Um auf dem heiß umkämpften Talentmarkt von heute Fortschritte zu erzielen, müssen versierte Personalvermittler*innen einen proaktiveren Ansatz bei der Talentbeschaffung verfolgen und mehr Zeit und Energie in ihre Personalbeschaffungs-Strategien investieren. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie diesen strategischen Beschaffungsansatz verfolgen sollten: Er ermöglicht Ihnen, Ihre Suche auszuweiten, Ihre Pipeline zu füllen und hochkarätige potenzielle Kandidat*innen zu entdecken. In diesem Beitrag werden wir die Vorteile der Beschaffung untersuchen und überlegen, wie Sie sie in Ihren Talentakquise-Werkzeugkasten aufnehmen können.

Einführung in die Talentbeschaffung: Was versteht man unter Beschaffung?

Im Gegensatz zum passiven Erhalt eingehender Bewerbungen versteht man unter Talentbeschaffung „die aktiven Outreach-Bemühungen von Talentfachleuten, um mit potenziellen Talenten in Verbindung zu treten“, so Generi Talens, Greenhouse Associate Recruiter. „Dabei handelt es sich um den Prozess des Durchsuchens unseres Netzwerks, um hervorragende Bewerber*innen zu finden, die unserer Meinung nach unser Unternehmen erfolgreich ergänzen können, und den ersten Zug zu machen, um mit ihnen in Kontakt zu kommen.“

Warum die Talentbeschaffung ein Teil Ihrer Personalbeschaffungs-Strategie sein sollte

Wenn Sie die reinen Zahlen betrachten, ergibt Beschaffung einfach Sinn. Laut LinkedIn sind 90 % der Menschen aufgeschlossen, über neue Stellenmöglichkeiten informiert zu werden, aber nur 36 % der Bewerber*innen suchen aktiv nach einem neuen Job. Das ist eine große Lücke, daher ist es kein Wunder, dass derzeit über 80 % der Unternehmen proaktiv Beschaffung betreiben.

Camille Conrotto, Personalvermittlerin bei Niantic, erläutert, warum sie so sehr empfiehlt, Talentbeschafffung zu betreiben, und glaubt, dass sie einen Wettbewerbsvorteil bietet: „Wenn Sie passive Kandidat*innen ansprechen, haben Sie einen Vorteil. Meiner Meinung nach suchen die besten Leute nicht aktiv. Wenn die Leute nicht aktiv suchen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie keine Vorstellungsgespräche bei anderen Unternehmen haben.“

Sie möchten Industrietrends im Auge behalten? Auch damit kann Beschaffung helfen. Erica Ebinger, bei Niantic für die Personalbeschaffung zuständig, sagt: „So lange ich mich regelmäßig aktiv an Leute wende, habe ich das Gefühl, besser eine starke Pipeline zu pflegen und die Gesundheit der Branche zu beurteilen.“

Wenn nur aktive Bewerber*innen akzeptiert werden, kann dies auch zu einer homogenen Pipeline führen, weshalb Generi die Beschaffung befürwortet. Sie sagt: „Wir bei Greenhouse wissen, dass Menschen, die sich auf unserer Website bewerben, nicht immer die Talente insgesamt repräsentieren, die es gibt, und dass wir dafür verantwortlich sind, diese unterrepräsentierten Gruppen zu erschließen, um unseren Personalbeschaffungs-Trichter zu diversifizieren.“

Talentbeschaffungsstrategien, die Sie ausprobieren sollten

Sie kennen jetzt die Gründe dafür, warum Sie Beschaffung zu einem Teil Ihrer Personalbeschaffungs-Strategie machen sollten. Hier einige Taktiken, die Sie ausprobieren können.

LinkedIn

Für viele Personalvermittler*innen ist LinkedIn die erste (und vielleicht einzige) Anlaufstelle bei ihrer Beschaffung. Generi: „Mein wichtigstes Beschaffungs-Tool ist mit Sicherheit LinkedIn Recruiter. Man kann damit das gesamte LinkedIn-Netzwerk durchsuchen und einige Filter einstellen, wie z. B. „Stellenbezeichnung“ oder „Ort“, um die richtigen Kandidat*innen zu finden.“

Spezialisierte Beschaffungs-Tools

Wenn Sie das Gefühl haben, LinkedIn zu beherrschen – oder Sie lediglich die dort erledigte Arbeit ergänzen möchten – sollten Sie spezialisierte Talentbeschaffungs-Tools in Erwägung ziehen, wie TopFunnel, Sourceress, Triplebyte, Entelo und Hired (um nur einige zu nennen). Manche konzentrieren sich darauf, Ihnen dabei zu helfen, Bewerber*innen mit spezialisierten Fähigkeiten zu identifizieren, andere helfen dabei, Bewerber*innen mit unterrepräsentiertem Hintergrund zu finden. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Greenhouse lässt sich mit einer Reihe von Beschaffungs-Tools integrieren. Kürzlich führten wir das Customer-Preferred-Partners-Programm ein, damit Sie leicht in den bei Ihren Kolleginnen und Kollegen beliebtesten Tools stöbern können. Hier finden Sie die Liste unserer Partner.

Candidate Relationship Management (CRM)-Tools

Für eine Rolle in einem Unternehmen gibt es durchschnittlich 250 Bewerber*innen, Sie stellen aber in der Regel nur eine Person ein. Das bedeutet, dass die Community der Personen, die mit Ihrem Unternehmen vertraut sind und mit Ihrem Einstellungsprozess zu tun hatten, stetig wächst. Mit einem CRM-Tool können Sie erneut mit potenziellen und tatsächlichen Bewerber*innen interagieren, anstatt Bewerber*innen-Pipelines von Grund auf neu zu starten, wenn Sie eine neue Stelle eröffnen. Es dient auch als historischer Datensatz, mit dem Sie alle relevanten Informationen für eine bestimmte potenzielle oder tatsächliche Bewerber*in verfolgen können – wann Sie zuletzt Kontakt hatten, wer aus Ihrem Team in Kontakt war und was die angemessenen nächsten Schritte sein sollten.

E-Mail-Outreach

Ob Sie nun LinkedIn, CRM oder ein anderes Tool verwenden: Wahrscheinlich ist E-Mail ein Kernbestandteil Ihrer Talentbeschaffungs-Strategie (falls Sie mit Brieftauben auch schon Erfolg hatten, sagen Sie uns Bescheid!). Sie können mit verschiedenen Sendezeiten, Betreffzeilen, E-Mail-Inhalten und der Anzahl von E-Mails experimentieren. Unsere Freunde bei Gem stellten beispielsweise fest, dass E-Mail-Sequenzen aus vier E-Mails die höchste Antwortrate aufwiesen (35 % im Vergleich zu 15 % bei einmaligen E-Mails). Hier finden Sie weitere Tipps zur Optimierung Ihrer E-Mail-Techniken.

Mitarbeiter-Empfehlungen

Wissen Sie, wer super ist? Ihre bestehenden Mitarbeiter*innen. Wahrscheinlich haben Sie auch einige Leute in Ihren Netzwerken, die sehr gut sind (sowohl menschlich als auch als potenzielle Bewerber*innen für Ihre offenen Stellen). Der Trick besteht darin, den Empfehlungsprozess zu erleichtern, sodass Mitarbeiter*innen sich motiviert fühlen, Sie vorzustellen.

Die Personalvermittler*innen bei Red Ventures haben herausgefunden, dass eine der besten Möglichkeiten, Empfehlungen zu fördern, darin besteht, Mitarbeiter*innen mit Essen zu „bestechen“. In ihren „LinkedIn Lunch“- und „LinkedIn Latte“-Sessions wählt das Personalbeschaffungsteam eine Handvoll Mitarbeiter*innen aus und geht das Netzwerk jeder dieser Personen im Voraus durch, damit bereits eine Shortlist mit potenziellen Kandidat*innen vorhanden ist. Unser Personalbeschaffungsteam bei Greenhouse ist bekannt für seine „Waferral“-Partys (eine leckere Kombination von Waffeln und Empfehlungen, engl. Referrals). In Die 6 Elemente eines erfolgreichen Mitarbeiter-Empfehlungsprogramms finden Sie weitere leckere Ideen, um Mitarbeiter-Empfehlungen zu fördern.

Social Media

Während LinkedIn die Haupt-Social-Media-Plattform für die Talentbeschaffung ist, können auch andere Plattformen wie Medium, Slack, GitHub und Quora eingesetzt werden, um Arbeitgeber-Branding-Talentinhalte zu teilen und direkt mit potenziellen Bewerber*innen zu interagieren. Ted Prendergast, Manager of Technology Recruiting bei Red Ventures, empfiehlt die schrittweise Entwicklung von Beziehungen mit anderen Leuten auf diesen Plattformen. Durch das Stellen von Fragen und den Beginn von Gesprächen können Sie eine Liste potenzieller Bewerber*innen erstellen, die kenntnisreich und engagiert sind. Diese Taktiken bedürfen anhaltender zeitlicher Investitionen und Bemühungen. Wie Ted aber eraaläutert: „Selbst wenn Sie nur eine Stelle von einer Plattform besetzen, hat sich das schon bezahlt gemacht.“ Weitere Beschaffungsempfehlungen von Ted finden Sie hier.

Beziehungen aufbauen

Schließlich sollten wir nicht vergessen, dass es bei Personalbeschaffung letztendlich um Menschen geht. Das bedeutet, dass eine der besten Talentbeschaffungs-Strategien darin besteht, offen zu sein, um sich mit Menschen zu vernetzen und langfristige Beziehungen aufzubauen, selbst wenn sich das nicht unmittelbar auszahlen sollte. Camille: „Mit meiner wachsenden Erfahrung habe ich immer mehr auf das Aufbauen von Beziehungen als Beschaffungsstrategie gesetzt. Das Aufbauen auf Beziehungen, die ich in der Branche hergestellt hatte, von Venture-Unternehmen bis hin zu Universitätsprofessor*innen. Dabei führe ich vierteljährlich, monatlich oder jährlich Check-ins bei Bewerber*innen durch, mit denen ich bereits interagiert habe.“ Sie können Ihr Netzwerk ausbauen und Beziehungen aufbauen, indem Sie persönlich an Veranstaltungen teilnehmen, sich auf LinkedIn vernetzen und Menschen Hilfe anbieten, um sich beispielsweise ihre Lebensläufe anzusehen oder ihnen relevante Möglichkeiten vorzustellen.

Wie Sie sehen können, gibt es keine einzelne Talentbeschaffungs-Strategie, sondern viele Techniken, um die Sie Ihren Werkzeugkasten erweitern können. Haben Sie keine Angst vor Experimenten, um zu sehen, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.