt. Dazu gehören die Aktualisierung bestehender Traditionen, um einen Platz in der digitalen Welt zu finden, die Identifizierung und Implementierung kostenloser digitaler Tools, um Teams näher zusammenzubringen, und die Sicherstellung, dass unsere Unternehmenswerte in einer sich verändernden Landschaft gelten.

Bestehende Traditionen transformieren

Eine Möglichkeit, wie wir unsere bestehenden Traditionen umgestaltet haben, ist die Verwendung von Online-Formularen, die die zuvor handgeschriebenen Karten für Jahrestage und Geburtstage ersetzen. Diese kleine Anpassung bedeutet, dass die Menschen immer noch anerkannt und gefeiert werden, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Mitarbeiter*innen aus allen Greenhouse-Büros – von Dublin bis San Francisco – können jetzt ihre Kolleg*innen feiern, während handgeschriebene Karten auf ein bestimmtes Büro beschränkt waren.

Nutzen Sie Tools, um Menschen virtuell zusammenzubringen

Es gibt einige kostenlose Tools, die Menschen in einem digitalen Raum näher zusammenbringen. Ein Beispiel ist das Tool Kahoot, mit dem Sie Multiple-Choice-Tests erstellen können. Wir nutzen sie, um mehr über unsere Kolleg*innen zu erfahren, z. B. indem wir versuchen zu erraten, welches Teammitglied eine bestimmte Eigenschaft am besten verkörpert.

Wir verwenden auch einen Slackbot namens Donut, der zufällig ausgewählte Mitarbeiter*innen aus dem gesamten Unternehmen für 1:1-Gespräche oder Gruppenchats zusammenbringt. So hat jeder die Möglichkeit, Leute kennenzulernen, die sie*er sonst vielleicht nicht getroffen hätte. Wir haben auch Tools eingeführt, die es uns ermöglichen, gemeinsam an Rätseln zu arbeiten und lustige Quizze zu machen. Anschließend ermutigen wir jedes Team, sich in einer größeren Gruppe über seine Ergebnisse auszutauschen. Diese Tools fördern sowohl die Teambildung als auch das kritische Denken in einer virtuellen Welt.

Unternehmenswerte auf die sich verändernde Landschaft anwenden

Bei Greenhouse verwenden wir eine Reihe von Werten, um unsere Kultur zu definieren und Normen festzulegen. Unsere Unternehmenswerte werden zwar immer dieselben bleiben, aber die Art und Weise, wie wir sie in einer sich verändernden Landschaft anwenden, ist ein wichtiger Teil unserer Kultur. Unsere Werte mit Beispielen, wie wir sie anwenden, lauten wie folgt:

Wie stellen wir unsere Auswirkungen auf die Welt sicher? Wir handeln zielgerichtet.

• Die Unternehmensziele, die wir uns zu Beginn des Jahres gesetzt hatten, passen nicht mehr zum aktuellen Kontext. Deshalb hat das Greenhouse-Führungsteam wochenlang unsere Unternehmensziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) überarbeitet, um unser Geschäft besser auf die Bedürfnisse der Kund*innen auszurichten.

Wie verhalten wir uns zueinander? Wir arbeiten als Unternehmer zusammen.

• In Zeiten des Wandels sind Anpassungsfähigkeit und Kreativität gefragt. Da sich die Bedürfnisse unserer Kund*innen weiterentwickeln, arbeiten wir zusammen, um flexible Lösungen anzubieten, wie z. B. Ressourcen rundum verteilte Einstellungen und ortsungebundene Arbeit.

Wer sind wir als Menschen? Wir schaffen ein Gefühl der Zugehörigkeit.

• „Zugehörigkeit“ bedeutet, dass wir jeden Tag unser Bestes bei der Arbeit geben. In Zeiten der Unsicherheit und des Wandels kann das eine unglaubliche Herausforderung sein. Um uns zu ermutigen, unser Bestes zu geben, hat CEO Daniel Chait jeden im Unternehmen gebeten, im Mai mindestens einen Tag freizunehmen (auch wenn wir bereits eine flexible Freizeitregelung haben). Dies trägt dazu bei, dass wir uns a) tatsächlich Zeit für uns selbst nehmen und b) nach unserer Rückkehr bereit sind, die beste Arbeit unserer Karriere zu leisten.

Ganz gleich, wie Sie Ihre Unternehmenskultur an das sich verändernde Arbeitsumfeld anpassen, wichtig ist, dass Sie es tun. Und während sich die Aktivitäten rund um die Kultur ändern können (und sollten), sollten sich die Grundlagen, die Ihre Unternehmenskultur einzigartig machen, nicht ändern.

Sie wünschen sich weitere Tipps dafür, wie Sie in einer Welt des verteilten Arbeitens Erfolg haben können? Dann laden Sie doch unser neues E-Book herunter: The business leader’s guide to building a hiring culture.