Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Ihre E-Mails an potenzielle Kunden effektiv personalisieren können, können Sie sich leicht in ein Kaninchenloch begeben.

Sie könnten auf Fragen wie diese stoßen: Wie viel Zeit sollte ich für die Recherche und Personalisierung einer E-Mail aufwenden? Welche Informationen sollte ich in meine E-Mails aufnehmen, damit sie bei den potenziellen Kunden ankommen und herausstechen? Wann sollte ich aufgeben und stattdessen einfach eine allgemeine E-Mail senden? Und wie kann ich den Prozess der Akquise und Recherche effizienter gestalten?

Dies sind alles wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, insbesondere wenn Sie versuchen, Ihren Workflow zu optimieren und gleichzeitig ansprechende Outreach-E-Mails zu erstellen.

Da der Recherche- und Personalisierungsprozess zeitaufwändig sein kann, finden Sie hier einige Tipps für die Akquise und Recherche, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und gleichzeitig durchdachte und personalisierte E-Mails zu erstellen, die potenzielle Kunden ansprechen – angefangen bei der professionellen Netzwerkseite LinkedIn.

LinkedIn Aktivität

• Potenzielle Kandidat*innen, die auf LinkedIn aktiv sind
  Wenn ein(e) potenzielle*r Kandidat*in aktiv Inhalte auf LinkedIn postet und mit anderen teilt, sollten Sie dies für die Personalisierung Ihrer E-Mail-Ansprache nutzen. Schauen Sie sich ihre Blog-Beiträge, Artikel, relevante Leistungen usw. an.
  
  Wenn sie nicht aktiv ihre eigenen Inhalte erstellen oder teilen, können Sie sich die Art der Inhalte genauer ansehen, mit denen sie im Bereich Aktivität ihres Profils zusammenarbeiten. Alle Inhalte, die ihnen gefallen oder die sie kommentieren, werden dort angezeigt und geben Ihnen weitere Einblicke in die Art der Inhalte, die bei ihnen Anklang finden.
• Potenzielle Kandidat*innen, die nicht auf LinkedIn aktiv sind
  Für potenzielle Kandidat*innen, die nicht auf LinkedIn aktiv sind, ist der nächste beste Schritt die Überprüfung der LinkedIn-Seite ihres Unternehmens und die Art der dort geteilten Inhalte. Suchen Sie nach Blogbeiträgen, Pressemitteilungen oder Auszeichnungen des Unternehmens, die im Feed des Unternehmens veröffentlicht werden und die Sie in Ihre Interessentenansprache einbeziehen können.

Relevante Informationen auf LinkedIn

1. Aktuelle Position und Unternehmen
   Eines der ersten Dinge, die Sie auf einem LinkedIn-Profil sehen, ist ihre aktuelle Rolle und das Unternehmen. So erhalten Sie einen Einblick in die derzeitige Position und das Unternehmen sowie in die Zeit, in der er dort arbeitet.
   
   Wenn er/sie erst vor kurzem in das Unternehmen eingetreten ist, sollten Sie mit der Kontaktaufnahme mindestens ein Jahr warten, da er/sie sich wahrscheinlich gerade in seine/ihre aktuelle Rolle einlebt. Nach einem Jahr können Sie sich an sie wenden, um herauszufinden, ob sie daran interessiert sind, andere Möglichkeiten zu erkunden.
   
2. LinkedIn Verbindungen
   Es ist in der Regel ein gutes Zeichen, wenn der*die potenzielle Kandidat*in mehrere LinkedIn Verbindungen hat, da dies (in der Regel!) ein authentisches Profil angibt. Viele Verbindungen zu haben ist auch ein Zeichen für das Vertrauen anderer Menschen.
   
   Um die Legitimität eines Profils zu beurteilen, sind mindestens 50 Verbindungen ein guter Ausgangspunkt. Wenn ein*e potenzielle*r Kandidati*in 50 oder mehr Verbindungen hat, kann er/sie wahrscheinlich für die Stelle in Frage kommen.
   
3. Vorherige Rollenbeschreibungen
   Bei der Durchsicht des Profils sollten Sie auch einen Blick auf die bisherigen Tätigkeiten und Unternehmen werfen. Diese Informationen können von entscheidender Bedeutung sein, denn sie geben Ihnen nicht nur einen Eindruck von der Gesamterfahrung des*der Mitarbeiters*in, sondern Sie können auch beurteilen, welche Aufgaben er hatte, wie groß das Unternehmen war und ob er tatsächlich in dem Unternehmen gearbeitet hat.
   
   Beschreibungen sind wichtig, da nicht alle Bezeichnungen in jedem Unternehmen die gleichen Aufgaben haben. Beispielsweise kann ein Content Marketer in Unternehmen mit Blog- und redaktionellen Inhalten arbeiten, in einem anderen Unternehmen konzentrieren sie sich möglicherweise auf Video- und Webinarinhalt.
   
4. Suchen Sie nach Beweisen dafür, dass sie eine gute Ergänzung für Ihr Unternehmen wären
   Wenn Sie sich das Profil des*der potenziellen Kandidat*in und seine/ihre Leistungen ansehen, versuchen Sie, diese Informationen mit der Art und Weise zu verknüpfen, wie er für die offene Stelle in Ihrem Unternehmen hervorragend geeignet wäre.
   
   Es ist hilfreich, darauf zu achten, wo sich ihre aktuellen und früheren Positionen hinsichtlich ihrer Fähigkeiten überschneiden und ob ihre Gesamterfahrung mit der Stelle übereinstimmt, für die Sie sie einstellen.
   
   Darüber hinaus können Sie auch andere Abschnitte des LinkedIn-Profils durchsehen, um die Interessen und Ambitionen des/der Bewerber*in einzuschätzen und herauszufinden, wie Ihr Unternehmen dazu beitragen kann, diese zu fördern – wertvolle Informationen für Ihre Kontaktaufnahme.
   
5. Beispiele für Arbeit oder Projekte
   Die meisten Menschen heben in ihrem Profil Projekte hervor, an denen sie gearbeitet haben, oder Auszeichnungen und Anerkennungen, die sie erhalten haben.
   
   Beispiele für ihre Arbeit könnten Links zu ihrer Website, ein Online-Portfolio, veröffentlichte Artikel oder ein persönlicher Blog sein. Es ist hilfreich, Beispiele für die Arbeit und die Leistungen eines*einer potenziellen Kandidaten*in zu sehen, um ein besseres Verständnis für seinen/ihren Hintergrund und seine/ihre Fähigkeiten zu bekommen.

Alternative Ressourcen zu LinkedIn

Während die meisten Menschen eine aktive LinkedIn-Präsenz haben, könnten Sie auf Interessenten stoßen, die kein Konto auf der Plattform haben. In diesem Fall ist ein kluger nächster Schritt, die Website des Unternehmens oder die persönliche Website zu überprüfen, falls eine von beiden in ihrem Profil erwähnt wird.

• Unternehmenswebsite
  Ein Besuch der Unternehmenswebsite oder eine kurze Google-Suche nach dem Unternehmen ist eine gute Möglichkeit, um unternehmensbezogene Nachrichten zu finden, die Sie in Ihrer maßgeschneiderten Interessentenansprache hervorheben können. Suchen Sie nach Website-Inhalten oder aktuellen Pressemitteilungen, die für das Stellenangebot relevant sind, damit Ihr Outreach ansprechender und effektiver ist.
  
• Persönliche Website
  Nicht jede*r potenzielle Kandidat*in hat eine persönliche Website oder einen Blog, aber Personen aus den Bereichen Vertrieb, Technik und Marketing haben dies in der Regel.
  
  Wenn sie eine Website oder einen Blog haben, können Sie dort nach relevanten Arbeiten suchen, die Sie interessant finden und die Sie in Ihre E-Mail-Ansprache aufnehmen können. Damit zeigen Sie, wie viel Zeit Sie mit der Recherche verbracht haben – Ihre Bemühungen werden gewürdigt!

Diese Strategien sollten Ihnen helfen, den Prozess der Interessentenrecherche zu rationalisieren, da Sie nun wissen, nach welchen Informationen Sie suchen müssen und wie Sie diese in Ihre E-Mail-Ansprache einbauen können. Halten Sie diese Checkliste bereit, wenn Sie das nächste Mal potenzielle Kunden suchen, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitsablauf bei der Beschaffung zu optimieren.

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