Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass die Personalbeschaffung wie ein Wechselbad der Gefühle ist? In der einen Minute feiern Sie eine großartige Einstellung und in der nächsten Minute fragen Sie sich, warum die Pipeline leer ist. Keine Sorge – wir alle kennen das.

Wussten Sie, dass 75 % der Arbeitgeber weltweit Schwierigkeiten bei der Suche nach neuen Talenten haben? Das ist eine große Herausforderung, aber es bedeutet auch, dass es die Chance gibt, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Lassen Sie uns über diese kniffligen Key Performance Indicators (KPIs) in der Personalbeschaffung sprechen und herausfinden, wie wir sie von mysteriösen Kennzahlen in leistungsstarke Verbündete verwandeln können.

Was sind die wichtigsten Leistungsindikatoren für die Einstellung neuer Mitarbeiter*innen in Europa?

Lassen Sie uns zuerst einmal die Fakten zusammentragen, damit wir wissen, worum es geht. In unserem neuesten E-Book über die strategische Personalbeschaffung sprechen wir über die KPIs, die in Europa wirklich wichtig sind. Hier ist ein kurzer Überblick:

• Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung): Wie lange dauert es von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Annahme eines Angebots?
• Konversionsraten: Wie viele Bewerber*innen schaffen es in Ihrem Einstellungsprozess in die nächste Phase?
• Qualität der Quelle: Welche Möglichkeiten der Personalbeschaffung bieten Ihnen die besten Bewerber*innen?
• Qualität der Einstellung: Wie gut sind die neu eingestellen Mitarbeiter*innen und bleiben sie im Unternehmen?
• Vielfalt in der Pipeline und demografische Repräsentation: Wie vielfältig und integrativ ist Ihr Bewerberpool?

Da wir jetzt wissen, worauf es ankommt, wollen wir uns mit einigen wichtigen Strategien auseinandersetzen, um diese KPIs zu optimieren.

Optimieren Sie Ihren Personalbeschaffungsprozess

Wie viel Zeit könnten Sie sparen, wenn Ihr Personalbeschaffungsprozess effizierter wäre? Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Dinnerparty. Sie würden doch sofort die Einladungen versenden, oder? So ist es auch bei der Personalbeschaffung. Verzögerungen und Ineffizienzen können dazu führen, dass die Zeit bis zur Einstellung sprunghaft ansteigt. Sie sollten ein Bewerber-Tracking-System (ATS) in Betracht ziehen, um alltägliche Aufgaben zu automatisieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ein ATS kann Ihnen unzählige Stunden ersparen, wodurch der Prozess effizienter und stressfreier wird.

Investieren Sie in Ihre Personalbeschaffungsmarke

Das Branding in der Personalbeschaffung ist wichtiger als Sie vielleicht denken. Menschen möchten an einem Ort arbeiten, an dem sie geschätzt werden und sich inspiriert fühlen. Talentierte Bewerber*innen haben viele Optionen. Deswegen sollten Sie ihnen von Anfang an zeigen, dass Sie eine tolle Unternehmenskultur haben, flexibel in der Terminplanung sind und ihnen ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen. Ein starkes Employer Branding kann zu niedrigeren Kosten pro Neueinstellung führen und hochwertige Talente ohne höhere Gehälter anziehen.

Wenn Sie dem Branding der Personalbeschaffung Priorität einräumen, schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem sich Ihre Mitarbeiter*innen wohlfühlen und Ihr Unternehmen wird unglaublich attraktiv für Top-Talente.

Nutzen Sie bei Ihren Entscheidungen Ihre Daten

Lassen Sie uns ein bisschen über Zahlen sprechen. Datengestützte Entscheidungen sind wie ein GPS für Ihre Personalbeschaffungsstrategie. Dadurch können Sie sich an Dingen orientieren, die funktionieren und wissen auch, was nicht funktioniert. Erfahren Sie mehr über Ihr Personalbeschaffungsreporting, um herauszufinden, welche Quellen die besten Bewerber*innen liefern und welche Prozessschritte optimiert werden müssen. Durch die regelmäßige Überprüfung dieser Berichte können Sie die Qualität Ihrer Neueinstellungen erheblich verbessern und die Kosten reduzieren. Stellen Sie sich vor, Sie würden herausfinden, dass 60 % Ihrer besten Neueinstellungen von Mitarbeiterempfehlungen stammen. Was würden Sie machen? Natürlich, Ihr Empfehlungsprogramm erweitern. Das Personalbeschaffungsreporting kann solche wichtigen Erkenntnisse liefern und Ihre Strategie effektiv beeinflussen.

Verbessern Sie die Candidate Experience

Haben Sie schon einmal einen schlechten Kundenservice erlebt? Es hinterlässt einen faden Beigeschmack, oder? Das Gleiche gilt für Bewerber*innen während des Personalbeschaffungsprozesses. Eine positive Candidate Experience kann Ihre Angebotsannahmequote und die Arbeitgebermarke drastisch verbessern. Halten Sie die Bewerber*innen auf dem Laufenden, geben Sie zeitnah Feedback und gestalten Sie den Bewerbungsprozess so unkompliziert wie möglich.

Unser Bericht über die Candidate Experience 2024 zeigt, dass 42 % der Bewerber*innen im Vereinigten Königreich geghostet wurden, wobei unterrepräsentierte Gruppen in der Vergangenheit 67 % häufiger betroffen waren. Dies unterstreicht den kritischen Bedarf an einer besseren Kommunikation und mehr Inklusivität während des Einstellungsprozesses. Ein effektives Personalbeschaffungsreporting kann dazu beitragen, diese Aspekte zu tracken und zu verbessern.

Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Bei der Personalbeschaffung kann man immer noch mehr tun. Nutzen Sie die kontinuierliche Verbesserung, indem Sie regelmäßiges Feedback von Neueingestellten und Hiring Managern einholen. Identifizieren Sie Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten. Ob es sich um die Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, die Verbesserung der Techniken für Vorstellungsgespräche oder die Erweiterung Ihrer Beschaffungskanäle handelt, diese kleinen Änderungen können zu erheblichen Verbesserungen Ihrer Personalbeschaffungs-KPIs führen. Ein regelmäßiges Berichtswesen in der Personalbschaffung spielt bei dieser kontinuierlichen Verbesserung eine wichtige Rolle. Sie stellt die Daten bereit, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Personalbeschaffungsstrategie zu optimieren.

Sind Sie bereit, Ihre Personalbeschaffungsstrategie zu erneuern? Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Personalbeschaffungsprozesses mit unserem neuesten E-Book aus.