Die Suche nach Talenten, die die entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen für eine Rolle erfüllen, kann eine Herausforderung darstellen. Deshalb ist es für Personalvermittler*innen wichtig, personalisierte und durchdachte E-Mails für Outreach-Kampagnen zu entwickeln.

Und da Sie wahrscheinlich nicht der*die Einzige sind, der*die Outreach-E-Mails an potenzielle Kandidat*innen schickt, müssen Sie darüber nachdenken, was sie dazu bringen könnte, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Wenn Ihre E-Mails herausstechen sollen, ist es wichtig, einen durchdachten Ansatz zu wählen, um das Interesse der Interessenten zu wecken, sodass sie Ihre E-Mail öffnen und lesen. Lesen Sie weiter und erhalten Sie Expertentipps zur Strukturierung und Optimierung Ihrer Outreach-Kampagnen per E-Mail.

1. Legen Sie Ihre Ziele und KPIs fest

Sie können effektivere und ansprechendere E-Mails schreiben, wenn Sie die Ziele und Leistungsindikatoren (KPIs) auflisten, die Sie anstreben. Für eine effektive E-Mail-Kampagne sollten Sie sich überlegen, warum Sie diese Kampagne durchführen und welche Ziele oder Ergebnisse Sie erreichen möchten.

Wenn Sie den Erfolg der E-Mail-Kampagne evaluieren, können Ihre Ziele und KPIs Ihnen dabei helfen, zu bewerten, wie Sie die Öffnungs-, Lese- und Antwortraten erhöhen können. Wenn Sie sich auf die Beurteilung Ihrer Beschaffungs- und Einstellungsleistung konzentrieren möchten, sollten Sie sich anschauen, wie viele Meetings geplant waren, wie viel Prozent der potenziellen Kandidat*innen zu echten Bewerber*innen geworden sind oder wie viele Kandidat*innen die verschiedenen Phasen des Einstellungsverfahrens erreichten.

Wenn Sie sich im Klaren über Ihre Ziele sind, können Sie besser beurteilen, wie gut Ihre Kampagne funktioniert und was bei der Suche nach potenziellen Kandidat*innen
angepasst werden muss.

2. Erstellen Sie segmentierte E-Mail-Listen

Verwenden Sie segmentierte E-Mail-Listen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Personen in Ihrer E-Mail-Kampagne anschreiben. Um Ihre Listen zu erstellen, müssen Sie die Personen zuerst genau überprüfen und diese dann in verschiedene Listen aufteilen, je nach Stellenbezeichnung, Fähigkeiten und anderen relevanten Kriterien.

Eine gute Möglichkeit, Personen zu kategorisieren, besteht darin, das CRM Ihres Unternehmens zu nutzen, um Ihren Pool an potenziellen Kandidat*innen und Talenten zu erstellen und zu organisieren.

3. Fügen Sie Ihren E-Mail-Vorlagen eine persönliche Note hinzu

Die Verwendung von Vorlagen kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer Outreach-Kampagne eine Menge Zeit ersparen. Wenn Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, sollten Sie unbedingt darauf achten, eine persönliche Note hinzuzufügen, damit Ihre Nachrichten ansprechend und menschlich wirken.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Personalisierung Ihrer E-Mail-Vorlagen beachten sollten:

• Fragen Sie Ihr Team nach Vorlagen, die sie verwenden, um Inspiration und Ideen zu erhalten, und wählen Sie dann diejenigen aus, die Ihren Zielen am ehesten entsprechen.
• Ändern Sie ein paar wichtige Elemente wie die Betreffzeile, den ersten Absatz und den Handlungsaufruf, damit sich Ihre Vorlage vom Original unterscheidet.
• Führen Sie einen A/B-Test mit mehreren Variationen jeder Vorlage durch, um herauszufinden, welche am effektivsten ist.
  
  

4. Legen Sie Ihren Zeitplan und die E-Mail-Frequenz fest

Um das Erreichen Ihrer Ziele wahrscheinlicher zu machen, hilft es, einen Zeitplan für Ihre Kampagne und die Häufigkeit Ihres E-Mail-Programms festzulegen.

Wenn Sie bereits ein paar Kampagnen durchgeführt haben, können Sie diese Daten verwenden, um besser einzuschätzen, wie lange Ihre nächste E-Mail-Kampagne laufen sollte. Wenn Sie die durchschnittliche Anzahl der E-Mail-Schritte und die E-Mail-Frequenz von vergangenen Kampagnen kennen, liegen Ihnen bereits einige Erkenntnisse vor.

Außerdem können Sie herausfinden, wie Sie den Zeitplan für Ihre Kampagne und die E-Mail-Frequenz am besten strukturieren können, indem Sie prüfen, wie viele Versuche erforderlich sind, bis potenzielle Kandidat*innen Ihre E-Mail öffnen, sie anklicken oder beantworten.

5. Überwachen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Kampagne

Um Ihre Kampagne auf Kurs zu halten, sollten Sie diese regelmäßig überprüfen, um zu sehen, ob sie Fortschritte in Bezug auf Ihre Ziele macht. Das hilft Ihnen, herauszufinden, ob Sie Änderungen vornehmen müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Änderungen beinhalten das Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Schritten oder das Ändern des Zeitraums zwischen den einzelnen E-Mails, um zu sehen, ob die Ergebnisse verbessert werden.

Der beste Weg, um zu sehen, wodurch großartige Ergebnisse erzielt werden, besteht darin, zu sehen, was bei Ihren potenziellen Kandidat*innen gut ankommt. Wenn Sie mit verschiedenen Ansätzen experimentieren, finden Sie heraus, was gut funktioniert und wie Sie sich verbessern können, um langfristig erfolgreich zu sein.

Nun, da Sie mehr darüber wissen, wie Sie eine großartige E-Mail-Kampagne strukturieren können, können Sie diese Strategien anwenden, um sicherzustellen, dass Sie eine optimale Personalbeschaffungsstrategie verfolgen.

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