Wir freuen uns, die Veröffentlichung der neuesten Funktion von Greenhouse Onboarding ankündigen zu können: das Onboarding von vielen neuen Mitarbeiter*innen auf einmal. Weil People Teams schnell und effizient automatisierte Onboarding-Pläne für mehrere neue Mitarbeiter*innen auf einen Schlag einrichten können, reduzieren wir den Zeitaufwand für administrative Aufgaben und so haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Wenn Sie die Mitarbeiter*innen des People Teams befragen, was sie brauchen könnten, wird die Antwort immer „Zeit“ sein. Unsere Entwickler*innen haben zwar noch nicht herausfinden können, wie man das machen könnte (zumindest noch nicht!), aber wir entwickeln Funktionen, von denen wir wissen, dass sie den Mitarbeiter*innen des People Teams dabei helfen, ihre Arbeit schneller zu erledigen, sodass sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die am wichtigsten sind, wie z. B. ein erstklassiges Einarbeitungsprogramm für ihre Mitarbeiter*innen.

Einige unserer am schnellsten wachsenden Kunden sagen, dass sie zwar die personalisierten Onboarding-Pläne von Greenhouse zu schätzen wissen, dass sie aber dennoch in der Lage sein müssen, neue Mitarbeiter*innen schneller einzustellen, um mit den immer größer werdenden Gruppen von Neueinstellungen Schritt halten zu können. Wir stimmten zu und machten uns daran, ein Gleichgewicht zwischen optimaler Onboarding-Effizienz und dem gewohnt hochwertigen Erlebnis für neue Mitarbeiter*innen zu finden, für das wir bekannt sind. Aber wie können Sie sich die Zeit nehmen, etwas maßgeschneidert zu gestalten, und trotzdem dabei noch Zeit sparen?

Unser erstes Ziel war zu verstehen, warum unser jetziger Workflow für unsere größeren Kunden nicht gut funktioniert. Ließe sich etwas bauen, um den bestehenden Ablauf zu beschleunigen? Könnten wir vielleicht einige Schritte aus dem Prozess streichen?

Nach mehreren Nutzerinterviews haben wir zwei Hauptgründe identifiziert, warum People Teams sich schnellere Arbeitsabläufe wünschten:

• Das Unternehmen wächst rasant und stellt jede Woche Dutzende, wenn nicht Hunderte von neuen Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Abteilungen und für verschiedene Aufgaben ein.
• Das Unternehmen stellt mehrere Personen gleichzeitig für dieselben oder ähnliche Aufgaben ein, manchmal saisonal, manchmal für mehrere Einzelhandelsstandorte.

Es zeigte sich, dass unser aktueller Workflow nicht das Problem war. Das Problem unserer Kunden war, dass es so viele Neueinstellungen mit so vielen Ähnlichkeiten gab (gleicher Standort, gleiche Abteilung, gleiche Rolle), dass sich der bestehende Arbeitsablauf, der eigentlich effektiv sein sollte, tatsächlich immer wiederholte.

Vor diesem Hintergrund wollten wir etwas entwickeln, das People Teams bei der Skalierung ihres Onboarding-Prozesses unterstützt und gleichzeitig neuen Mitarbeiter*innen weiterhin diese großartigen, maßgeschneiderten Inhalte bietet, damit sie sicher sind, dass sich für das richtige Unternehmen entschieden zu haben.

Zum Glück hatten wir einen Teil der Lösung bereits in der Hinterhand. Unsere Onboarding-Pläne werden bereits automatisch auf der Grundlage der Abteilung, des Standorts und des Beschäftigungsstatus einer/s neuen Mitarbeiter*in erstellt. Darüber hinaus werden Onboarding-Pläne auf der Grundlage des Anfangsdatums der/s neuen Mitarbeiter*in zugewiesen, sodass die People-Teams sich nach einem bestimmten Zeitplan mit den Neuzugängen beschäftigen können.

Indem wir die vorhandene Automatisierung nutzten, konnten wir unseren Onboarding-Prozess von Minuten auf Sekunden verkürzen.

Wenn Sie mit der Funktion Bulk Onboarding eine Reihe von Neueinstellungen auswählen, gruppiert Greenhouse Onboarding die betreffenden Neuzugänge für Sie nach Abteilung, Standort und Beschäftigungsstatus. Auf der Grundlage dieser Kriterien werden maßgeschneiderte Onboarding-Pläne zugewiesen, aber bevor diese verarbeitet werden, können Sie die Pläne für mehrere neue Mitarbeiter*innen gleichzeitig überprüfen. Und wenn etwas nicht in Ordnung zu sein scheint, können Sie eine/n neue/n Mitarbeiter*in einfach aus dem Massenprozess herausnehmen, um das Onboarding individuell zu organisieren. Wenn der Bulk-Job abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, wie viele Ihrer Neueinstellungen bearbeitet wurden. Ganz einfach.

Wir können es kaum erwarten, dass Sie unsere neue Bulk-Funktion ausprobieren und uns Ihre Meinung dazu sagen.

Möchten Sie mehr über diese neue Funktion im Greenhouse Onboarding erfahren? Hier erfahren Sie mehr.