Das Schreiben einer Einführungs-E-Mail, die das Interesse eines potenziellen Kandidaten weckt, kann eine Herausforderung sein, zumal sie den Ton für den Rest der Kommunikation angibt. Die Einführungs-E-Mail ist Ihr erster Berührungspunkt mit den potenziellen Kandidat*innen. Daher ist es wichtig, dass Sie bewusst vorgehen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie können Sie also anfangen? In unserer Serie über E-Mails in der Personalbeschaffung geht es um die Gestaltung überzeugender Einführungs-E-Mails mit Beispielen, die Sie verwenden können, um potenzielle Kandidat*innen anzusprechen.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Einführungs-E-Mail beginnen, denken Sie über das Ziel nach, das Sie mit dieser ersten E-Mail erreichen wollen. Soll der*die potenzielle Kandidat*in einen Termin für einen Anruf vereinbaren, um mehr über eine offene Stelle zu erfahren, oder geht es darum, eine Beziehung für zukünftige Angebote aufzubauen? Wenn Sie von Anfang an ein klares Ziel vor Augen haben, können Sie die Konversation im weiteren Verlauf Ihrer E-Mail-Kampagne besser steuern.

Da dies Ihre erste Interaktion mit dem*der potenziellen Kandidat*in ist, sollten Sie seine*ihre Aufmerksamkeit mit einer faszinierenden Einleitung wecken, damit er*sie über die ersten Zeilen hinaus liest. Dies ist Ihre Chance, dem*der potenziellen Kandidat*in zu zeigen, dass Sie gründlich über ihn*sie recherchiert haben, und hervorzuheben, warum er*sie für die zu besetzende Stelle oder Ihr Unternehmen hervorragend geeignet ist.

Eine gute Regel ist es, Ihre E-Mail klar und prägnant zu halten, um dem*der potenziellen Kandidat*in Zeit zu sparen, also konzentrieren Sie sich in Ihrer ersten E-Mail-Einleitung auf die wichtigsten Punkte. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, mit denen Sie eine interessante Einleitung schreiben können:

• Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen kurz vor mit einer Einleitung wie „Mein Name ist [Ihr Vorname] und ich gehöre zum Team [Name Ihres Teams (Personalbeschaffung, Talente usw.)] bei [Ihrem Unternehmen]“.
• Teilen Sie dem*der potenzielle*n Kandidat*in mit, wie Sie ihn*sie gefunden haben, über LinkedIn, eine Empfehlung oder eine andere Methode.
• Betonen Sie, warum Sie frühzeitig mit dem*der potenziellen Kandidat*in in Verbindung treten, zumal dies Ihre erste Interaktion ist. Dies ist Ihre Gelegenheit, wichtige Informationen über die offene Stelle und Ihr Unternehmen zu teilen und wie er*sie ein*e hervorragende*r Mitarbeiter*in sein kann.
• Fügen Sie eine klare Aufforderung zum Handeln für die nächsten Schritte ein, sei es eine Kontaktaufnahme auf LinkedIn oder die Vereinbarung eines Termins für ein Telefongespräch.

Dies ist ein Beispiel für eine Einführungs-E-Mail, die Sie für Ihre Kampagnen verwenden können:

„Hallo [Vorname],

Hallo von [Ihrem Unternehmen], Ich hoffe, diese Nachricht hebt sich von den anderen Nachrichten zur Personalbeschaffung ab, die Sie erhalten, denn ich bin beeindruckt von Ihren Erfahrungen bei [sein*ihr Unternehmen]. Ihr Werdegang ist mir aufgefallen und ich musste mich einfach melden.

Ich freue mich sehr, eine*n [Stellenbezeichnung] für das wachsende Team [Abteilung/Team] bei [Ihrem Unternehmen] einzustellen. Aufgrund Ihrer Erfahrung [heben Sie eine wichtige Verantwortlichkeit hervor, die er*sie in seiner*ihrer derzeitigen oder früheren Position innehatte], habe ich den Eindruck, dass diese Aufgabe gut zu Ihnen passen würde.

In dieser Funktion werden Sie verantwortlich sein für:

- [heben Sie eine Schlüsselaufgabe der Stelle hervor]
- [heben Sie eine zweite Schlüsselaufgabe hervor]
- [heben Sie eine dritte Schlüsselaufgabe hervor]

Klingt das interessant? Ich kann Sie gerne genauer über die Stelle und [Ihr Unternehmen] informieren. Bitte zögern Sie nicht, einen Termin in meinem Kalender zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Vorname]“

Wenn der*die potenzielle Kandidat*in nicht reagiert oder nicht wie in der Einführungs-E-Mail vorgeschlagen handelt, wird der nächste Schritt sein, ein paar Tage später eine Follow-up-E-Mail zu senden, um den*die potenzielle*n Kandidat*in weiter zu kontaktieren. Es ist möglich, dass Ihre erste E-Mail im Posteingang verloren gegangen ist. Daher ist das Versenden einer Nachfass-E-Mail ein effektiver Weg, um weitere Informationen über die Stelle zu vermitteln.


Lesen Sie den vollständigen Überblick über die Serie sowie die einzelnen Beiträge zu Einleitungs- und Nachfass-E-Mails bis zu Anwerbe- und Abbruch-E-Mails im Blog von Greenhouse.