Am Anfang des Jahres sind Personalverantwortliche überall dabei, die Strukturierung ihrer Einstellungsprozesse voranzutreiben. Damit jede neue Stelle erfolgreich besetzt werden kann, müssen Unternehmen zwingend alle erforderlichen Tools haben, um einen strukturierten Einstellungsprozess für fairere Einstellungsentscheidungen zugunsten ihrer Mitarbeiter*innen zu schaffen. Da die Zahl der offenen Stellen so hoch ist wie nie zuvor, ist die Entwicklung des richtigen Prozesses und der richtigen Dokumentation wichtiger denn je.

Der Job-Kickoff ist ein wichtiger erster Schritt im Structured Hiring-Prozess, da er nicht nur die Grundlagen der Stelle definiert, sondern auch den Hiring Managern und Personalvermittler*innen dabei hilft, einen effektiven Prozess für Vorstellungsgespräche zu gestalten und die Erfahrung möglicher neuer Mitarbeiter*innen zu prägen. Greenhouse hat Personalvermittler*innen seit jeher dazu angeregt, in ihren strukturierten Einstellungsprozessen Job-Kickoffs einzurichten. Bis jetzt erfolgte dies immer außerhalb von Greenhouse – in Google Docs, E-Mails, Slack oder vielleicht sogar in einer traditionellen mündlichen Vereinbarung (huch!).

Dies ist ein offensichtlicher Schwachpunkt für Personalvermittler*innen – und es besteht ein klarer Bedarf an einer besseren Abstimmung zwischen Hiring Managern und Personalvermittler*innen sowie an einem besseren Arbeitsablauf, der die Zusammenarbeit fördert. Begeistert können wir Ihnen nun mitteilen, dass Greenhouse das erste Applicant Tracking System (ATS) ist, das ein Formular für die Stellenausschreibung in sein Produkt integriert hat, das Ihnen hilft, Ihren strukturierten Einstellungsprozess zu vervollständigen.

Mehr Effizienz, Abstimmung und Engagement

Personalvermittler*innen, Hiring Manager und das gesamte Interview-Team arbeiten auf das gleiche Ergebnis hin – die Einstellung hervorragender Bewerber*innen. Aber diese Interessengruppen können unterschiedliche Erwartungen haben, wenn die Bedürfnisse und Erwartungen an die Stelle nicht klar verstanden werden.

Dabei kann das Job-Kickoff-Formular helfen. Es ermöglicht Personalvermittler*innen, relevante Felder im Formular zu konfigurieren, z. B. Unternehmensziele, Stellenbeschreibungen und Verantwortlichkeiten, erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen, Angaben zu Gesprächspartner*innen und zur Vergütung. Dann können die Hiring Manager asynchron zusammenarbeiten, um das Formular in Greenhouse auszufüllen. Die Kommunikation und die Informationen aller Beteiligten werden an einem Ort zentralisiert, was zu einer besseren Abstimmung, weniger Doppelarbeit und einem größeren Engagement aller am Einstellungsprozess beteiligten Parteien führt.

Die im Job-Kickoff-Formular gesammelten Informationen können auch direkt bestimmte Teile der Jobeinstellungen aktualisieren, was den Prozess der Auftragserstellung noch effizienter und rationeller macht. Und jedes ausgefüllte Formular steht jederzeit als Referenz zur Verfügung, wenn Personalvermittler*innen und Hiring Manager bei der Einstellung bestimmte Details besprechen müssen.

Bessere, schnellere Einstellungsentscheidungen

Wenn Personalvermittler*innen und Hiring Manager sich leicht darüber verständigen können, was eine neue Stelle mit sich bringt und wie eine erfolgreiche Einstellung aussieht, können Personalvermittler*innen einen durchdachten Prozess, ein Gesprächs-Kit und einen Berichtsbogen für Bewerber*innen entwickeln.

Ein klares Verständnis und eine klare Definition der Schlüsseldetails einer Stelle stellen die Weichen für eine erfolgreiche Suche und ermöglichen es Ihrem Team, bessere und effizientere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Wenn Unternehmen ihren Personalbedarf ermitteln, spielt das Job-Kickoff-Formular eine wichtige Rolle, denn es hilft ihnen, Zeit zu sparen, gute Einstellungsentscheidungen zu treffen und ihre ehrgeizigen Geschäftsziele zu erreichen.

Was kommt als Nächstes?

Das eingebettete Job-Kickoff-Formular ist die jüngste Initiative von Greenhouse, die jedem Unternehmen helfen soll, besser strukturierte Einstellungen vorzunehmen, damit sie erstklassige Mitarbeiter*innen einstellen können. Wir sind bestrebt, ständig innovative Funktionen zu entwickeln, wie z. B. die Einbindung von Bewerber*innen-Roundups in Greenhouse, um allen Beteiligten ein noch konsistenteres und gerechteres Vorstellungsgesprächserlebnis zu bieten. Bleiben Sie dran, um mehr zu erfahren.

Sind Sie bereit, mit dem Job-Kickoff-Formular zu beginnen? Erfahren Sie auf unserer Support-Website, wie das geht.