Es ist kein Geheimnis, dass Empfehlungen der beste Weg sind, die besten Talente zu finden. Einstellungen, die von Empfehlungen stammen, passen eher gut zu Ihnen, erbringen eine bessere Leistung und bleiben länger in einem Unternehmen. Einige Unternehmen geben Hunderttausende von Dollar für Empfehlungsboni und HR-Technologielösungen aus, um die besten empfohlenen Bewerber*innen aus den Netzwerken ihrer Mitarbeiter*innen zu finden. Aber viel Zeit und Geld auszugeben ist keine Garantie dafür, dass Ihr Empfehlungsprogramm auch erfolgreich sein wird.

Was können Sie tun, um Mitarbeiter*innen zu halten, indem sie hochwertige Empfehlungen geben? Lesen Sie weiter und erhalten Sie einige Tipps!

1. Bleiben Sie in regelmäßigem Kontakt mit Mitarbeiter*innen bezüglich Empfehlungen

Eine gute Beziehung beginnt mit einer guten Kommunikation. Personalvermittler*in sind schnell mit den täglichen Anforderungen Ihrer Stelle ausgelastet, aber die Kommunikation mit Ihren aktuellen Mitarbeiter*innen ist der Schlüssel zum Erfolg – insbesondere, wenn Sie versuchen, ihre Hilfe bei Empfehlungen zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, wie Sie Ihre Empfehlungsbedürfnisse kommunizieren und den Fortschritt während des gesamten Empfehlungsprozesses anerkennen werden. Werden Sie regelmäßige Meetings abhalten? Per E-Mail oder Slack kommunizieren? Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, der für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

2. Helfen Sie Mitarbeiter*innen, zu verstehen, wonach Sie suchen

Eine der häufigsten Beschwerden von Mitarbeiter*innen ist, dass ihre Empfehlungen im Einstellungsprozess nie weiterkommen. Wenn Ihnen dies bekannt vorkommt, erwägen Sie, regelmäßige, unternehmensweite Meetings und Workshops abzuhalten, um Mitarbeiter*innen darüber zu informieren, wonach Sie bei Stellenbewerber*innen suchen. So bleiben Mitarbeiter*innen mit Ihren Bedürfnissen und Richtlinien auf dem Laufenden und sie fühlen sich selbstbewusster bei der Abgabe von Empfehlungen.

Sie könnten damit beginnen, welche Stellen am dringendsten zu besetzen sind und welche Bewerber*innen sie in Bezug auf Hintergrund, Arbeitserfahrung und Attribute am liebsten einstellen würden. Vielleicht könnten die zukünftigen Manager und Teamkollegen der Neueinstellung ihre idealen Kollegen*innen oder Mitarbeiter*innen umreißen und welche Qualitäten oder Fähigkeiten diese Person haben muss. Teambasierte Einstellungsaktivitäten wie diese geben Mitarbeiter*innen nicht nur das Gefühl, in den Einstellungsprozess eingebunden zu sein, sondern sie geben ihnen auch ein sichereres Gefühl bei der Abgabe von Empfehlungen.

3. Geben Sie Mitarbeiter*innen das Vertrauen, Empfehlungen abzugeben

Mitarbeiter*innen sind oft schüchtern, Empfehlungen abzugeben, weil sie fürchten, dass eine schlechte Wahl der Bewerber*innen ihrerseits sich schlecht auf sie auswirken wird. Es ist Ihr Job als Personalvermittler*in, dies zu ändern, indem Sie Ihren Mitarbeiter*innen Vertrauen vermitteln.

Sagen Sie ihnen, dass es in Ordnung ist, Empfehlungen abzugeben, und dass ihre Wahl der Bewerber*innen keine negativen Auswirkungen auf ihre Karriere haben wird. Betonen Sie gegenüber Ihren Mitarbeiter*innen, wie wichtig sie im Einstellungsprozess sind und dass ihre Empfehlungen ein sehr geschätzter Beitrag zur Suche der Personalvermittler*innen nach Top-Talenten sein werden.

4. Nachverfolgen!

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Erinnerungen per E-Mail und über die unternehmensweit üblichen Kommunikationskanäle senden. Erwägen Sie, regelmäßige Meetings zwischen Personalvermittler*innen und Mitarbeiter*innen zu planen, bei denen Personalvermittler*innen sich mit Mitarbeiter*innen besprechen können, um Fragen oder Bedenken über den Prozess zu klären. Diese einfache Praxis regelmäßiger Besprechungen stärkt die Kultur von Empfehlungen und stellt sicher, dass alle Parteien mit dem Prozess auf dem neuesten Stand sind.

Wenn Mitarbeiter*innen eine erfolgreiche Empfehlung geben, teilen Sie ihnen bitte mit, wenn ihre empfohlenen Bewerber*innen in die nächste Phase des Vorstellungsgesprächsprozesses gelangen. (Hinweis: Einige ATS- und Empfehlungsprogramm-Software können diesen Prozess für Sie automatisieren!) Dadurch bleiben Ihre Mitarbeiter*innen begeistert, was Empfehlungen angeht, und kann ihnen sogar helfen, in Zukunft erfolgreichere Empfehlungen zu erzielen.

5. Begeisterung aufbauen

Bauen Sie bei Ihren Mitarbeiter*innen Begeisterung über das Leitbild Ihres Unternehmens auf und stärken Sie sie als Handwerker ihrer eigenen Unternehmenskultur. Dies ist ihre Chance, ein Team aufzubauen! Planen Sie eine unternehmensweite Zeit ein, um Empfehlungen abzugeben – führen Sie vielleicht sogar einen Wettbewerb durch, damit Personalvermittler*innen ihre Pipeline schneller mit hochwertigen Empfehlungen füllen können. Einen freundschaftlichen Wettbewerb zwischen Mitarbeiter*innen zu entfachen kann den Empfehlungsprozess unterhaltsam gestalten und Mitarbeiter*innen ermutigen, sich die extra Mühe zu geben, an großartige Kontakte in ihrem Netzwerk zu denken. Erwägen Sie, dem Gewinner des Empfehlungswettbewerbs eine kleine Belohnung wie einen Geschenkgutschein für sein Lieblingsrestaurant zu geben.

6. Mitarbeiter*innen für die Teilnahme anerkennen und belohnen

Geben Sie kleine, häufige Belohnungen an Mitarbeiter*innen für die Teilnahme am Empfehlungsprozess. Anstatt einen großen Bonus am Ende einer erfolgreichen Einstellung zu geben, geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen beispielsweise so etwas wie einen Geschenkgutschein oder zwei Filmtickets für Empfehlungen während eines bestimmten Zeitraums. Diese kleinen Belohnungen halten die Mitarbeiter*innen im Empfehlungsprozess involviert.

Eine Sache, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist es, Mitarbeiter*innen Erfahrungen statt Bargeld für Empfehlungsprämien zu schenken. Auf diese Weise können Mitarbeiter*innen ihre Empfehlungsbemühungen direkt einer sinnvollen Erfahrung zuschreiben, die sie mit ihren Freunden*innen und Kollegen*innen teilen können. Bargeldprämien fließen oft auf ihre Bankkonten und werden für alltägliche Ausgaben wie Lebensmittel und Gas verwendet. Unternehmen wie Blueboard verfolgen einen dynamischen Ansatz und bieten Erlebnisse als Belohnung wie Kajakfahren oder Weinverkostungen an. Sprechen Sie über Motivation! Erlebnisse als Belohnung können für Mitarbeiter*innen spannender sein als Bargeldboni.
Am Ende fügt sich alles.

Bei der Arbeit mit Mitarbeiter*innen geht es um klare Kommunikation, regelmäßige Anreize und intrinsische Motivation. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter*innen als Unternehmensbotschafter*innen fungieren und ihre Netzwerke kontaktieren, müssen Sie sie nicht nur dafür belohnen, sondern auch sicherstellen, dass sie das Gefühl haben, richtig informiert und für ihre Bemühungen anerkannt zu werden.

Wie bei jeder guten Beziehung führt die Einrichtung einer klaren Kommunikation und Erwartungen zu den besten Ergebnissen – in diesem Fall können Sie die besten Empfehlungen von Ihren Mitarbeiter*innen erhalten.

Sie möchten noch mehr Tipps zur Einrichtung eines Empfehlungsprogramms für Mitarbeiter*innen erhalten? Dann laden Sie eine Kopie des E-Books „So bauen Sie ein starkes Empfehlungsprogramm für Mitarbeiter*innen auf“ herunter.