Lassen Sie uns über den heutigen Arbeitsmarkt sprechen. Er ist unsicher, wechselhaft und verwirrend, aber es gibt Wege, wie Unternehmen unbeschadet bestehen können – und das beginnt mit Ihrem Personalbeschaffungsprozess. Ein effektiver, strukturierter Einstellungsprozess ermöglicht es Unternehmen, Top-Talente anzuwerben, einzustellen und sogar zu halten.

Deshalb ist es für wachsende Unternehmen unerlässlich, in ein großartiges Bewerber-Tracking-System (engl. ATS) zu investieren, das seine langfristigen Einstellungsbemühungen optimieren kann. Tatsächlich berichtet Jobscan, dass 98,9 % der Fortune-500-Unternehmen auf ein ATS angewiesen sind, um ihre Einstellungsprozesse zu managen und ihre Personalbeschaffungsstrategien zu verbessern.

Wir haben uns mit Jaime Engle getroffen, einem Greenhouse Fürsprecher und Inhaber von Lantern Partners, um zu erfahren, welche wichtigsten Faktoren bei der Investition in ein ATS zu berücksichtigen sind.

Greenhouse: Wir würden gerne mehr über Ihre Geschichte erfahren. Wie sind Sie ins Personalwesen gekommen? Und war das ein gerader Weg oder gab es einige Umwege und Richtungswechsel dorthin?

Jaime: Ich begann meine Karriere 2013 in einer Personalagentur und ging dann 2015 intern zu meiner ersten Position in der Personalbeschaffung eines Unternehmens bei Uptake Technologies. Ich war der 30. Mitarbeiter, aber in den drei Jahren, in denen ich dort gearbeitet habe, sind wir auf 850 Mitarbeiter gewachsen. Später wechselte ich zu B2B-Software- und Tech-Startups, bevor ich auf die Headhunter-Ebene nach Geschäftsleitern vorrückte, wo ich derzeit bin.

Es war ziemlich gradlinig, da man ganz typisch in der Personalbeschaffung beginnt und dann an einer internen Stelle Interesse zeigt. Zur Agentur zurückzukehren, war für mich ein Richtungswechsel, aber ich freue mich, meine Personalbeschaffungsfähigkeiten zu verbessern.

Greenhouse: Sie haben eine Weile im Personalbeschaffungsbereich gearbeitet und viel Erfahrung mit der Implementierung und Nutzung eines Bewerbermanagementsystems gesammelt. Wann ist der ideale Zeitpunkt, um als wachsendes Unternehmen in ein ATS zu investieren?

Jaime: Die Investition in ein ATS ist wie die erste Einstellung für die Personalabteilung. Die Leute schieben die Entscheidung länger hinaus, als sie sollten, aber in der Regel ist es ab der 50. Mitarbeiter*in sinnvoll.

Wenn eine der drei obersten Prioritäten der nächsten 18 bis 36 Monate in Ihrem Unternehmen die Erhöhung der Mitarbeiterzahl ist, gibt es keine bessere Investition als ein ATS, das Ihren Betrieb voranbringen wird statt Ihr Recruiting-Team zu überlasten. Die Investition in ein Bewerbungs-Tracking-System sollte mit diesen Zielen im Einklang stehen, und Unternehmen sollten ein robustes ATS in Betracht ziehen. Mein Favorit ist Greenhouse.

Greenhouse: Wie hat es vom Standpunkt der Effizienz und der Automatisierung her geholfen?

Jaime: Ich habe Greenhouse in meinen siebeneinhalb Jahren als interner Personalvermittler*in hauptsächlich genutzt, und ich bin begeistert, wie es Hiring-Managern und Personalbeschaffungsteams ermöglicht, den Einstellungsprozess selbst zu managen, weil es benutzerfreundlich und intuitiv ist. Es lässt sich ganz leicht erlernen, so dass auch diejenigen, die keine Personalvermittler*innen sind, sich als Partner sehen und selbst Bewerber*innen im Prozess fördern können. Ein starkes ATS ist viel wichtiger, wenn Sie intern arbeiten und es an die Unternehmenskultur anpassen können, weil Sie ein Teil davon sind und diese kennen. Es ist für einen internen Personalvermittler*in ziemlich wichtig, sich für ein ATS einzusetzen und in dieses zu investieren.

Greenhouse: Nach welchen Hauptfaktoren sollten Personalbeschaffungsteams bei der Bewertung und Auswahl eines Bewerber-Tracking-Systems Ausschau halten?

Jaime: Wenn das Ziel der Personalbeschaffung Wachstum ist, ist es wichtig, ein ATS zu finden, das dieses Wachstum unterstützt und nicht behindert. Finden Sie ein ATS, das Arbeitsabläufe effizienter, kooperativer und rationeller macht.

Ist es unter dem Strich sinnvoll, dass das Unternehmen in ein System investiert? Rentiert es sich? Meiner Erfahrung nach gab es immer einen Bedarf, Software-Engineers und Datenwissenschaftler einzustellen. Wenn Sie dauerhaft nach bestimmten Stellen suchen oder Sie das ganze Jahr über einstellen, ist es sinnvoll, eine ATS-Lösung in Betracht zu ziehen.

Greenhouse: Welchen Rat haben Sie angesichts des aktuellen Wirtschaftsklimas und des unvorhersehbaren Marktes für Unternehmen, die ihre ATS- und Personalbeschaffungsprozesse optimieren möchten?

Jaime: Jedes Unternehmen versucht derzeit, mit weniger mehr zu erreichen. Wenn Sie sich ein Bewerber-Tracking-System ansehen, sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:

• Macht es mein Leben einfacher oder schwerer?
• Kann mir dieses Tool helfen, schneller zu handeln oder wird es ein Hindernis sein?
• Wenn es mir hilft, schneller zu sein, wie kann ich das nutzen?

Ein ATS funktioniert nicht, wenn es der unerfreulichste Aspekt des Arbeitstages ist und Sie daran hindert, schneller zu handeln. Ein gutes ATS hilft Ihnen, Ihren Fortschritt zu beschleunigen und bringt Sie auf die nächste Ebene.

Als ich Greenhouse verwendet habe, habe ich unsere Bewerberdatenbank überprüft, bevor ich eine Stelle veröffentlichte, da ich wusste, dass frühere Bewerber*innen bereits Interesse bekundet und mit dem Unternehmen vertraut waren.

Das ist einer der wichtigsten Gründe, warum ein Unternehmen in ein Bewerber-Tracking-System investieren sollte. Ihre gesamte bisherige Arbeit befindet sich an einem Ort und bildet eine einmalige Quelle an Fakten mit einer Fülle von warmen Leads. Diese Informationen können helfen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und sind eine großartige Quelle für zukünftige Talente.

Sind Sie daran interessiert, Ihren Beschaffungs- und Einstellungsbedarf zu skalieren? Erfahren Sie mehr über Greenhouse Recruiting und Greenhouse Sourcing Automation, indem Sie ein Mitglied unseres Teams noch heute kontaktieren.