Früher lebten wir in einer Welt, in der man Bewerber leicht persönlich beurteilen konnte. Jetzt, wo so viele Mitglieder des Talentteams aus der Ferne arbeiten, ist es wichtiger denn je, allen die gleiche Möglichkeit zu geben, Bewerberfeedback ebenso uneingeschränkt und einfach zu teilen. Außerdem ist es für Unternehmen wichtig, Voreingenommenheit im Einstellungsprozess zu reduzieren, Bewerberinformationen effektiv zu organisieren und den Erfolg zu messen – und das alles bei der Arbeit von zu Hause aus. Aus diesen und vielen weiteren Gründen ist die Verwendung von Interview-Berichtsbögen entscheidend.

Weg vom „Gefühl“ – hin zum objektiven, fairen und inklusiven Verhalten

Vor Greenhouse, bevor ich irgendeine Art von Bewerber-Management-System (BMS) verwendet habe, habe ich bemerkt, dass viele Personalverantwortliche ihre Entscheidungen auf der Basis von „ Gefühlen“ trafen. Jetzt helfen Interview-Berichtsbögen sowohl mir als auch den Führungskräften, mit denen ich zusammenarbeite, objektive, faire und inklusive Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Berichtsbögen geben jedem die Chance, seine Perspektive gleichermaßen einzubringen. Indem sie sich auf die Attribute konzentrieren, die ihnen über eine konsistente und standardisierte Methode (Berichtsbogen) zugewiesen werden, können sie auf das Ziel fokussiert bleiben, objektive und faire Beobachtungen zu machen, frei von Voreingenommenheit.

Hiring Manager glauben oft, dass sie Einstellungsentscheidungen allein treffen müssen, obwohl das fast nie der Fall ist. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Personalverantwortlicher möchte eine Entscheidung über einen Bewerber auf der Grundlage eines einzigen Interviews treffen. Es läuft so gut, dass der Personalchef dem Bewerber begeistert ein Angebot macht. Die Verwendung von Interview-Berichtsbögen hilft, dies zu validieren. Um das Feedback der Bewerber ganzheitlich zu überprüfen, können der Personalverantwortliche und das Team jeden eingereichten Berichtsbogen durchsehen und virtuell durchsprechen. Ich habe erlebt, dass dieser Prozess Personalverantwortlichen hilft, verschiedene Perspektiven zu sehen und ihrem Team das Gefühl zu geben, gehört und bestätigt zu werden.

Reduzierung von Voreingenommenheit durch Berichtsbögen, virtuell

Die Zusammenarbeit mit dem Hiring Manager unter Einsatz eines Interview-Berichtsbogens ist eine wichtige Aktivität, die jeder Personalverantwortliche beim Kickoff einer neuen Stelle durchführen sollte. Einen Raum zu haben, in dem Sie an einer Live-Diskussion (per Telefon oder Video-Chat) teilnehmen können, hilft, eine klare Ausrichtung zu erhalten und Vertrauen in den Prozess zu schaffen.

Bei Greenhouse haben wir unsere Berichtsbögen so standardisiert, dass sie Folgendes beinhalten:

• Qualifikationen - Die unbedingt erforderlichen Eigenschaften, um die Aufgabe erfüllen zu können
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten - Die Persönlichkeitsmerkmale und die emotionale Intelligenz, die benötigt werden, um erfolgreich zu sein
• Technische Fähigkeiten - Die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, um in der Funktion erfolgreich zu sein
• Nicht erforderliche Attribute - Qualitäten, die wünschenswert sind, aber nicht vorausgesetzt werden

Der Berichtsbogen dient als Rahmen, um sichere Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Bewerberattributen zu treffen – und unter denjenigen, die die Attribute bewerten, sollten Mitarbeiter sein, die unterschiedliche Perspektiven und Fähigkeiten haben und aus verschiedenen Bereichen kommen. Die Vielfalt in einem Einstellungsteam ist wichtig, um zu verhindern, dass Voreingenommenheit die Entscheidungsfindung beeinflusst.

Genauso wichtig ist es aber auch, die Berichtsbögen vollständig auszufüllen. Jeder sollte in der Lage sein, seine Gesamtempfehlung abzugeben, was dabei hilft, nach Attributen zu suchen, die der Hiring Manager vielleicht übersehen hat. Wann immer Berichtsbögen nicht ausgefüllt werden, bestehen die folgenden Risiken:

• Ein Interviewer könnte potenzielle Alarmzeichen gesehen haben, die sich in anderen Interviews nicht gezeigt haben, aber nie angesprochen wurden, weil kein Berichtsbogen vorgelegt wurde.
• Der Hiring Manager war nicht in der Lage, ein Gefühl für die organisatorischen Fähigkeiten des Bewerber zu bekommen, so dass er sich gegen eine Einstellung entschied. Ein anderer Interviewer war jedoch der Meinung, dass er in diesem Attribut überragend war, hat aber nie seinen Berichtsbogen vorgelegt. Jetzt haben Sie ein potenziell großartiges Talent verpasst und den Bewerbungsprozess verzögert.

Auch wenn es heutzutage weniger Gelegenheiten gibt, sich persönlich zu treffen, bedeutet das nicht, dass Mitglieder von Talentteams und Personalverantwortliche auf die Möglichkeit verzichten müssen, Top-Talente effektiv zu interviewen und einzustellen. Interview-Berichtsbögen ermöglichen es jedem Mitarbeiter, Bewerber zu bewerten, Meinungen abzugeben, den Erfolg nachzuverfolgen und Voreingenommenheit zu reduzieren – besonders in der heutigen virtuellen Umgebung.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Greenhouse-Berichtsbögen und diesem kostenlosen Arbeitsblatt für Interviews bessere Einstellungsentscheidungen treffen können.