Wir alle kennen diese hektischen Morgen, an denen wir bereits unsere dritte Tasse Kaffee trinken, während wir auf eine endlose Liste von offenen Stellen auf dem Bildschirm starren. Unser Postfach quillt über vor Lebensläufen, jeder davon kann ein potenzieller Jackpot sein oder auch nur reine Zeitverschwendung. Seien wir mal ehrlich – dieses Szenario kennen wir nur allzu gut.

Die Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen kann sich oft wie ein nie enden wollender Wettlauf anfühlen. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diesen Prozess zu optimieren und effizienter zu gestalten? Lassen Sie uns in die Welt der Personalbeschaffung eintauchen und herausfinden, wie Sie Ihre Einstellungsstrategie transformieren können.

Was bedeutet Effizienz bei der Personalbeschaffung?

Bei der Personalbeschaffung geht es darum, Ihren Personalbeschaffungsprozess zu optimieren, um mit dem geringsten Aufwand und den geringsten Ressourcen die besten Ergebnisse zu erzielen. Es geht nicht nur darum, Stellen schnell zu besetzen, sondern auch darum, sicherzustellen, dass die Bewerber*innen, die Sie an Bord holen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sind. Es geht darum, die perfekte Balance zwischen Geschwindigkeit und Qualität zu finden.

7 Kennzahlen zur Messung der Effizienz bei der Personalbeschaffung

Um die Effizienz bei der Personalbeschaffung zu bewerten, sollten Sie bestimmte Kennzahlen tracken. Hier sind einige Schlüsselindikatoren, die Sie berücksichtigen sollten.

Zeit bis zur Besetzung (Time-to-Fill): Wie lange dauert es von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung bis zur Annahme eines Angebots

Zeit bis zur Einstellung (Time-to-Hire): Die Zeit von der Identifizierung eines Bedarfs bis zum Start eines neuen Mitarbeitenden

Qualität der Einstellung: Leistung und Bindungsrate neuer Mitarbeiter*innen

Kosten pro Neueinstellung: Gesamtkosten für die Personalbeschaffung geteilt durch die Anzahl der Neueinstellungen

Annahmequote von Angeboten: Prozentsatz der Vertragsangebote, die von Bewerber*innen angenommen werden

Candidate Experience: Feedback von Bewerber*innen über ihre Einstellungserfahrung

Zufriedenheit der Hiring Manager: Feedback von Hiring Managern über die Qualität und die Eignung der Bewerber*innen

Diese Kennzahlen können Ihnen wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, was in Ihrem Prozess funktioniert und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

5 Strategien zur Verbesserung der Effizienz bei der Personalbeschaffung

Da wir nun die Kennzahlen festgelegt haben, schauen wir uns jetzt einige bewährte Strategien an, um Ihre Personalbeschaffung effizienter zu gestalten.

Technologie nutzen: Haben Sie jemals darüber nachgedacht, inwiefern eine Personalbeschaffungssoftware Ihnen Zeit, Geld und Mühe sparen kann? Durch die Investition in eine Personalbeschaffungssoftware wie Greenhouse sparen Sie sich jede Woche viele Stunden, weil Sie Aufgaben automatisieren können. KI-Tools für die Personalbeschaffung von Greenhouse rationalisieren Aufgaben wie die Bewerbersuche, um sicherzustellen, dass Sie schnell die richtigen Bewerber*innen finden. Darüber hinaus unterstützen Integrationen wie Grayscale einen effizienten Einstellungsprozess bei großen Mengen von Bewerber*innen per SMS, wodurch das Engagement der Bewerber*innen verbessert und der Personalbeschaffungsprozess beschleunigt wird.

Stellenbeschreibungen verbessern: Wann haben Sie Ihre Stellenbeschreibungen das letzte Mal überarbeitet, damit sie ansprechend und klar verständlich sind? Erstellen Sie klare, präzise und ansprechende Stellenbeschreibungen (hier ist eine hilfreiche Vorlage, die Sie verwenden können). Vermeiden Sie Fachjargon und stellen Sie dar, welche Vorteile sich für die Bewerber*innen durch die Arbeit in Ihr Team ergeben. Dadurch werden die richtigen Bewerber*innen angesprochen und der Prozess wird beschleunigt, weil unqualifizierte Bewerber*innen frühzeitig herausgefiltert werden.

Talent-Pipeline aufbauen: Haben Sie ein System, um mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu bleiben? Warten Sie nicht auf eine Stellenausschreibung, um nach Bewerber*innen zu suchen. Sie sollten einen Talentpool mit potenziellen Bewerber*innen implementieren, die bereits Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt haben oder über die Fähigkeiten verfügen, die Sie häufig benötigen. Dieser proaktive Ansatz kann Ihre Zeit bis zur Besetzung drastisch reduzieren.

Candidate Experience verbessern: Eine positive Candidate Experience kann sich signifikant auf die Effizienz bei der Personalbeschaffung auswirken. Sorgen Sie für eine klare und zeitnahe Kommunikation, geben Sie Feedback und gestalten Sie den Bewerbungsprozess so unkompliziert wie möglich. Denken Sie daran, dass glückliche Bewerber*innen eher Angebote annehmen und Ihr Unternehmen anderen empfehlen.

Daten bei der Personalbeschaffung verwenden: Wie oft analysieren Sie Ihre Personalbeschaffungsdaten, um gewisse Muster und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren? Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass eine bestimmte Jobquelle qualitativ hochwertigere Bewerber*innen hervorbringt, sollten Sie Ihre Bemühungen (und Ihr Budget) darauf konzentrieren. Datengestützte Entscheidungen können zu einer effizienteren und effektiveren Einstellung führen.

Die Personalbeschaffung muss kein nie enden wollender Wettlauf sein. Durch die Messung der richtigen Kennzahlen und die Implementierung dieser Strategien können Sie Ihren Einstellungsprozess in ein optimiertes, effizientes System verwandeln. Wenn Sie also das nächste Mal mit Lebensläufen überhäuft werden, sollten Sie einen Schritt zurücktreten, tief durchatmen und sich daran erinnern, dass Sie mit den richtigen Tools und Strategien die besten Talente schneller und effektiver finden. Sie schaffen das!

Sind Sie bereit, Ihre Personalbeschaffung effizienter zu gestalten? Berechnen Sie Ihren potenziellen ROI für die Personalbeschaffung mit Greenhouse und erfahren Sie, wie Sie Zeit und Ressourcen sparen können.