Die Zeiten haben sich geändert, ebenso wie die Personalbeschaffung. Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Vertragsangebot nur ein einfaches Blatt Papier war. Wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerber*innen auf der gestrichelten Linie unterschreiben, müssen Sie in der heutigen Zeit eine ansprechende und strategische Candidate Experience schaffen, die ihren Erwartungen entspricht.

In der heutigen wettbewerbsintensiven Talentlandschaft ist es wichtig zu wissen, wie hoch Ihre Akzeptanzrate ist und diese zu verbessern. Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, lautet: „Wie hoch ist unsere Akzeptanzrate?“ Der Status dieser Kennzahl ist der Schlüssel, um diese „Neins“ in ein begeistertes „Ja“ zu verwandeln.

In diesem Blog erfahren Sie, warum es wichtig ist, die Akzeptanzrate von Vertragsangeboten zu messen, wie Sie sie berechnen und wie Sie sie verbessern können.

Wichtig ist, die Akzeptanzrate Ihres Vertragsangebots zu messen

Es ist wie ein Gesundheitscheck für Ihre Personalbeschaffung: Die Messung der Akzeptanzrate Ihrer Vertragsangebote dient dazu, Ihren Personalbeschaffungspuls zu messen. Und das nicht nur einmal, sondern als Teil Ihrer Routine. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie attraktiv Ihr Unternehmen für potenzielle Talente ist, die in Ihrem Team arbeiten möchten. Es geht darum, Trends zu erkennen, Gründe zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Erkenntnisse gewinnen, die Türen öffnen: Finden Sie heraus, warum ein Vertragsangebot akzeptiert oder abgelehnt wird. Das ist Gold wert. Es gibt Ihnen als Insider Informationen darüber, was Ihr Unternehmen ausmacht (oder eben nicht). Und mit Tools wie den bei Greenhouse können wir diese Erkenntnisse in eine Roadmap verwandeln, um eine Personalbeschaffungsstrategie zu implementieren, die sich darauf konzentriert, was für Bewerber*innen am wichtigsten ist.

Berechnen Ihrer Angebotsannahmerate:

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie viel Prozent der Kandidat*innen ein Vertragsangebot annimmt. Ihre Vertragsannahmequote (OAR) gibt den Prozentsatz der angenommenen Angebote im Vergleich zur Gesamtzahl der erstellten Vertragsangebote an. Die Berechnung ist einfach: Teilen Sie die Anzahl der akzeptierten Vertragsangebote durch die Gesamtsumme und multiplizieren Sie es mit 100. Schon haben Sie Ihre Rate.

Annahmequote (%) = (Anzahl der angenommenen Vertragsangebote/Gesamtanzahl der unterbreiteten Vertragsangebote) × 100

Genau wie bei der Berechnung der Time-to-Hire und der Implementierung von Initiativen für Diversity Sourcing erfordert das Verständnis der Akzeptanzrate Ihrer Vertragsangebote eine neue Sichtweise. Jetzt haben wir zwar die Quote berechnet, aber damit hört es nicht auf.

Strategien zur Steigerung der Akzeptanzrate der Vertragsangebote:

Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob es eine „geheime Zutat“ gibt, um öfter „Ja, ich werde den Job annehmen!“ zu hören? Schauen wir uns ein paar bewährte Strategien an, die nicht nur mehr Bewerber*innen anziehen, sondern auch Ihre Akzeptanzraten deutlich verbessern.

Seien Sie wettbewerbsfähig: Sie wissen, wie es läuft – jeder möchte sich wertgeschätzt fühlen, insbesondere bei der Arbeit. Wir empfehlen Ihnen, sich Ihr Angebot nochmal anzuschauen und Ihr Vergütungspaket mit dem des Wettbewerbs zu vergleichen. Es ist, als würden Sie Ihren Bewerber*innen sagen: „Hey, wir wissen wirklich zu schätzen, was Sie mitbringen.“ Und wer hört das nicht gerne?

Machen Sie das Engagement zu Ihrem besten Freund: Stellen Sie sich vor, Sie sprechen mit Ihren Bewerber*innen schon zu einem frühen Zeitpunkt im Personalbeschaffungsprozess darüber, welche Erwartungen, Motivationen und potenziellen Bedenken sie haben. Hier geht es nicht nur um ein Gespräch, sondern darum, von Anfang an einem Strang zu ziehen. Wenn sich Bewerber*innen gehört und verstanden fühlen, können sie sich eine Zukunft in Ihrem Team vorstellen.

Stellen Sie Ihre Kultur dar: Jedes Unternehmen hat seine eigene Atmosphäre, seine eigene Seele. Wie sieht Ihre aus? Erzählen Sie Geschichten, die die Augen zum Leuchten bringen – die über Ihre Mission, die Werte, die Sie antreiben und die Community, die Sie aufgebaut haben. Es geht um mehr als nur einen Job – es geht darum, zu etwas zu gehören, das sich richtig anfühlt.

Nutzen Sie Erkenntnisse, um Wirkung zu erzielen: Haben Sie Ihre Personalbeschaffungsdaten jemals als kritische Navigationspunkte betrachtet? Jeder Datenpunkt ist mehr als nur eine Zahl. Er ist ein Wegweiser, der Sie zu intelligenteren, wirkungsvolleren Entscheidungen führt. Mithilfe dieser Erkenntnisse können Sie Ihren Ansatz optimieren, um sicherzustellen, dass er bei potenziellen Bewerber*innen mehr Anklang findet. Es geht darum, eine Beziehung aufzubauen, die über die Stellenbeschreibung hinausgeht und von Anfang an ein Gefühl der Zugehörigkeit und der Sinnhaftigkeit fördert.

Aber auch wenn Sie diese Strategien umgesetzt haben, ist Ihr Weg zur Steigerung der Akzeptanzraten noch lange nicht vorbei. Die wirkliche Magie entsteht, wenn Sie die Entwicklung der Dinge im Auge behalten. Testen Sie verschiedene Dinge aus, lernen Sie und optimieren Sie.

Möchten Sie diese Strategien ausprobieren? In unserer neuesten Fallstudie erfahren Sie, wie HelloFresh sein Erfolgsrezept für die Personalbeschaffung entwickelt hat.