Sind Sie bereit für neue Talentakquise-Technologie (TA)? Dies ist eine häufige Meinung in der TA-Welt. Laut Aptitude Research möchte jedes vierte Unternehmen in diesem Jahr sein Bewerber-Tracking-System (ATS) ersetzen, und 58 % der Unternehmen sind mit ihrem aktuellen Anbieter unzufrieden.

Aber es ist ein großer Sprung von der Unzufriedenheit zur tatsächlichen Kaufentscheidung. Wie bewerten Sie verschiedene Anbieter und entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten ist? Greenhouse ist vor kurzem eine Partnerschaft mit Aptitude Research eingegangen, um das E-Book „Moving from a Legacy ATS: When You Need a Modern Talent Acquisition system“ zu produzieren. Wir werden hier einige der wichtigsten Ergebnisse zum Unterschied zwischen alten und modernen TA-Systemen untersuchen.

Was ist ein modernes TA-System?

Wenn Ihr Unternehmen die Talentakquise-Praktiken transformieren möchte, ist ein modernes TA-System mehr als nur eine Technologie – der richtige Anbieter kann ein echter Partner und eine Orientierungshilfe für die Übernahme von Best Practices sein. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen alten und modernen TA-Systemen.

Reaktiv vs. proaktiv

Mit der alten TA-Technologie konzentrieren Sie sich wahrscheinlich auf das unmittelbare Ziel, offene Stellen so schnell wie möglich zu besetzen. Mit der modernen TA-Technologie und den erweiterten Berichtsfunktionen, die sie bietet, können Sie Ihren Fokus hingegen auf proaktivere und strategische Aktivitäten wie die Verbesserung der Effizienz, der Einstellungsqualität und der allgemeinen Candidate Experience verlagern.

Außerhalb vs. innerhalb des Systems arbeiten

Die alte TA-Technologie ist in der Regel klobig und umständlich, daher ist sie nicht ideal für Aktivitäten wie Outreach oder den Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke. Dies führt oft dazu, dass TA-Teams mit alten Systemen, die von externen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, arbeiten. Bei einem modernen System sind die Personalbeschaffungsmarketing- und Beschaffungsfunktionen jedoch direkt in das Produkt integriert, sodass Sie Ihre Daten besser pflegen und Talente kontaktieren können, bevor sie sich bewerben, indem Sie Talent-Pipelines und Kommunikationskampagnen aufbauen.

Unstrukturiertes vs. strukturiertes Vorstellungsgespräch

Bei alter TA-Technologie sind die Interviewer*innen oft auf sich gestellt, wenn es um die Verfolgung oder Verwaltung des Vorstellungsgesprächsprozesses geht. Es gibt keine einfache Möglichkeit, ihre Beobachtungen oder sogar das, was sie während des Vorstellungsgesprächs abgedeckt haben, aufzuzeichnen. Dies kann zu einem sich wiederholenden und ineffizienten Vorstellungsgespräch für Bewerber*innen führen. Mit moderner TA-Tech, die strukturierte Vorstellungsgespräche unterstützt, können Sie jedoch Vorstellungsgesprächskits und Scorecards erstellen, damit Interviewer*innen genau wissen, was sie fragen müssen – und wie sie Bewerber*innen auf gerechte Weise bewerten können.

Sie haben beschlossen, dass Sie bereit sind für moderne TA-Tech: Was kommt als Nächstes?

Wenn Sie die ganze Zeit über genickt haben und überzeugt sind, dass Sie bereit sind, von alter zu moderner TA-Tech zu wechseln, lautet die große Frage: Was kommt als Nächstes?

Es mag überfordernd erscheinen, Talentakquise-Systeme transformieren zu müssen. Führen Sie zunächst eine interne Bedarfsanalyse durch, berechnen Sie den ROI und holen Sie die Zustimmung der Stakeholder ein. Sie wissen nicht genau, wie Sie das alles tun sollen? In diesem Blog-Beitrag führen wir Sie durch jeden dieser Schritte.

Es gibt jedoch zwei zusätzliche Schritte, die Sie beachten sollten: Implementierung und Annahme. Schauen wir uns jeden genauer an.

Bereiten Sie sich auf die Implementierungsphase vor

Die meisten Unternehmen sind nicht auf die Implementierung vorbereitet – unabhängig davon, wie oft sie eine Lösung gekauft haben. Die Implementierung kann zusätzliche Ressourcen, Zeit und Geld erfordern. Und zu oft nehmen sich Unternehmen nicht die Zeit, ihre eigenen Anforderungen zu verstehen, bevor sie ein System implementieren. Wenn Sie verschiedene Lösungsanbieter bewerten, stellen Sie Fragen wie:

• Sind die Ressourcen für die Implementierung in den Kosten enthalten?

• Gibt es ein Support-Team für die Implementierung, das helfen kann, die Erwartungen zu erfüllen und Ziele zu setzen? Steht Ihnen der Kundensupport während des gesamten Prozesses zur Verfügung?

• Bietet dieser Anbieter Schulungsmaterialien an, um neue Kundschaft zu unterstützen? Wenn ja, welche?
  

Bereiten Sie sich auf eine erfolgreiche Einführung vor

Natürlich geht es beim Erfolg nicht nur um die initiale Einrichtung – das neue System muss in Ihrem gesamten Unternehmen auch angenommen werden. Genau wie Sie Anbieter hinsichtlich ihres Implementierungsansatzes bewerten, bewerten Sie auch, inwieweit sie Ihnen bei der Einführung helfen werden. Hier sind einige Fragen:

• Welche Arten von Change-Management-Ressourcen bieten Sie an?

• Was können wir in Bezug auf Ressourcen und Beziehungen von Ihrem Customer Success Team erwarten?

• Wie erfassen Sie Feedback von Kunden?

• Bieten Sie eine Art Community oder Veranstaltungen für Kund*innen an?

Die Wahl eines neuen TA-Tech-Anbieters ist eine wichtige Entscheidung. Denken Sie daran: Die Unzufriedenheit mit Ihrem aktuellen System kann der erste Motivator sein, aber es gibt viele wichtige Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, bevor Sie den Wechsel offiziell vornehmen können. Sobald Sie dies tun, sind Sie jedoch dankbar, dass Sie das alte System verlassen haben und bereit sind, mit Ihrem modernen TA-Tech-Partner einen proaktiveren, strategischen Ansatz zu verfolgen.

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