Die derzeitige Realität der weitverbreiteten Fernarbeit wird in vielen Branchen zur neuen Normalität, insbesondere in der IT- und Technologie-Branche. So berichtete die New York Times, dass im Jahr 2017 lediglich in der Logistikbranche der Anteil von Mitarbeiter*innen, die außerhalb des Büros beschäftigt waren, höher war als in der IT-Branche.

Auch wenn dieser Trend heute sehr wichtig ist: Es ist nicht immer einfach, Mitarbeiter*innen aus der Ferne einzustellen. Es gibt einige Kriterien, die bei Remote-Mitarbeiter*innen für Frustration sorgen: unzureichende Tools und Software, Probleme bei der Zusammenarbeit und Kommunikation, schlechte Netzwerkverbindungen, restriktive Sicherheit und Compliance sowie langsame bzw. veraltete Geräte. Auch wenn diese Herausforderungen technischer Art sind, können Personalverantwortliche eine entscheidende Rolle dabei spielen, einen reibungslosen Remote-Einstellungsprozess für Berufe im Bereich Technologie zu gewährleisten:

1. Die „Entwicklerlandschaft“ verstehen

Die Entwicklerlandschaft zu verstehen ist der erste Schritt bei der Einstellung von Remote-Mitarbeiter*innen in Technologie-Berufen. Wenn Personalverantwortliche sich diese Mühe machen, können sie Erkenntnisse gewinnen: z. B. wie man Entwickler während des gesamten Einstellungsprozesses bei der Stange hält. Damit helfen sie dabei, den Weg zu einer kompetenzbasierten Einstellung zu ebnen.

Denken Sie über Folgendes nach:

• Was ist das Erste, worauf Entwickler*innen schauen, wenn sie eine neue Programmiersprache, eine API oder ein Framework erlernen?
• Wie qualifizieren sie sich weiter?
• Was ist Entwickler*innen wichtiger – ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten oder eine hohe Vergütung?

Personalvermittler sollten außerdem über die neuesten Umfragen und Berichte über die Entwicklerlandschaft auf dem Laufenden bleiben. Zu den Favoriten unseres HackerEarth-Teams gehören:

• Women in Technology
• 2020 Developer Learning Survey Report | DevelopIntelligence
• Stack Overflow Developer Survey

2. Die richtigen Kandidat*innen für Technologie-Berufe finden

Um auf dem heutigen Markt erfolgreich zu sein, brauchen Personalverantwortliche eine überzeugende Beschaffungsstrategie. Mit der Ausweitung ihrer Strategien zur Einbeziehung von Mitarbeitern aus der Ferne stehen Personalverantwortliche vor der schwierigen Aufgabe: Sie müssen die Prozesse für die Suche nach bzw. Einstellung von Mitarbeiter*innen entwickeln und verbessern, wenn lokale berufliche Netzwerke und persönliche Gespräche nicht mehr nützlich oder praktikabel sind. Sobald sie jedoch den Prozess der Suche nach den richtigen technischen Talenten gemeistert haben, wird sich mit Sicherheit ein hochkarätiges Remote-Team bilden.

Betrachten Sie frühere Kandidaten sowie Empfehlungen von Mitarbeitern:
Vielleicht ist es jetzt an der Zeit, noch einmal über die Kandidaten nachzudenken, die beim ersten Mal nicht zum Zuge gekommen sind. Und wenn Sie eine Stelle besetzen wollen, achten Sie darauf, dass Sie zuerst intern nach Empfehlungen suchen.

Holen Sie sich Talente aus den Entwickler-Communities: Tech-Communities sind voll von potenziellen Mitarbeitern, die nur darauf warten, entdeckt zu werden. Zu unseren bevorzugten Communities für Entwickler gehören GitHub, StackOverflow und HackerNews.

Führen Sie virtuelle Hackathons und virtuelle Jobmessen durch: Virtuelle Hackathons basieren auf dem Konzept der Programmierwettbewerbe und bieten Personalverantwortlichen die Möglichkeit zu sehen, wozu Programmierer*innen auf der ganzen Welt fähig sind, wenn sie um den ersten Platz in der Rangliste kämpfen. Eine weitere Möglichkeit, großartige Entwickler zu treffen, ist die Durchführung virtueller Jobmessen.

Bauen Sie eine solide Entwickler-Marke auf: Auf diese Weise können Sie am effektivsten große Talente anwerben. Ihr Tech-Team ist der direkte Beweis für das, was Sie als Entwickler-Marke ausmacht. Daher ist es sehr wichtig, dass sie Ihre stärksten Fürsprecher sind. Ermutigen Sie Ihre firmeneigenen Entwickler dazu, ihre Erfahrungen bei der Arbeit in Ihrem Unternehmen in den sozialen Medien zu teilen.

3. Die richtigen technischen Hilfsmittel verwenden

Mit den richtigen Personalbeschaffungstools können Personalverantwortliche Zeit sparen, indem sie den gesamten Workflow der Remote-Einstellung rationalisieren. Laut dem SourceCon’s 2017 State Of Sourcing Survey, bedeutet der Anstieg des Einstellungsvolumens und eine stagnierende Zahl von Personalverantwortlichen, dass Personalverantwortliche vorrangig Tools und Technologie lernen und verstehen müssen.

Es gibt viele Arten von Rekrutierungstools auf dem Markt, was etwas verwirrend sein kann. Vor diesem Hintergrund möchten wir Ihnen einige Ratschläge geben, die Sie berücksichtigen sollten – bevor Sie in ein neues Rekrutierungstool investieren.

Anforderungen definieren: Bevor Sie eine Software für die Personalbeschaffung kaufen, sollten Sie Anforderungen und Ziele für die Personalbeschaffung darlegen. Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Erstellung von Stellenanzeigen? Sind Ihre Rekrutierungsstrategien überholt?

Bedarf ermitteln: Nachdem Sie nun Ihre Hauptanforderungen bei der Personalbeschaffung definiert haben, sollten Sie die Funktionen der verschiedenen Personalbeschaffungs-Software ermitteln, die Ihnen beim Erfüllen dieser Anforderungen helfen können.

Es gibt keinen Mangel an Rekrutierungstools auf dem Markt. Wir haben einige wichtige Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen können, Ihre Prozesse zur Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne zu verbessern.

Bewerbermanagementsystem (ATS): Nach Angaben von Jobscan verwenden rund 98 % der Fortune 500-Unternehmen ein solches System zur Bewerberverwaltung. Spitzenunternehmen der Technologiebranche erhalten Tausende von Bewerbungen für eine bestimmte Stelle und haben viele Positionen gleichzeitig zu besetzen. Bewerbermanagementsysteme wie Greenhouse ermöglichen es Benutzer*innen, Lebenslaufdaten an einem Ort zu verfolgen, und helfen so den Personalverantwortlichen, organisiert und EEOC-konform zu bleiben, also dem US-Antidiskriminierungsgesetz zu entsprechen. Ein solches ATS spart auch Zeit, indem es automatisch die besten Entwickler*innen hervorhebt und aufzeigt, sodass Personalverantwortliche ihren Bewerberpool eingrenzen können.

Tools zur Technologiebewertung: Mit Instrumenten zur Technologiebewertung können Personalverantwortliche Tests für Programmierkenntnisse erstellen: von grundlegenden Tests für C und C++ bis zu fortgeschrittenen Themen wie Big Data. Mit diesen Tools können Personalverantwortliche eine beträchtliche Anzahl von Bewerber*innen effektiv aus der Ferne prüfen, Voreingenommenheit ausschließen und die richtigen Tech-Talente mit den perfekten Fähigkeiten einstellen.

Tools für Video-Interviews: Bei Vorstellungsgesprächen für Remote-Positionen im Bereich Technologie kann es schwierig sein, sich ein vollständiges Bild von der Eignung von Bewerber*innen für die Stelle zu machen. Mittels Video-Interviews, können Personalverantwortliche die nonverbalen Hinweise aufgreifen, die Kandidat*innen bei der Beantwortung von Fragen äußern. Der Einsatz von Software für Live-Video-Interviews in Kombination mit Bewertungsinstrumenten für Tech-Themen ist ideal, um Fähigkeiten in Echtzeit aus der Ferne zu bewerten.

4. Mit Hiring Managern zusammenarbeiten

In der hart umkämpften Tech-Branche müssen die besten Talente in den richtigen Positionen eingesetzt werden. Hiring Manager können dies sicherstellen, indem sie stärker in den Einstellungsprozess eingebunden werden.

Die Herausforderung? Hiring Manager verfügen nicht immer über Fachwissen im Bereich der Personalbeschaffung. Hinzu kommt, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne noch weitere Herausforderungen mit sich bringt. Hier einige Tipps, was Personalverantwortliche tun können, um eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit mit Hiring Managern zu gewährleisten:

• Verstehen Sie ihre Anforderungen bei der Erstellung der Stellenbeschreibung
• Informieren Sie sie über den Einstellungsprozess für Tech-Positionen und die Zeit bis zur Einstellung
• Beziehen Sie sie bei der Befragung von Entwickler*innen mit ein
• Identifizieren Sie potenzielle Knackpunkte im Voraus

5. Verschiedene Kommunikationsstile erlernen

Entwickler*innen aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichem Hintergrund einstellen? Da müssen Personalverantwortliche bereit sein, zusätzliche Zeit und Ressourcen zu investieren, um zu verstehen, woher diese kommen, wie sie arbeiten und vor allem, welchen Kommunikationsstil sie bevorzugen.

Teams mit unterschiedlicher Zusammensetzung sind eher in der Lage, kreative Lösungen zu finden, und sind oft profitabler – wovon sowohl die Mitarbeiter als auch die Unternehmen, für die sie arbeiten, profitieren.

Pro-Tipp – Verstehen Sie die unterschiedlichen Persönlichkeiten am Arbeitsplatz: Alle Entwickler sind unterschiedlich und haben eine eigene Arbeitsweise. Achten Sie darauf, die Entwickler*innen zu fragen, welche Art der Kommunikation sie bevorzugen, anstatt Vermutungen anzustellen. Die Einstellung von Entwickler*innen aus der Ferne erfordert eine effektive Zusammenarbeit. Daher müssen Sie sich vielleicht etwas mehr Mühe geben, um die Feinheiten der Kommunikation mit hochtalentierten Entwickler*innen zu verstehen.

6. Eine strategische Führung ermöglichen

Der Bereich der Personalwirtschaft in der Technologiebranche wächst. Personalverantwortliche in der Technologiebranche spielen eine wichtige Rolle als strategische Partner, die die Richtlinien und Werte eines Unternehmens mitgestalten. Auf diese Weise trägt die Personalabteilung zur Entwicklung der Unternehmenskultur, zur Förderung von Innovationen und zur Verbesserung der Unternehmensleistung bei. Personalverantwortliche können einen direkten Einfluss auf das Wachstum einer Organisation haben und die Anforderungen der langfristigen Pläne des Unternehmens erfüllen – wenn sie die folgenden Ratschläge befolgen.

Entwickeln Sie ein Verständnis für die Ziele des Teams: Indem Sie ein gründliches Verständnis für die Ziele Ihres Unternehmens entwickeln, können Personalfachleute eine effektivere Strategie für das Ressourcenmanagement formulieren.

Führen Sie für jeden Entwickler eine Kompetenzerfassung durch: Wenn Sie die Fähigkeiten Ihrer Entwickler bewerten, können Sie sie besser verstehen und somit wissen, wie diese zur Erreichung Ihrer Ziele beitragen können. Kompetenzdatenbanken helfen Ihnen dabei, herauszufinden, ob bestimmte Entwickler*innen auf einem bestimmten Gebiet Expert*innen sind. Es hilft Ihnen auch, diejenigen zu identifizieren, die Interesse an einem Training in einem bestimmten Bereich Ihres Unternehmens haben. Das wiederum ermöglicht es den Personalverantwortlichen, gemeinsam mit den Führungskräften Wege zu finden, um Entwickler*innen besser auszustatten und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Projizieren Sie die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens: Dazu gehört auch, dass Sie die Anzahl der Entwickler*innen abschätzen, die Ihr Unternehmen benötigt, um die strategischen Ziele zu erreichen, sowie die Anzahl der Entwickler*innen, die in Zukunft benötigt werden.

Führen Sie eine strategische Überprüfung des Personalmanagements durch: Mittels einer strategischen Überprüfung des Personalmanagements können Sie die erzielten Fortschritte verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen.

Wir hoffen, dass diese Informationen den Personalverantwortlichen helfen, die Herausforderungen, die mit der Fernarbeit verbunden sind, zu verringern und die Erfahrungen der Bewerber und Mitarbeiter zu verbessern.

Suchen Sie nach weiteren Empfehlungen für eine optimal Remote-Einstellung? Laden Sie dieses E-Book von Greenhouse herunter.