Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Um Spitzentalente wird von allen Seiten geworben, selbst in Zeiten, in denen Arbeitgeber das Sagen haben. Wenn Ihr Team beauftragt wurde, schneller bessere Bewerber*innen zu rekrutieren, ist es wichtig, einen Schritt zurückzugehen und sich zu überlegen, wie Sie mit Ihrem höchsten Kapital umgehen: Ihren Personalvermittler*innen.

Eine Möglichkeit, Ihr Recruiting-Team zu unterstützen, besteht darin, seine Arbeit im Rahmen eines Wertschätzungsprogramms anzuerkennen und zu belohnen. Schauen wir uns einige der besten Strategien an, die Sie zur Wertschätzung und Belohnung von Mitarbeiter*innen einsetzen können, die dazu beitragen, Ihr Unternehmen aufzubauen: durch Besetzung der offenen Stellen, eine nach der anderen.

1. Klare und messbare Personalbeschaffungsziele setzen

Wie viele Personalvermittler*innen Ihres Unternehmens kennen ihre monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Ziele? Sind sie für eine bestimmte Abteilung verantwortlich? Gibt es eine Reihe von offenen Stellen, die sie besetzen müssen? Unabhängig von der Größe des Teams zeigen klare Personalbeschaffungsziele den Führungskräften und Personalvermittler*innen auf einfache Weise, wer bei der Arbeit punktet.

Nehmen wir eine/n Personalvermittler*in, die jeden Monat zehn Stellen besetzt. Die Person macht ihre Aufgabe hervorragend, wenn sie pro Monat ungefähr zehn Stellen besetzen soll. Wenn das Unternehmen jedoch in einer rapiden Wachstumsphase steckt, und Sie jeden Monat zwanzig Stellen besetzen müssen, erfüllt diese/r Personalvermittler*in nicht die Erwartungen.

Leider fehlen Mitarbeiter*innen häufig die Zusammenhänge, um zu wissen, wie sie die Erwartungen erfüllen können. Mit den richtigen Informationen können Personalvermittler*innen ihre aktuellen Strategien optimieren, um die Ergebnisse zu liefern, die Ihr Unternehmen benötigt, und ganz beiläufig unnötiges Burnout zu vermeiden.

Laut einem kürzlich veröffentlichten Bericht von Asana machen klare Ziele, die in Verbindung zum Unternehmen stehen und von ihm geschätzt werden, den entscheidenden Unterschied in den Geschäftsergebnissen und der Leistung aus. In einer globalen Studie von 9.615 Wissensarbeitern fand Asana heraus, dass klare Ziele Folgendes beeinflussen:

• Wahrnehmung des Werts der eigenen Rolle durch Mitarbeitende
• Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern
• Beschäftigungsdauer und Abwanderung
• Umsatzwachstum des Unternehmens
• Resilienz der Mitarbeiter

Für klare Ziele im Team zu sorgen, hilft dem Unternehmen langfristig. Ihr Team kann sich nur fortbewegen, wenn es die Auswirkungen ihrer Rollen versteht und weiß, worauf die Teammitglieder sich konzentrieren sollten.

2. Investition in Anerkennung Gleichgestellter zur Belohnung guter täglicher Handlungen

Wenn sich Ihre Personalvermittler*innen und Hiring Manager in die richtige Richtung bewegen und sich Auswirkungen auf Ihre Ziele abzeichnen, kann ein Wertschätzungsprogramm stark dazu beitragen, die Motivation der Mitarbeitenden zu stärken.

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Nectar spielt Lob eine entscheidende Rolle am Arbeitsplatz. Hier sind einige Statistiken über die Anerkennung von Mitarbeitern, die wir fanden:

• 83,6 % der Mitarbeiter*innen sind der Meinung, dass Anerkennung ihre Motivation beeinflusst, am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein
• 77,9 % der Mitarbeiter*innen wären produktiver, wenn sie häufiger gelobt würden
• 81,9 % der Mitarbeiter*innen stimmen zu, dass die Anerkennung ihrer Beiträge ihr Engagement verbessert

Anerkennung kann in unterschiedlichen Formen und Größen erfolgen. Das beste Lob erfolgt konsequent und so schnell wie möglich nach einer lobenswerten Handlung. In derselben Umfrage fühlten sich 94 % der Mitarbeiter*innen, die wöchentlich gelobt wurden, von ihren Arbeitgebern geschätzt, während nur 37 % der Mitarbeiter*innen, die jährlich anerkannt wurden, das so empfanden.

Wie können Sie die Anerkennung Ihrer Mitarbeiter effektiver gestalten, ohne zu viel Zeit mit Lob zu verbringen? Investitionen in die Anerkennung durch Peers oder Gleichgestellte können große Auswirkungen haben. Unternehmen mit Peer-to-Peer-Wertschätzungsprogrammen vereinfachen den Prozess, da alle am Aussprechen von Lob beteiligt werden.

Der Prozess wird normalerweise überlasteten Managern und Führungskräften des Unternehmens überlassen, aber einzelne Mitwirkende und Teammitglieder haben eine andere Perspektive auf die Auswirkungen der Arbeit ihrer Kollegen. Eine Investition in eine Software zur Mitarbeiteranerkennung kann sicherstellen, dass sich täglich mehr Menschen geschätzt fühlen.

3. Fordern Sie Ihre Personalvermittler*innen heraus, über den Tellerrand zu schauen

Um die besten Bewerber*innen zu finden und ihre Ziele zu erreichen, müssen Personalvermittler*innen intelligenter arbeiten und neue Strategien und Techniken erlernen. Es ist ein Leichtes, sich an Personalbeschaffungstaktiken zu gewöhnen, die offenbar funktionieren. LinkedIn ist beispielsweise eine der beliebtesten Anlaufstellen für Jobsuchende, da auf dieser Plattform pro Sekunde 117 Bewerbungen eingehen. Da Tools wie LinkedIn so gut genutzt werden, ist es wichtig, bisweilen die Komfortzone zu verlassen und andere Anlaufstellen zu finden, um Spitzenkandidat*innen zu finden.

Viele Unternehmen wenden sich beispielsweise an nischenspezifische Job-Boards wie Women In Sales Everywhere, DiversityJobs oder RecruitDisability. Andere Organisationen möchten vielleicht, dass ihre Personalvermittler*innen sich ihr Netzwerk erschließen oder auf neue Ideen kommen. Wenn Sie Neues in Ihren Personalbeschaffungsprozess einbringen möchten, kann eine Herausforderung ein hervorragender Ansatz sein.

Die Förderung von Personalvermittler*innen ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige potenzielle Herausforderungen, die Sie nutzen können, um Ihr Recruiting-Team zu inspirieren:

• Schlagen Sie neue Anlaufstellen für die Rekrutierung von Bewerber*innen vor und probieren Sie sie aus
• Lesen Sie einen Bestseller über Personalbeschaffung und teilen Sie uns mit, welche Lehren Sie daraus implementieren möchten
• Posten Sie auf LinkedIn über eine offene Stelle, die Sie besetzen möchten
• Erreichen Sie Ihr Personalbeschaffungsziel drei Monate in Folge
• Sorgen Sie für eine/n Bewerber*in, den Sie eingestellt haben und die über ein Jahr beim Unternehmen bleibt

Um Ihre Herausforderungen erfolgreicher zu machen, können Sie sie mit einem Preis verknüpfen. Sie könnten beispielsweise den Personalvermittler*innen, die diese Herausforderungen annehmen, einen sinnvollen Gutschein schenken.

Nectar gibt Führungskräften die volle Kontrolle, um Herausforderungen je nach Abteilung zu erweitern. So könnten Sie z. B. eine Herausforderung für Recruiter schaffen, eine angemessene Anzahl von Nectar-Punkten vergeben und den Prozess erweitern, indem Sie sie auffordern, zwecks Einstellung besserer Bewerber*innen über den Tellerrand zu schauen. Bei Abschluss der Herausforderungen erscheinen diese im Social Feed von Nectar und ermutigen andere Personalvermittler*innen, diese Herausforderungen aufzugreifen, um ein besseres Recruiting-Team aufzubauen.

4. Feiern Sie große Erfolge mit monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Auszeichnungen

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Nectar unter 800 Vollzeitbeschäftigten in den USA nehmen 45 % der Unternehmen an einem Programm für Mitarbeiter des Monats teil. Diese Programme können problematisch werden, wenn Sie ständig dieselben Mitarbeiter*innen auszeichnen, aber sie haben einige Vorteile.

Wenn Sie einen Mitarbeiter sehen, der eine Auszeichnung als Mitarbeiter*in des Monats oder Personalvermittler*in des Jahres erhalten hat, zieht das innerhalb und außerhalb eines Unternehmens große Kreise. Da die meisten dieser Auszeichnungen eine ähnliche Struktur zur Bestimmung der Gewinner verfolgen, kann dies auf erfolgreiche Mitarbeiter hinweisen.

Auszeichnungen können unterschiedlich ausfallen. Sie könnten beispielsweise monatliche, vierteljährliche und sogar jährliche Auszeichnungen an Personalvermittler*innen verleihen, die sich positiv am Arbeitsplatz weiterentwickeln. Sie können diese Auszeichnungen unvergesslich machen, indem Sie sie während eines Team- oder unternehmensweiten Meetings ansagen, ein Zertifikat oder eine Trophäe für die Gewinner anfertigen lassen und den Gewinnern sogar einen Preis überreichen.

Nectar ermöglicht es Managern und Administratoren, Auszeichnungen innerhalb der Plattform zu verteilen. Gewinner erhalten Punkte, die sie für Dinge einlösen können, die ihnen wichtig sind. Sie können den Preis ausschreiben, der am besten zu der Situation passt, basierend auf dem Prestige des Preises. Eine monatliche Auszeichnung kann beispielsweise 25 US-Dollar betragen, während eine jährliche Auszeichnung 100 US-Dollar beträgt.

5. Geben Sie konkrete Belohnungen für großartige Arbeit

Wir haben heute ausführlich über die Bedeutung von Belohnungen gesprochen. Konkrete Belohnungen können für Mitarbeitende einen großen Unterschied machen. Lob für großartige Arbeit zu erhalten, ist das eine, aber die Verknüpfung mit Gegenständen wie Gutscheinen, einer neuen Gaming-Konsole oder sogar dem Logo des Unternehmens kann der Anerkennung weitere Bedeutung verleihen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein Tool wie Nectar verwendet, können Personalvermittler*innen die Punkte, die sie im Rahmen der Wertschätzung von Mitarbeitern, Herausforderungen und Auszeichnungen erhalten haben, in Gegenstände und Gutscheine umwandeln, die sie für sich und andere verwenden können.

Wenn Sie Zeit haben, dieses Programm durchzuführen, können Sie einen manuellen Prozess wählen, um die Vorteile der finanziellen Auslagen für Belohnungen zu belegen.

Anerkennung der Arbeit von Personalvermittler*innen

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, die Personalbeschaffung bringt Sie dahin, wo Sie hin wollen. Personalvermittler*innen sollen für ihre Arbeit anerkannt und belohnt werden, wenn sie Spitzenmitarbeiter*innen einstellen, die einen hohen Wert für das Unternehmen haben.

Ein Wertschätzungsprogramm für Mitarbeiter muss nicht viel Geld kosten oder Führungskräften viel Zeit abverlangen. Indem Sie Ihre Mitarbeiter*innen in den Prozess der gegenseitigen Anerkennung involvieren, gestalten Sie einen reibungslosen Prozess für alle Beteiligten. Neben der Peer-to-Peer-Anerkennung gibt es weitere Wege, Ihre Mitarbeiter*innen anhand von größeren Auszeichnungen oder Herausforderungen zu loben, damit sie die Arbeit leisten, die Sie für Ihren Erfolg brauchen.

Ganz gleich, ob Sie nach einem Tool zur Lösung Ihrer Wertschätzungsprobleme suchen oder selber eine Lösung zusammenstellen möchten, hoffen wir, dass Sie in diesem Leitfaden ein paar kreative Ideen für das Wertschätzungsprogramm für Ihre Personalvermittler*innen finden konnten.

Interessiert an weiteren Möglichkeiten zur Befähigung Ihrer Mitarbeiter*innen? Finden Sie heraus, wie Sie ein großartiges Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm zusammenstellen.