Die Erstellung einer Stellenausschreibung, die Aufmerksamkeit erregt, ist nicht nur eine der Grundlagen für eine erfolgreiche Talentgewinnungskampagne, sondern bietet den Unternehmen auch eine Reihe wichtiger Vorteile. Viele Personalvermittler*innen und Hiring Manager übersehen dieses wichtige Element im Personalbeschaffungsprozess jedoch oft. Hier sind einige Gründe, warum Sie etwas mehr Zeit und Mühe in Ihre nächste Stellenausschreibung investieren sollten.

Erster Kontakt

Der Zweck einer Stellenausschreibung besteht darin, Bewerber*innen für eine Stellenausschreibung zu gewinnen. Es klingt einfach, aber dies in der Praxis richtig umzusetzen, ist nicht immer ganz so einfach. Viele Unternehmen denken erst im Nachhinein an die Erstellung einer Ausschreibung für eine Talentgewinnungskampagne, und, was noch schlimmer ist, ist, dass sie dafür oft alte Ausschreibungen erneut verwenden. Kommt Ihnen bekannt vor?

Es ist weithin bekannt, dass Menschen der wichtigste Vermögenswert jedes Unternehmens sind. In einer kürzlich veröffentlichten KPMG-Umfrage gaben 96 % der CEOs auf der ganzen Welt an, dass sie erwarten, in den nächsten drei Jahren die Zahl der Mitarbeiter*innen zu erhöhen, dass ihre größte Sorge jedoch sei, die richtigen Fähigkeiten zu finden.

Eine Stellenausschreibung ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Stellensuchenden und Arbeitgebern, und Unternehmen müssen die Chancen maximieren, das Interesse ihrer Zielgruppe zu wecken. Eine gute Stellenausschreibung gleicht einem Verkaufsgespräch für Ihre Stelle. Sie muss das Interesse der Leser*innen wecken, ihnen genügend Informationen geben, um eine Entscheidung zu formulieren, ein Kaufsignal erzeugen und sie dazu bringen, auf den „Bewerben“-Button zu klicken.

In Großbritannien wurden im Jahr 2016 laut Job-Aggregator Adzuna durchschnittlich 1,1 Millionen Stellenausschreibungen pro Monat veröffentlicht. Und das US Bureau of Labor Statistics berichtete kürzlich darüber, dass die Anzahl der offenen Stellen in den USA im April 2017 auf ein Hoch von 6 Millionen gestiegen ist.

Das bedeutet viel Wettbewerb um die Aufmerksamkeit für Ihre Ausschreibung, und heutzutage werden Stellensuchende selektiver. Wenn Ihr Unternehmen also eine etwas gleichgültige Einstellung gegenüber Stellenausschreibungen hat, sollten Sie Ihre Strategie vielleicht überdenken.

Richtige Stellenbezeichnung

Es mag offensichtlich klingen, aber die Stellenbezeichnung ist ein wichtiger Teil der Ausschreibung. Sie muss von den Bewerber*innen entdeckt werden, und, was am wichtigsten ist, sie muss die Bewerber*innen einladen, weitere Untersuchungen durchzuführen.

Damit der Titel die beabsichtigte Zielgruppe anzieht, muss es sich um eine erkennbare Stellenbezeichnung handeln, nach der Stellensuchende aktiv suchen. Die Wahl eines zu spezifischen oder technischen Titels führt wahrscheinlich dazu, dass Stellensuchende eingeschüchtert werden und sich unqualifiziert fühlen. Darüber hinaus erzeugt sie Unsicherheit darüber, was die Rolle tatsächlich erfordert. In einer kürzlich von Monster durchgeführten Umfrage gaben 64 % der Befragten an, dass sie sich nicht auf eine Stelle bewerben würden, wenn sie den Titel nicht verstehen.

Am anderen Ende der Skala sorgt die Auswahl einer Stellenbezeichnung, die völlig obskur, skurril oder geradezu lächerlich ist, wahrscheinlich auch dafür, dass Ihre Talentakquise-Kampagne gleich am ersten Hindernis scheitert. Während Sie vielleicht denken, dass die Verfassung einer falschen Stellenbezeichnung „Aufmerksamkeit erregen“ oder einen Job ansprechender klingen lassen könnte, verpassen Sie wahrscheinlich eher die besten Bewerber*innen, die für Ihren Job passen.

Wenn Sie eine Bezeichnung für Ihre Stelle auswählen, sollten Sie zunächst überlegen, wonach Stellensuchende tatsächlich suchen. Sie suchen höchstwahrscheinlich nach generischeren oder erkennbareren Schlüsselwörtern für Stellenbezeichnungen als nach kreativen Stellenbezeichnungen, die Sie einer Stelle in Ihrem Unternehmen gegeben haben.

Bewerber*innen, die nach einer Stelle als Brand Manager suchen, werden höchstwahrscheinlich diesen Suchbegriff verwenden, anstatt die Bezeichnung Ultimate Brand Warrior, die Sie der Rolle in Ihrem Unternehmen gegeben haben. Auch hier sollten Sie vermeiden, zu technisch zu sein. Wenn Sie zu viele Details einfügen, ist es eher unwahrscheinlich, dass Stellensuchende danach suchen. Verwenden Sie die technischen Details in der Beschreibung. In diesem Fall ist weniger definitiv mehr.

Repräsentieren Sie sich

Wenn potenzielle Bewerber*innen eine Stellenanzeige lesen, beginnen sie ein emotionales Urteil über das Unternehmen zu fällen, das die Stelle ausgeschrieben hat. Sie werden dann bewerten, ob sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten. Dies ist auf eine Reihe von Faktoren wie das Markenimage und die Wahrnehmung des Unternehmens zurückzuführen, die den Bewerbungsprozess entweder unterstützen oder behindern können. Es gibt Online-Ressourcen, die Stellensuchenden zur Verfügung stehen, um diese Erkenntnisse bereitzustellen, beispielsweise Glassdoor, aber Stellensuchende werden diese Art von Entscheidungsfindungsinformationen direkt aus der Stellenausschreibung selbst ableiten.

Wenn eine Ausschreibung lang, verwirrend ist und eine Fülle unnötigen Jargons enthält, kann sie für Stellensuchende abschreckend sein. Bis zu 57 % der Befragten in der Monster-Umfrage gaben an, dass Fachjargon sie davon abhält, sich auf eine Stelle zu bewerben.

Während eine kurz gehaltene Ausschreibung nicht alle notwendigen Informationen liefert, sollte sie genügend Informationen enthalten, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob sie sich bewerben möchten.

Wenn Stellensuchende nicht wissen, auf welche Stelle sie sich bewerben, warum sollten sie dann den Bewerben-Button drücken? Ihre Zielgruppe zu kennen ist entscheidend dafür, geeignete Bewerber*innen anzuziehen.

Eine Ausschreibung sollte nicht nur Bewerbungen mit den richtigen Qualifikationen und Erfahrungen anziehen, um wirklich großartige Neueinstellungen zu erzielen, sondern auch diejenigen ansprechen, die zum Unternehmen und der Bürokultur passen.

Eine Ausschreibung kann als Mechanismus verwendet werden, um Bewerber*innen zu finden, die gut zur Kultur passen, wobei die Persönlichkeit im Ton und Stil des Haupttextes dargestellt wird. Sie sollten sie als „kleinen Vorschau“ in Ihre Unternehmenskultur behandeln.

Vergünstigungen, Vorteile und interessante Informationen über das Unternehmen hervorzuheben kann auch wirklich dazu beitragen, die Aufmerksamkeit von Stellensuchenden zu erregen. Eine Umfrage von LinkedIn „Job Switchers“ ergab, dass 49 % der Fachkräfte beim Stellenwechsel am meisten darüber besorgt sind, nicht zu wissen, wie es ist, in diesem Unternehmen zu arbeiten.

Ehrlichkeit vs. Verschönerung

Während die Art der Ausschreibung einer Stelle uns in Richtung Verschönerung versus Realität führen kann, ist Ehrlichkeit im Kontext der Beschäftigung enorm wichtig. Die Ausschreibung, die, wie bereits erwähnt, der erste Kontaktpunkt ist, gibt den Ton für die restliche Candidate Experience an – insbesondere, wenn sie zu einer erfolgreichen Neueinstellung führt.

Eine Stellenausschreibung kann sich positiv oder negativ auf die Kosten der Einstellung, die Planung der Mitarbeiterzahl und die Fluktuationsrate der Mitarbeiter auswirken. Bei Ihrem Versuch, die Stellenausschreibung so attraktiv wie möglich zu gestalten, sollten Sie eklatante Unwahrheiten um jeden Preis vermeiden.

Wenn Sie in dieser frühen Phase die Unternehmenskultur, die Stellenanforderungen und die mit der Rolle verbundenen Möglichkeiten wahrheitsgemäß angeben, wird dies letztendlich dazu beitragen, die Bindungsrate von Bewerber*innen im Prozess zu erhöhen.

Von CW Jobs durchgeführte Untersuchungen haben ergeben, dass 87 % der Bewerber*innen ausgedrückt haben, wie wichtig eine ehrliche und detaillierte Darstellung der tatsächlichen Stelle in einer Ausschreibung ist. Es hat wirklich keinen Sinn, ein potenzielles planmäßiges Ergebnis in Höhe von 1 Million US-Dollar für eine Vertriebsrolle zu bewerben, um „Bewerber*innen anzuziehen“, wenn in der Geschichte des Unternehmens noch nie mehr als 100.000 US-Dollar in dieser Rolle verdient wurden.

Denken Sie daran, dass es heutzutage einen Krieg um Talente gibt. Stellensuchende haben die Qual der Wahl, und wie Sie möchten sie nicht das Gefühl haben, dass ihre Zeit verschwendet wird. Berücksichtigt man die Anzahl der Online-Bewertungswebsites, der professionellen Networking-Plattformen und der Karriereforen, kann man nachvollziehen, dass Unternehmen sehr schnell einen schlechten Ruf erhalten können, wenn bei der Erstellung ihrer Stellenausschreibungstexte schlecht durchdachte Entscheidungen getroffen werden.

Kostenloses Marketing … wenn Sie clever sind!

Stellen Sie sich folgende Frage: Wenn Ihr Unternehmen eine Marketingkampagne für eine neue Produkteinführung zusammenstellen würde, wie viel Zeit, Mühe und Finanzen würde es investieren, um sicherzustellen, dass Branding, Inhalte und die gesamte Kampagne „erfolgreich“ sind?

Eine Stellenausschreibung ist genau das: Werbung. Es ist eine Chance, nicht nur die Stelle zu präsentieren, für die Sie einstellen möchten, sondern auch Ihr Unternehmen. Im Jahr 2016 erhielt der Stellensuch-Aggregator Indeed 200 Millionen eindeutige Besuche pro Monat auf seiner Website. Das sind 200 Millionen potenzielle Blicke pro Monat auf Ihr Unternehmen über einen einzigen Kanal! Was würde Ihre Marketing-Abteilung geben, um auf eine solche potenzielle Zielgruppe zuzugreifen?

Ich plädiere nicht dafür, Stellenanzeigenmedien als Ihren wichtigsten B2C-Marketingkanal zu verwenden, aber denken Sie daran, dass eine Stellenanzeige, die Sie 50 US-Dollar kostet, das Potenzial hat, ein globales Publikum zu erreichen und das Bewusstsein für Ihr Unternehmen sowie die Stellenausschreibung, für die Sie einstellen, zu schärfen.

Wenn Sie also das nächste Mal eine neue Stelle veröffentlichen möchten, vermeiden Sie die Versuchung, die Inhalte einer früheren Ausschreibung einfach wiederzuverwenden. Wenn Sie sich zusätzlich Gedanken über die Erstellung jeder Ausschreibung machen, kann dies einen großen Einfluss darauf haben, wie erfolgreich Ihr Personalbeschaffungsprozess ist. Letztendlich muss Ihre Ausschreibung Stellensuchende anziehen und relevante Bewerber*innen dazu bringen, sich auf Ihre Stelle zu bewerben.

Legen Sie los. Bringen Sie Ihre Kreativität zum Ausdruck und schreiben Sie etwas erfrischend Neues. Sie werden über die Vorteile überrascht sein, die Sie dadurch erzielen können.

Top-Tipps zur Stellenausschreibung

• Denken Sie daran: es ist Werbung! Stellen Sie Ihr Unternehmen und die Gelegenheit vor. Eine Stellenausschreibung sollte ein separates Stück Personalbeschaffungsmaterial sein (und keine aufgewärmte alte Stellenbeschreibung), um Ihre Zielgruppe zur Bewerbung zu verleiten.

• Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen zu wenig und zu viel zu erreichen. Eine Stellenausschreibung, die sehr wenig Informationen enthält, kann das gesamte Bewerbungsvolumen, aber auch die Fälle irrelevanter Bewerbungen erhöhen. Zu viele Informationen können folglich bedeuten, dass Stellensuchende zu früh im Prozess Entscheidungen treffen und Bewerbungen einschränken.

• Formatieren Sie Ihre Veröffentlichung mit Aufzählungszeichen, Absätzen und Unterüberschriften, um die allgemeine visuelle Attraktivität zu verbessern. Machen Sie es Stellensuchenden einfach, die potenzielle Rolle und die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten schnell zu identifizieren und zu überprüfen.

• Geben Sie relevante Informationen (Stellenbezeichnung, spezifische Fähigkeiten, Bedingungen) an und vermeiden Sie Jargon

• Lügen Sie nicht und verbiegen Sie nicht die Wahrheit!

• Layout. Im Allgemeinen umfasst eine gut strukturierte Stellenausschreibung:

  • Stellenbezeichnung

  • Kurze Darstellung des Unternehmens und der Rolle

  • Rollenverantwortung

  • Essenzielle Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Vorteile

  • So bewerben Sie sich