Ihr Unternehmen wächst schneller denn je und Sie fügen Teammitglieder aus allen Teilen der Welt hinzu. Hört sich vertraut an?

Oder vielleicht möchten Sie Ihre ersten internationalen Mitarbeiter*innen einstellen, machen sich aber wegen der Komplexitäten von z. B. Nebenleistungen Sorgen.

Egal, wo Sie sich in der Wachstums- und Einstellungsphase befinden, eines ist sicher: Sie möchten möglichst talentierte Mitarbeiter*innen anziehen und brauchen einen Leitfaden, wie Sie globale Mitarbeiter*innen auf die richtige Weise einstellen können. Zum Glück stehen die Personalexpert*innen bei Remote bereit, um diesen Prozess etwas zu enträtseln. Dieser Artikel hilft Ihnen, wettbewerbsfähige und die Kultur berücksichtigende Nebenleistungspakete anzubieten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter*innen das Gefühl haben, zu Ihrem Unternehmen zu gehören, egal wo sie leben.

Compliance und gesetzlich vorgeschriebene Nebenleistungen

Wenn Sie international einstellen, sollte die erste Frage lauten: Sollte diese*r Mitarbeiter*in fest angestellt oder ein*e Auftragnehmer*in sein?

In vielen Ländern kann die Einstellung von jemandem als Auftragnehmer*in ein großes Geschäftsrisiko bedeuten. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmer*innen in anderen Ländern macht es nicht nur schwieriger, Ihr geistiges Eigentum zu schützen, sondern öffnet auch Tür und Tor für Probleme wie Fehlklassifizierung, die zu Geld- und anderen Strafen führen können. Darüber hinaus suchen viele Mitarbeiter*innen die Stabilität und Nebenleistungen, die mit einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis einhergehen. Wenn Sie Ihre internationalen Mitarbeiter*innen als feste Angestellte statt als Auftragnehmer*innen beschäftigen, bestätigt das, dass sie geschätzte Mitglieder Ihres Teams sind.

Wenn Sie internationale Mitarbeiter*innen einstellen, müssen Sie aber die gesetzlich vorgegebenen Nebenleistungen berücksichtigen, die im jeweiligen Land gelten. Und jedes Land hat seine eigenen Anforderungen. Mit diesen Anforderungen Schritt zu halten und gleichzeitig die richtigen Anbieter*innen für Dinge wie Gesundheits- und Pensionsleistungen zu finden kann schwierig sein.

Deshalb erfordern globale Einstellungsprozesse umfangreiche Recherchen und Planung. Deshalb ist die Zusammenarbeit mit Partner*innen im Eigentum lokaler Entitäten so wichtig, damit Sie in jedem Land, in dem Sie einstellen, konform bleiben.

Wettbewerbsfähige Nebenleistungen

Was sollten Sie Ihren globalen Mitarbeiter*innen zusätzlich zu den gesetzlichen Nebenleistungen anbieten?

Nebenleistungen setzen Sie bei der Einstellung von Ihren Wettbewerbern ab. „Nebenleistungen sind der Schlüssel zur Schaffung eines Umfelds, in dem Talente vom Unternehmen angezogen werden“, so J. Michael McMillan, Global Hiring Specialist bei Remote. „Die angemessenen Investitionen in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter*innen werden sowohl immaterielle als auch finanzielle Dividenden mit sich bringen.“

Wettbewerbsfähige Nebenleistungen für verteilte Teams umfassen:

• Lebensversicherung

• Reiseversicherung

• Psychologische Betreuung

• Coaching

• Pensionen

• Renten mit Arbeitgeberbeitrag (z. B. 401k in den USA)

• Richtlinien zur Arbeit von überall aus

Falls Sie keine*n Anbieter*in finden, der*die eine Nebenleistung in einem bestimmten Land unterstützt, können Sie Ihren dort lebenden Mitarbeiter*innen einen Zuschuss anbieten, um diesen Bedarf zu decken. In vielen Ländern ist es beispielsweise gebräuchlicher, Mitarbeiter*innen einen Zuschuss für eine private Krankenversicherung zu geben, als einen arbeitgebergeförderten Plan.

Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeiter*innen Zuschüsse für Dinge wie die Einrichtung ihres Homeoffice und Fortbildung anbieten. Ein guter ergonomischer Stuhl, Schreibtisch und ein zweiter Monitor können die Produktivität der Mitarbeiter*innen und die Moral fördern, Lernmöglichkeiten werden Mitarbeiter*innen helfen, neue Kenntnisse und Fähigkeiten am Arbeitsplatz einzubringen.

Viele Unternehmen bieten immer noch keine robusten Nebenleistungen für ihre internationalen Mitarbeiter*innen an, doch das ist ein Fehler, der sie die talentiertesten Mitarbeiter*innen kosten und ihre Skalierungsfähigkeit beeinträchtigen könnte. Wie Bruce Gilbert, Director of Benefits bei Remote, sagt: „Betrachten Sie Nebenleistungen nicht nur als zusätzliche Kosten. Die richtigen Nebenleistungen zu haben schützt die finanzielle, physische und psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen und ist für Ihr gesamtes Unternehmen wichtig.“

Flexibilität als Nebenleistung

Im Arbeitsumfeld nach dem Jahr 2020 erwarten Mitarbeiter*innen standardmäßig Fernarbeit und Flexibilität. Wenn Flexibilität per Unternehmensrichtlinie durchgesetzt wird, ist das eine tolle Nebenleistung, die Unternehmen nutzen können, um Talente anzuziehen und ihre Mitarbeiter*innen langfristig zufriedenzustellen.

„Flexibilität bedeutet, dass Mitarbeiter*innen nicht nur zu bestimmten Zeiten arbeiten, wie es ihrem Unternehmen passt, sondern zu den Zeiten, die ihnen als Individuen passen“, so Nadia Vatalidis, Director of People bei Remote. „Unternehmen müssen asynchrone und flexible Arbeit als Nebenleistung anwenden, anstatt zu verlangen, dass Mitarbeiter*innen von 9 bis 17 Uhr Montag bis Freitag online sind.“

Vor allem anderen möchten die Menschen wissen, dass ihre Unternehmen ihre Work-Life-Balance und ihr Wohlbefinden respektieren. Das beginnt mit Flexibilität. „Sie müssen die modernen Nebenleistungen berücksichtigen, die alle Mitarbeiter*innen weltweit derzeit benötigen, also Unterstützung der psychischen Gesundheit und Wellness“, sagt Vatalidis.

Die Flexibilität, sich tagsüber um persönliche und familiäre Angelegenheiten zu kümmern, statt am Schreibtisch zu sitzen, bis der*die Chef*in sich abmeldet, ist eine der Hauptnebenleistungen, die Sie Ihren Mitarbeiter*innen anbieten können, um zu zeigen, dass Sie sich um ihr Gesamtwohlbefinden kümmern.

Richtlinien zu bezahltem Urlaub

Bezahlter Urlaub (Paid Time Off, PTO) geht mit Flexibilität Hand in Hand. Großzügige Richtlinien zu bezahltem Urlaub helfen Ihren Leuten, mit wichtigen Ereignissen im Leben umzugehen (besonders wichtig bei einer Pandemie) und ihnen den notwendigen Raum zu geben, ihre Batterien wieder aufzuladen. Wenn Sie Urlaubstage als Teil Ihrer Arbeitsplatzkultur normalisieren, werden Sie mit treueren, produktiveren und glücklicheren Mitarbeiter*innen belohnt.

Wenn Sie unbegrenzte bezahlte Urlaubszeit anbieten, sollten Sie eine Mindestanzahl von Tagen angeben, damit Mitarbeiter*innen nicht zögern, diese Zeit freizunehmen. Darüber hinaus müssen sich Führungskräfte regelmäßig und sichtbar an die Mindesturlaubsvorgabe halten, damit Mitarbeiter*innen sehen, dass es OK ist, die ihnen zugeteilte Zeit freizunehmen. Ergänzen Sie PTO-Richtlinien mit separaten Elternurlaubs-Richtlinien und erwägen Sie eine unternehmensweite Richtlinie für Selbstpflegetage, damit Mitarbeiter*innen mit Burnout-Potenzial umgehen können.

Globale Nebenleistungen skalierbar machen

Letztendlich muss Ihr globaler Nebenleistungsplan für Mitarbeiter*innen in Ihrem Unternehmen und weltweit skalierbar sein. Im Kontext von Nebenleistungen bedeutet Skalierbarkeit, dass man nicht ständig die Anbieter*innen wechseln muss.

„Es dauert fast immer 12 Monate, um Anbieter*innen zu wechseln, und 12 Monate sind eine lange Zeit, um bei einer*m Anbieter*in bleiben zu müssen, die*der Ihren Anforderungen nicht entspricht“, sagt Vatalidis. „Nutzen Sie Recherche, achten Sie auf Qualität und beauftragen Sie möglicherweise etwas teurere Anbieter*innen, um sicherzustellen, dass Ihr Angebot langlebig ist.“

Falls Sie ein Partnerunternehmen suchen, das Sie darüber beraten kann, wie Sie Ihren globalen Mitarbeiter*innen wettbewerbsfähige, die Kultur berücksichtigende skalierbare Nebenleistungen anbieten können, kann Ihnen Remote helfen. Erfahren Sie auf Remote.com, wie Sie mit Remote zusammenarbeiten können, um Ihr globales Team zu skalieren.