Die Einführung von neuen Mitarbeiter*innen ist viel Arbeit – und das nicht nur für Mitglieder der Personalabteilung oder für People-Ops-Teams. Wenn Ihnen ein*e neue*r Mitarbeiter*in unterstellt wird, sollten Sie dafür sorgen, dass er oder sie die Rolle und Ihre Teamdynamik für eine optimale Zusammenarbeit versteht. Alle Angestellten können sich am Onboarding beteiligen, nicht nur die HR-Abteilung oder das Management. Jeder kann soziale Verantwortung übernehmen, damit Neueinstellungen sich willkommen und in die Bürokultur integriert fühlen.

Denken Sie daran, dass die Vorbereitung auf einen perfekten ersten Tag Teamarbeit ist. Die folgenden Checklisten sollen Ihnen helfen, sich mit mehreren Personen und Abteilungen abzusprechen, damit am ersten Arbeitstag ihres neuen Teammitglieds nichts vergessen wird.

Personalabteilung

• Geben Sie der Person eine Tour durch die Firma

• Richten Sie Computer, E-Mail und alle benötigten Arbeitskonten ein (z. B. Chats und Apps)

• Helfen Sie beim Zugriff auf Zusatzleistungen

• Zeigen Sie der Person alles rund um die Gehaltsabrechnung

• Überprüfen Sie die Arbeitsberechtigung

• Lassen Sie die Person das Steuerformular ausfüllen

• Lassen Sie rechtliche Dokumente wie NDA, Erfindungsvereinbarung etc. unterschreiben

• Geben Sie der Person Zugriff auf das Mitarbeiterhandbuch

• Gehen Sie die Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch (von der Hundepolitik bis zur Spülmaschinenetikette)

Direkte*r Vorgesetzte*r

• Erklären Sie, warum die Rolle geschaffen wurde/warum er oder sie eingestellt wurde

• Besprechen Sie Mission und Werte des Unternehmens

• Gehen Sie die Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten durch

• Erstellen Sie einen Mitarbeiterentwicklungsplan

• Stellen Sie die Person der jeweiligen Leitung anderer Abteilungen vor

• Besprechen Sie die Unternehmensstruktur und das Organigramm

• Legen Sie Erwartungen und Kommunikationspräferenzen fest

Buddy am Arbeitsplatz

• Erklären Sie das Bürolayout und den Gebäudezugang

• Zeigen Sie, wie Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Kopierer und andere wesentliche Geräte funktionieren.

• Erzählen Sie, was die Angestellten normalerweise in der Mittags- oder Kaffeepause machen

• Spazieren Sie kurz durch die Nachbarschaft und zeigen Sie der oder dem neuen Mitarbeiter*in die nächste Apotheke, Bank, Post, ein Café, einen Supermarkt, einen Park usw.

• Sprechen Sie über soziale Aktivitäten wie Happy Hour, Pubquiz und Freiwilligenarbeit.

Möchten Sie all diese Checklisten und mehr (z. B. für den ersten Tag, die erste Woche usw.), um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen zu organisieren und zu optimieren? Dann laden Sie das E-Book mit den wesentlichen Onboarding-Checklisten herunter.