Wir leben in einer Zeit, in der viele Unternehmen gezwungen waren, von physischen Büroräumen auf eine vollständig verteilte Belegschaft umzusteigen – manchmal innerhalb weniger Tage. Dies ist eine Zeit erheblicher Veränderungen, und viele haben immer noch mit den Folgen der schnellen Umstellung auf Remote-Arbeit zu kämpfen.

Die Mitarbeiter*innen sind gespalten geblieben, und während die Welt langsam zu einer neuen Normalität zurückkehrt, haben wir bereits begonnen, einen dualen Arbeitsplatz entstehen zu sehen, der aus einer Sammlung von Remote- und In-Office-Teams besteht. Durch die Pandemie haben Unternehmen gelernt, flexibel und agil zu sein. Und viele setzen jetzt auf kreative Räume neben physisch sicheren Räumen. Wo es möglich ist, zwischen einem physischen oder digitalen Raum zu wählen – viele Mitarbeiter*innen haben diese Option jetzt –, ist dies ein großer Schritt für persönliche Arbeitsvorteile.

Welche Auswirkungen wird diese Änderung jedoch auf eine jetzt gespaltene Belegschaft haben? In diesem Artikel werden wir einige der Auswirkungen des dualen Arbeitsplatzes und seine Auswirkungen auf Kultur, Rekrutierungstechnologie und Produktivität untersuchen.

3 Veränderungen, auf die Sie bei einem dualen Arbeitsplatz achten sollten

Kultur muss Omnichannel sein

Kultur kann jetzt eines der schwierigsten Dinge sein, die es zu verwalten und zu verbessern gilt. Für Arbeitgeber*innen, die eine vollständig remote arbeitende Belegschaft unterhalten, ist es einfacher, Kulturtrends mit der Remote-First-Technologie aufzubauen.

Bei der Verwaltung einer gemischten Belegschaft kann es jedoch schwierig sein, für Remote-Mitarbeiter dieselbe Kultur zu schaffen wie für interne Teams. Über 50 % der Telearbeiter*innen geben an, dass sie sich von den Mitarbeiter*innen im Büro getrennt fühlen.

Ich denke, dass Unternehmen sich extra Mühe machen müssen, um eine Kultur der Zugehörigkeit zu schaffen. Es ist schwer zu glauben, dass Sie zu Unternehmen gehören, wenn Sie die ganze Zeit aus der Ferne arbeiten – Unternehmen müssen ihre Prozesse überdenken. Unternehmen müssen die Art und Weise ändern, wie ihre Teammitglieder ihre Unternehmenskultur leben, online und offline.

- Yusuf Okucu, Senior HR Business Partner Lead bei PepsiCo

Wir werden sehen, wie Unternehmen neue Inklusionsstrategien und innovative Wege zum Aufbau einer Kultur annehmen, die sich sowohl digital als auch physisch umsetzen lassen. Ein Teil davon wird auf Technologie zurückzuführen sein, aber ein großer Teil davon wird auf Führung beruhen, die die Kultur neu nährt und Werte und Ziele identifiziert, die unternehmensweit spürbar und vorangetrieben werden können.

Rekrutierungstechnologie wird HR-Prozesse prägen

Personalbeschaffung ist einer der Bereiche, die von der Pandemie am schwersten getroffen wurde. Wie können Unternehmen Einstellungsprozesse aufrechterhalten, Kultur anzeigen und effektive Vorstellungsgespräche durchführen, wenn sie jemanden physisch nicht treffen können?

Die Umstellung auf Remote-Einstellung scheint für viele eine entmutigende Aufgabe zu sein, aber es ist ein Bereich, der zu überraschend positiven Ergebnissen für Unternehmen geführt hat, die die richtige Technologie einsetzen. Viele Unternehmen werden weiterhin reine Ferngespräche mit Tools zur Bewerberauswahl veranstalten, selbst wenn sie jemanden sicher im Weltraum aufnehmen können.

Wir haben Microsoft dabei geholfen, während der Krise täglich mehr als 100 Remote-Interviews mit der Codility-Plattform durchzuführen. Wir halfen Okta auch, ihre Bewerber*in Pipeline um 600 % zu erhöhen. Wir haben ähnliche Erfolgsgeschichten für andere Unternehmen, die während COVID neue Technologien in ihren Rekrutierungsprozess eingeführt haben. Remote-Einstellung war weitaus effizienter als persönliche Rekrutierungsprozesse.

– Natalia Panowicz, CEO von Codility

Unabhängig davon, ob Unternehmen ins Büro zurückkehren oder nicht, es sieht so aus, als würden einige Bereiche der Personalbeschaffung weiterhin einen Remote-Aspekt haben. Es ist schneller, einfacher und hilft in den Fällen, in denen eine Bewertung der technischen Fähigkeiten erforderlich ist, dabei, Vorurteile im Prozess zu mindern.

Produktivität funktioniert anders

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus respektvoll und durchdacht steigern können. Es gibt auch viele Möglichkeiten, Mitarbeiter*innen im Büro produktiv und engagiert zu halten. Wie können sie also für einen dualen Arbeitsplatz kombiniert werden?

Die Wahrheit ist, dass es keine Einheitslösung gibt. Produktivitäts- und Engagementtaktiken, die in einem physischen Raum funktionieren, werden zu Hause höchstwahrscheinlich nicht den gleichen Effekt haben. Es gibt einfach so viel mehr zu beachten, wenn ein*e Mitarbeiter*in in einem unabhängigeren Bereich arbeitet.

Unternehmen müssen Lebenssituationen, familiäre Verpflichtungen, Zeitzonen und Internetzugang berücksichtigen – die Liste lässt sich fortsetzen. Wichtig ist, dass sowohl die Arbeit im Büro als auch die Remote-Arbeit hinsichtlich der Produktivität fair bewertet werden und die Ziele unabhängig vom Standort dieselben sind.

Es liegt in der Verantwortung des/r Arbeitgebers/in, ein funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, egal wo es sich befindet. Überlegen Sie, wie Sie Arbeitsplätze am besten unterstützen können. Vielleicht mit einem Home-Office-Stipendium, einem Tech-Stipendium, Workshops und Kursen oder Gesundheits- und Wellnessangeboten.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, Sie sollten es an den physischen Standort und den Arbeitsstil eines Mitarbeiters anpassen. Auf diese Weise fühlt sich jeder einbezogen und unterstützt, um seine beste Arbeit abzuliefern.

Es steht außer Frage, dass uns herausfordernde Zeiten bevorstehen. Wenn man sich ansieht, was die Unternehmen in diesem Jahr bereits überwunden haben, kann der Weg lang und mit weiteren Hürden verbunden sein.

Die Kluft zwischen physischen und digitalen Arbeitsplätzen wird deutlich. Mit den richtigen Fähigkeiten, Führung und Technologie gibt es jedoch keinen Grund, warum ein Unternehmen an einem dualen Arbeitsplatz nicht weiter florieren kann.