Es ist 23 Uhr und ich bin erschöpft. Die Schmerzen in meinen Füßen und Beinen fühlen sich an wie Nadelstiche, in meinem Hals kratzt es und mit meiner Stimme kann ich vor lauter Heiserkeit nur noch flüstern. Ich habe den ganzen Tag damit verbracht, zu stehen, Hände zu schütteln, Lebensläufe auf Papier zu sammeln und zu versuchen, schnelle Notizen an den Rand zu kritzeln. Ich wünsche mir nichts sehnlicher, als ins Bett zu gehen und zu schlafen, aber ich kann es nicht, weil ich Hunderte von Lebensläufen sortieren und durchsehen muss. Ich muss dies heute Abend erledigen, denn morgen muss ich jedem vielversprechenden Bewerber einzeln eine E-Mail schicken, um ein Vorstellungsgespräch für übermorgen zu vereinbaren.

Hallo! Ich heiße Lauren war früher direkt am Campus für die Personalrekrutierung verantwortlich. Aktuell arbeite ich im Produktteam von Greenhouse. Jeder, der für die Personalbeschaffung direkt vor Ort am Campus tätig war, weiß, dass die von mir beschriebene Situation ein typischer Tag für eine Hochschulveranstaltung ist. Es ist nicht nur physisch und emotional anstrengend, sondern es gibt auch zahlreiche Ineffizienzen und Möglichkeiten für Fehler.

Warum sollten also Personalverantwortliche an Veranstaltungen teilnehmen und wie kann diese Erfahrung verbessert werden? Ich möchte Ihnen einige meiner Erfahrungen mitteilen und Ihnen die Greenhouse Recruiting Events App vorstellen.

Warum sollte überhaupt in Veranstaltungen investiert werden?

Veranstaltungen sind kostspielige Investitionen im Bereich der Personalbeschaffung. Wenn Sie wie ich als Personalverantwortliche mehrere Campusbesuche pro Jahr durchführen, können Sie leicht zehntausende Dollar im Jahr für Sponsoring-Gebühren, Reisen und Unterkunft, Präsente usw. ausgeben. Aber warum tätigen wir diese Investitionen nach wie vor? Die Teilnahme hat uns geholfen, unseren Ruf und und unsere Talent-Pipeline aufzubauen. Auch wenn mein Unternehmen nicht sehr bekannt war, wussten die Studenten, wer wir waren, und sie standen jedes Mal Schlange, wenn wir auf den Campus kamen, um mit uns zu sprechen. Wir waren in der Lage, eine Pipeline von Praktikanten und Interessenten aufzubauen, was für diese schwer zu besetzenden technischen Positionen besonders wichtig war.

Was macht Veranstaltungen so schwierig?

Mein typischer Tag als Personalverantwortliche auf dem Campus bestand darin, Hunderte von gedruckten Lebensläufen zu sammeln und zu versuchen, relevante Informationen in handgekritzelten Notizen festzuhalten, während ich gleichzeitig Fragen beantwortete und versuchte, Beziehungen zu den Studenten aufzubauen. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum dieser Ansatz für Personalverantwortliche, die Unternehmen, die sie vertreten, und die Bewerber, mit denen sie versuchen, in Kontakt zu treten, problematisch ist.

Für die für die Personalbeschaffung Verantwortlichen

Während der Veranstaltungen auf dem Campus werden die Personalverantwortlichen mit logistischen Details überhäuft. Sie versuchen, ihren Stand einzurichten, stellen sicher, dass sie die richtigen Präsente ausgestellt haben, und bereiten Unternehmensvertreter mit Gesprächspunkten vor. Der Prozess des manuellen Sammelns und Kategorisierens von Lebensläufen ist zeitaufwändig (es gab oft Zeiten, in denen 20 oder 30 Studenten in der Schlange standen und darauf warteten, mit jemandem an unserem Tisch sprechen zu können) und in dieser Situation ist es leicht möglich, einen Lebenslauf zu verlegen oder falsch zu kategorisieren. Wenn ich keine Zeit hatte, mir Notizen zu machen, musste ich mich auf den Lebenslauf verlassen und versuchen, im Nachhinein die wichtigsten Informationen wie das Abschlussdatum des Interessenten und die Rolle, an der er interessiert war, herauszufinden. Dann musste ich zurück ins Büro gehen und zwei bis drei ganze Tage damit verbringen, Lebensläufe einzuscannen und die darin enthaltenen Informationen manuell einzugeben, wobei ich dabei oft feststellen musste, dass wir bereits einen Lebenslauf für sie hinterlegt hatten.

Unternehmen

Mit dem Geld, das die Teilnahme an Veranstaltungen auf dem Campus kostet, wollen Unternehmen eine klare Rendite für diese Investition sehen. Dies kann schwierig sein, wenn Sie keine klare Möglichkeit haben, nachzuvollziehen, welche Veranstaltungen die Studierenden besucht haben, für welche Rollen sie sich beworben haben oder sogar, wie viele Bewerbungen Sie durch die Teilnahme an der Veranstaltung erhalten haben. Wenn Lebensläufe verloren gehen oder falsch kategorisiert werden, verlieren Sie möglicherweise hervorragende Bewerber. Der manuelle Ansatz für die Sammlung und Prüfung von Lebensläufen auf Papier stellt den Personalverantwortlichen bei der Veranstaltung auch oft vor das große Problem, wichtige Entscheidungen zu treffen, ohne dass Manager und andere Stakeholder an diesem kritischen Teil des Personalbeschaffungsprozesses beteiligt sind.

Bewerber

Aus der Perspektive der Bewerber kann es äußerst frustrierend sein, eine halbe Stunde in der Schlange zu stehen, nur um ein kurzes Gespräch mit einem Personalverantwortlichen zu führen, der abgelenkt Notizen in ihren Lebenslauf kritzelt. Noch schlimmer ist es, wenn Bewerber sehen, wie ihre Dokumente in einen Ordner gesteckt werden, der eindeutig für jene Personen bestimmt ist, die kurzerhand abgelehnt werden. Und wenn Sie Ihren Lebenslauf aushändigen und nie wieder von einem Unternehmen hören, werden Sie nie wissen, ob es daran lag, dass sie Ihre Bewerbung gründlich geprüft und entschieden haben, dass Sie nicht geeignet sind, oder ob sie auf dem Weg dorthin einfach verloren gegangen ist.

Wie die Greenhouse Recruiting Events App helfen kann

Deshalb bin ich so begeistert von der Greenhouse Events App, die viele dieser Problempunkte für Personalverantwortliche, Unternehmen und Bewerber behebt. Hier sind einige der Merkmale, die für alle Beteiligten ein besseres Veranstaltungserlebnis schaffen:

Sammlung von Lebensläufen

Veranstaltungsteilnehmer können Informationen von einem iPad oder über ihre eigenen Geräte mit für Mobiltelefone optimierten Formularen und veranstaltungsspezifischen URLs einreichen. Sie können Ihre URL auf ein Poster drucken, sodass Interessenten das Formular von ihrem Telefon aus ausfüllen können, während sie in der Schlange stehen und darauf warten, mit Ihnen zu sprechen. Außerdem können Sie Lebensläufe sammeln, indem Sie einfach ein Foto machen, das als vollständig durchsuchbares PDF an das Profil eines Interessenten angehängt wird. Wenn Sie die App konfigurieren, können Sie auch benutzerdefinierte Fragen wie „Wann machen Sie Ihren Abschluss?“ oder „An welchen Arten von Stellen sind Sie interessiert?“ einfügen, so dass Sie Interessenten innerhalb der App einfach filtern können.

Feedback in Echtzeit geben

Es ist auch möglich, Bewerber zu markieren und Feedback innerhalb der Events App zu hinterlassen. Nachdem der Bewerber seine Informationen eingegeben hat und Sie ein Gespräch mit ihm geführt haben, können Sie Notizen zu seinem Profil hinterlassen, aus denen hervorgeht, ob er gut zu Ihrem Unternehmen oder einer bestimmten Stelle passt. Dies ist eine viel effektivere Art und Weise, Daten zu sammeln und Feedback einzuholen, als zusammenhangslose Kritzeleien auf einem ausgedruckten Lebenslauf zu hinterlassen!

Interessenten fördern

Jeder, der seine Informationen innerhalb der App einreicht, erhält sofort eine Antwort per E-Mail, und es ist einfach, Interessenten in berufsfördernde Tracks aufzunehmen. Sie können mühelos eine E-Mail an alle schicken, die an Ihrem Karrieremessestand vorbeigekommen sind, um sie beispielsweise zu Ihrer Informationsveranstaltung am nächsten Tag einzuladen.

Überprüfung und Weitergabe an Ihr Team

Sobald Interessenten ihre Informationen einreichen, werden sie bei Greenhouse erfasst, sodass Ihre Personalverantwortlichen oder Hiring Manager, die sich im Büro befinden, die Bewerbungsprüfungen sofort durchführen und die vielversprechendsten Personen kennzeichnen können. Dies trägt zur Beschleunigung des Prozesses bei, und wir alle wissen, wie wichtig die Zeit bis zur Einstellung ist.

Verfolgen Sie den ROI von Veranstaltungen

Konversionsberichte zeigen Ihnen, wie viele Interessenten von einer bestimmten Veranstaltung in Bewerber konvertiert wurden und wie viele dieser Bewerber schließlich eingestellt wurden. Anhand dieser Metriken können Sie bestimmen, welche Ihrer Veranstaltungen den besten ROI bieten. Lassen Sie den Besuch von Veranstaltungen, die Ihrem Unternehmen nicht dienlich sind.

Ich kenne die Probleme der Personalbeschaffung bei Veranstaltungen aus erster Hand. Ich habe sie erlebt (und immer noch Alpträume davon). Die Greenhouse Events App automatisiert die manuellen und mühsamen Aufgaben des Hochladens von Lebensläufen und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren und ein großartiges Erlebnis für Interessenten zu schaffen.