In unserer Serie über E-Mails in der Personalbeschaffung geben wir Ihnen Tipps für die Planung und Erstellung überzeugender E-Mails, mit denen Sie die richtigen potenziellen Kandidat*innen für Ihre offenen Stellen finden und ansprechen können.

Auch wenn das Versenden einer ersten Kaltakquise-E-Mail ein guter erster Schritt ist, sollte dies nie der einzige Schritt in Ihrer E-Mail-Kampagne sein. Es ist durchaus möglich, dass Ihre E-Mail im Posteingang von potenziellen Kandidat*innen verloren gegangen ist, vor allem unter all den anderen E-Mails, die sie möglicherweise erhalten. Wenn Ihr*e potenzielle*r Kandidat*in nicht reagiert oder keine Handlung durchgeführt hat, die Sie in Ihrer Einführungs-E-Mail beschrieben haben, wird der nächste Schritt sein, eine Follow-up-E-Mail zu senden.

Aber wie kann man am effektivsten eine Follow-up-E-Mail verfassen, die das Interesse eines potenziellen Kandidaten weckt, mit Ihnen in Kontakt zu treten? Kein Grund zur Sorge – wir haben alles für Sie vorbereitet. Lesen Sie weiter, um einige wichtige Informationen zu entdecken, die Sie in Ihre Follow-up-E-Mails einbinden sollten.

Drei wichtige Punkte, die jede Follow-up-E-Mail enthalten sollte:

• Fügen Sie das LinkedIn-Profil des Hiring Managers ein, damit der*die potenzielle Kandidat*in mehr darüber erfahren kann, mit wem er*sie zu tun haben wird.
• Teilen Sie wichtige Ressourcen, damit er*sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren kann, z. B. Ihren Unternehmensblog, Ihre Teamseite oder andere Ressourcen, die die Unternehmenskultur präsentieren.
• Fügen Sie eine klare Aufforderung zum Handeln für die nächsten Schritte ein, sei es eine Kontaktaufnahme auf LinkedIn oder die Vereinbarung eines Termins für ein Telefongespräch.

Dies ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail, die Sie für Ihre Outreach-Kampagnen übernehmen können:

„Hallo [Vorname],

Ich melde mich noch einmal wegen der [Stellenbezeichnung] in [Ihrem Unternehmen]. Ich habe Ihr Profil an unseren [Tätigkeitsbezeichnung des*der Hiring Manager*in des Teams (Senior Customer Success Manager*in etc.] weitergeleitet und wollte mich wegen eines ersten Gesprächs mit Ihnen in Verbindung setzen. Ich habe sein*ihr LinkedIn-Profil hier hinzugefügt, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, mit wem Sie zu tun haben:

[Name des*der Hiring Manager*in, Stellenbezeichnung: URL des LinkedIn-Profils

Von dem, was ich gesehen habe, wäre diese Stelle angesichts Ihrer Erfahrung als [derzeitige Tätigkeitsbezeichnung des* der potenziellen Kandidat*in] eine strategische Herausforderung.

Ich würde gerne mehr über [Ihr Unternehmen] berichten und erfahren, wonach Sie bei Ihrer nächsten Stelle suchen. Bitte zögern Sie nicht, einen Termin in meinem Kalender zu vereinbaren, damit wir miteinander sprechen können.

Bis bald,
[Ihr Vorname]“

Fallstricke, die Sie vermeiden sollten

Bei der Erstellung von Follow-up-E-Mails kann man in die Versuchung kommen, in einige gängige Fallen zu tappen. Dies sind einige Dinge, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie potenzielle Kandidat*innen nach einer Einführungs-E-Mail kontaktieren.

• Langer Text in der E-Mail — Der Text der E-Mail sollte am besten klar und prägnant sein. Wenn eine E-Mail auf den ersten Blick übermäßig lang erscheint, kann sie den*die potenzielle*n Kandidat*in davon abhalten, die Nachricht zu lesen. Anstatt lange Absätze zu schreiben, sollten Sie die Informationen in kürzere Absätze oder Punkte unterteilen, damit sie sich leichter lesen lassen.
• Mangel an Personalisierung — Bei der Nachfassaktion mit potenziellen Kandidat*innen ist es wichtig, Elemente der Personalisierung einzubauen, um sie wissen zu lassen, dass Sie recherchiert haben und Ihre Nachricht auf sie zugeschnitten ist. Wenn eine E-Mail nicht ausreichend personalisiert ist, kann dies den*die potenzielle*n Kandidat*in davon abhalten, weiter mit Ihnen in Kontakt zu treten, da Ihre E-Mail allgemein und unpersönlich wirken kann.
• Begriffe, die Spamfilter auslösen — Wenn Sie E-Mails verfassen, ist es wichtig, dass Sie Wörter vermeiden, die Spamfilter auslösen. Die Betreffzeile und der Text Ihrer E-Mail sollten den potenziellen Kandidat*innen nicht unnötige Dringlichkeit vermitteln, etwas zu tun. Vermeiden Sie Begriffe, die Spamfilter auslösen, wie dringend, kostenlos und letzte Möglichkeit.

Manchmal funktioniert es nicht beim ersten Mal. Wenn die erste Follow-up-E-Mail den*die potenzielle*n Kandidat*in nicht dazu veranlasst, zu antworten oder zu handeln, empfehlen wir Ihnen, einige Tage später eine zweite Follow-up-E-Mail zu senden, um weiterhin mit dem*der potenziellen Kandidat*in zu interagieren und weitere Informationen zu teilen.


Lesen Sie die vollständige Übersicht der Serie sowie jeden Beitrag zu Einführungs- und Follow-up-E-Mails bis zu Nachfass- und Abbruch-E-Mails im Blog von Greenhouse.