Topgrading wurde ursprünglich von Brad Smart als Interview-Philosophie entwickelt, um die besten Mitarbeiter*innen zu finden, indem sichergestellt wird, dass sich die Talentakquise nur auf die talentiertesten und vielseitigsten Mitarbeiter*innen konzentriert.

Dies ist eine Technik für Vorstellungsgespräche mit neu eingestellten Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter*innen, die für eine Beförderung infrage kommen. In seiner einfachsten Form beruht das Topgrading auf detaillierten chronologischen Vorstellungsgesprächen, die Personalvermittler*innen und Hiring Manager*innen helfen, anhand von Mustern, die sich aus verschiedenen Gesprächsrunden und Kompetenzabfragen ergeben haben, etwas über die Bewerber*innen zu erfahren. Erfahren Sie mehr über Topgrading und wie Sie es in Ihre Vorstellungsgespräche einbeziehen können

Voraussetzung für den Vorstellungsgesprächsprozess

Um eine erfolgreiche Personalbeschaffungsabteilung zu sein, müssen Sie zunächst wissen, wonach Sie bei Ihren Bewerber*innen suchen. Dies fängt lange vor dem Vorstellungsgesprächsprozess an. Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche*r Bewerber*in für die zu besetzende Stelle infrage kommt, können Sie die richtigen Profile auswählen und Ihre Vorstellungsgespräche so strukturieren, dass Sie die Bewerber*innen, ihre Erfahrung, Persönlichkeit, Kompetenzen usw. richtig einschätzen können.

Bevor Sie überhaupt mit der Suche nach der*dem perfekten Mitarbeiter*in beginnen, sollten Sie gemeinsam mit der*dem Hiring Manager*in festlegen, wie eine erfolgreiche Einstellung aussehen soll. Auf diese Weise haben Sie eine Vorstellung davon, wie die*der ideale Bewerber*in aussieht, und müssen nicht entscheiden, ob er oder sie richtig oder falsch ist, wenn er oder sie bei Ihnen landet.

Nachdem Sie Ihren Beschaffungs-Plan in Angriff genommen und einige hochqualifizierte Kandidat*innen in der Pipeline haben, haben Sie eine Reihe von Optionen, wenn es um Vorstellungsgespräche geht und wie Sie den Prozess angehen wollen. An dieser Stelle kann die Topgrading-Methode ins Spiel kommen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, bevor Sie überhaupt mit den Vorstellungsgesprächen für Top-Talente und der Anwendung der Topgrading-Techniken beginnen, definieren müssen, wie die*der A-Player*in in Ihrem Unternehmen aussieht, damit Sie den Topgrading-Ansatz anwenden können, um zu sehen, ob die Verhaltensmuster der Kandidat*innen mit der notwendigen Erfahrung, den Fähigkeiten und der Persönlichkeit übereinstimmen, um die offene Stelle zu besetzen.

Topgrading-Vorstellungsgesprächsprozess

Der Prozess eines erstklassigen Vorstellungsgesprächs beginnt mit einer Stellenbeschreibung, die die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Persönlichkeit der*des Bewerber*in richtig wiedergibt, damit sie*er in der offenen Position in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein kann. Das Verfassen einer genauen und detaillierten Stellenbeschreibung wird Ihrem Personalbeschaffungsteam viel Zeit ersparen, da eine sorgfältige Beschreibung Ihrer Anforderungen dazu beitragen kann, unqualifizierte Bewerber*innen auszusortieren.

Viele Unternehmen entscheiden sich dann dafür, den Topgrading-Vorstellungsgesprächsprozess mit einem ersten Einführungsgespräch zu beginnen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob die*der Bewerber*in generell zum Unternehmen passt. Nach diesem ersten Treffen füllt jede*r Bewerber*in einen ausführlichen Lebenslauf aus, der den Arbeitgeber*innen hilft, sich ein Bild von ihrer*seiner Berufserfahrung zu machen, die bis in die Schulzeit zurückreicht. Nachdem die*der Arbeitgeber*in das historische Profil der*des Bewerber*in erhalten hat, führt in der Regel ein zweiköpfiges Team, das im Topgrading-Ansatz geschult ist, ein Folgegespräch, das in der Regel 2–3 Stunden dauert und in dem alles über die Ausbildung der*des Bewerber*in, ihre*seine bisherige Tätigkeit, ihre*seine Karriereziele, frühere Probleme usw. besprochen wird.

Topgrading sollte es Ihren Hiring Managern ermöglichen, gut ausgebildete und faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. Diese Technik hilft Ihnen, die Kompetenzen klarer zu bewerten, und stellt sicher, dass Sie sich nicht nur auf den Lebenslauf der*des Bewerber*in verlassen, wenn es darum geht, das richtige Talent einzustellen.

Was Topgrading zu einem so einzigartigen Ansatz für Vorstellungsgespräche macht, ist die Struktur und das spezifische Ziel, das mit der Methode verbunden ist, und das darin besteht, Ihrem Personalbeschaffungsteam bei der Bewertung von Talenten zu helfen, um sicherzustellen, dass die Bewerber*innen über die Fähigkeiten und Eigenschaften verfügen, die erforderlich sind, um in Ihrem Unternehmen auf höchstem Niveau zu arbeiten.

Die verschiedenen Schritte des Topgrading-Ansatzes ermöglichen es Ihnen nicht nur, die wahren Eigenschaften und Erfahrungen einer*s potenziellen Mitarbeiter*in herauszufinden, sondern können Ihnen auch dabei helfen, die Anzahl der Bewerber*innen zu reduzieren, die für ein Telefonscreening oder ein persönliches Gespräch ausgewählt werden, wodurch Ihr Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld spart. Obwohl sich viele Personalabteilungen darin unterscheiden, was sie in ihren Topgrading-Vorstellungsgesprächsprozess einbeziehen, ist eines der Grundprinzipien der Smart-Philosophie das Streben nach der höchsten Qualität der Belegschaft, indem die leistungsstärksten Mitarbeiter*innen in der Branche gehalten werden.

Implementierung von Topgrading in Ihrem Unternehmen

Es ist kein Geheimnis, dass Topgrading dazu beigetragen hat, ihre Gesamtleistung zu verbessern, und das ist direkt mit den Talenten verbunden, die durch die Tür kommen. Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass dieser Ansatz für Vorstellungsgespräche sich zwar für viele Unternehmen als effektiv erwiesen hat, aber nicht die einzige Methode für Vorstellungsgespräche ist und möglicherweise nicht für die aktuellen Arbeitsabläufe und Prozesse jedes Unternehmens perfekt geeignet ist.

Brad Smart und sein Team von Topgrading-Expert*innen haben die Umsetzung dieses Ansatzes vereinfacht, da er Unternehmen zu hervorragenden Leistungen verholfen hat. Kleine Unternehmen sind angehalten, alle Führungskräfte zum zweitägigen Topgrading-Workshop in Chicago, Illinois, zu schicken, um ein Maximum an Inhalt und Ausbildung für den gesamten Vorstellungsgesprächsprozess zu erhalten. Wenn Sie zu einem größeren Unternehmen mit weitaus mehr Mitarbeiter*innen gehören, bitten Brad Smart und sein Team darum, dass Sie zwei wichtige Manager*innen zu dem oben erwähnten Workshop schicken und zusätzlich interne Workshops durchführen, die von Topgrading-Expert*innen geleitet werden.