Wenn Sie jemals versucht haben, in Europa einzustellen, kennen Sie wahrscheinlich die Herausforderungen, die die Suche in einem so vielfältigen und einzigartigen Talentpool mit sich bringt. In einem stark wettbewerbsorientierten Markt kann die Suche nach Top-Talenten bei gleichzeitiger Reduzierung von Vorurteilen, Festigung Ihres Employer Brandings und Beschleunigung der Time-to-Hire zusätzlichen Druck auf ein stark gefordertes Talentteam erzeugen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein Structured Hiring Prozess Ihnen hilft, in dem heutigen wettbewerbsorientierten Einstellungsumfeld Erfolge zu erzielen und einige dieser Herausforderungen aus dem Weg zu räumen.

Was ist Structured Hiring?

Structured Hiring ist ein Ansatz für die Personalbeschaffung, bei dem Konsequenz, Fairness und Abstimmung in allen Phasen des Personalbeschaffungsprozesses zum Tragen kommen. Es folgt vier standardisierten Personalbeschaffungsschritten für die Bewertung der Bewerber*innen anhand bestimmter Kriterien und unter Verwendung einheitlicher Methoden während des gesamten Einstellungsprozesses.

Herausforderung Nr. 1: Reduzierung von Vorurteilen

Europa ist der Inbegriff kultureller Diversität. Die Reduzierung unbewusster Vorurteile und die Förderung einer vielfältigen und inklusiven Einstellung (D&I) im Personalbeschaffungsprozess sind daher Herausforderung wie auch Priorität. Hier kommt Structured Hiring ins Spiel.

So reduziert Structured Hiring Vorurteile:

Structured Hiring stellt sicher, dass alle Bewerber*innen während des gesamten Prozesses der Vorstellungsgespräche konsequent unter Verwendung derselben Rubrik bewertet werden. Es enthält auch Tools für Vorstellungsgespräche wie Berichtsbogen über Bewerber*innen und anonymisierte Bewertungen, um Einstellungsteams in die Lage zu versetzen, fairere und gerechtere Vergleiche zwischen den Bewerber*innen zu ziehen. Durch die Einblicke, die Sie in alle Phasen des Einstellungsprozesses gewinnen, verschafft Structured Hiring dem Hiring Team letztendlich mehr Transparenz, damit das Team anhand von Daten bessere Einstellungsentscheidungen treffen kann, und nicht intuitiv vorgeht.

Herausforderung Nr. 2: Gewinn mit Employer Branding

Talentmangel in Branchen wie Technologie, Wissenschaft und dem Gesundheitswesen befeuert den Wettbewerb um Talente in Europa. Da mehrere Organisationen eine hohe Nachfrage nach spezifischen Fähigkeiten haben, geht es Bewerber*innen heute mehr denn je um Ihr Employer Branding – und hier können Sie einen umwerfenden ersten Eindruck hinterlassen.

Laut LinkedIn sehen Unternehmen mit starkem Employer Branding einen 50-prozentigen Rückgang der Kosten pro Neueinstellung und können ihre Mitarbeiter ein- bis zweimal schneller einstellen als die Konkurrenz. Das ist ein Vorteil, den jedes Unternehmen in Europa, unabhängig von seiner Größe oder Branche, positiv nutzen kann.

So hilft Structured Hiring Ihrem Employer Branding:

Structured Hiring steigert Ihr Employer Branding, indem es eine großartige Candidate Experience gewährleistet und Professionalität und Fairness unter Beweis stellt. Dies hilft Ihnen wiederum, hochwertige Bewerber*innen anzuwerben und gleichzeitig effizient zu sein.

Herausforderung Nr. 3: Verbesserung der Einstellungsqualität

Apropos Einstellungsqualität, wussten Sie schon, dass:

• eine Fehlbesetzung auf mittlerer Managerebene mit einem Gehalt von 42.000 £ ein Unternehmen in Großbritannien über 132.000 £ kosten kann, wie aus einem Bericht der Recruitment & Employment Confederation hervorgeht
• Das Arbeitsministerium schätzt auch, dass die Kosten einer Fehlbesetzung im ersten Jahr sich auf 30 % des potenziellen Einkommens des Arbeitgebers belaufen können
• Vier von 10 britischen Arbeitgebern (39 %) geben an, dass die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter*innen in Vorstellungsgesprächen und bei Beurteilungen Verbesserungsbedarf zeigen

So verbessert Structured Hiring die Einstellungsqualität:

Structured Hiring ist das Gegenmittel für Fehlbesetzungen. Da der gesamte Rahmen auf dem Erfolgsprofil der idealen Bewerber*innen aufbaut, das während des ersten Schrittes des „Rollen-Kickoff“ klar definiert wird, werden alle folgenden Schritte des Personalbeschaffungsprozesses auf die Prüfung dieser Profilpunkte abgestimmt. Somit kann die Wahrscheinlichkeit nicht passender Fähigkeiten erheblich reduziert und sichergestellt werden, dass alle Stakeholder im Personalbereich verstehen, was erwartet wird und wie die Bewerber*innen bewertet werden.

Das Endergebnis? Ein/e perfekte/r Kandidat*in.

ROI von Structured Hiring auf die Einstellungsqualität:

Laut Wired können strukturierte Vorstellungsgespräche die Leistung in etwa 26 % der Fälle vorhersagen – genauer als unstrukturierte Vorstellungsgespräche (14 %) oder Hintergrundüberprüfungen (7 %).

Herausforderung Nr. 4: Beschleunigung der Einstellungszeit

Personalbeschaffer müssen schnell handeln, um Bewerber*innen in Europa einzustellen, insbesondere wenn es um Nischenrollen geht. Während das Arbeitsrecht und die Marktdynamik in Europa dies besonders schwierig machen können, beschleunigt Structured Hiring verschiedene Phasen des Vorstellungsgesprächs, um hartnäckige Wartezeiten auszugleichen.

So beschleunigt Structured Hiring die Einstellungszeit:

Structured Hiring erleichtert die Zusammenarbeit des Einstellungsteams, beschleunigt das Feedback über Bewerber*innen und ermöglicht es Personalvermittler*innen, zu erkennen, wann Bewerber*innen über längere Zeit in einer Vorstellungsgesprächs-Phase feststecken. Dies reduziert den Bedarf an ergiebigen Überlegungen und hilft Ihrem Team, schnellere fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Erfahren Sie hier, wie HubSpot seinen Mitarbeiterstamm mit 1.000 Neueinstellungen und vier neuen Büros weltweit verdoppeln konnte, um das benötigte Tempo zu erzielen – und das alles in nur drei Jahren dank seiner Partnerschaft mit Greenhouse.

Herausforderung Nr. 5: Effektive Nutzung von Personalbeschaffungsdaten

Großartige Unternehmen setzen heute Daten ein, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen – und die Einstellung von Mitarbeiter*innen ist da keine Ausnahme. Laut Devoteam befinden sich die meisten Unternehmen in Europa jedoch immer noch am Anfang, wenn es um datengestützte Aktivitäten geht.

So fördert Structured Hiring die datengestützte Personalbeschaffung:

Structured Hiring ist im Kern datengestützt. Es sammelt konsequent Daten aus allen Phasen des Einstellungsprozesses und hilft Einstellungsteams, Engpässe schnell zu identifizieren und bei Bedarf eine andere Richtung einzuschlagen. Solche umfangreichen Personalbeschaffungsberichte geben Einstellungsteams einen besseren Einblick in Einstellungstrends und helfen ihnen, die Bewertungskriterien zu verfeinern und ihren Personalbeschaffungsprozess anzupassen, um die Einstellungskapazität messbar zu steigern.

Hier sind einige der beliebtesten Personalbeschaffungsmetriken, die wir bei Greenhouse-Kunden beobachten konnten, die den Structured Hiring Prozess unserer Software übernommen haben:

1. Einstellungszeit und Einstellungsgeschwindigkeit
2. Annahmequote von Angeboten
3. Durchlaufrate des Angebots
4. DEI Berichterstattung
5. Einstellungsqualität

Wahl der richtigen Einstellungssoftware

Die Wahl einer Einstellungssoftware wie Greenhouse, die im Kern einen Structured Hiring Prozess enthält, steigert Ihren Personalbeschaffungsprozess auf Spitzenleistung, insbesondere wenn sie sowohl anpassbar als auch skalierbar ist, um Ihren individuellen Einstellungsbedarf zu erfüllen.

Wir sind uns der sprachlichen Herausforderungen für europäische Unternehmen durchaus bewusst, die in mehreren Ländern tätig sind. Aus diesem Grund ist der Großteil von Greenhouse jetzt in sechs Sprachen verfügbar – Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch, was Structured Hiring für unsere Kunden verständlicher, angenehmer und nahtloser gestaltet.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihren Personalbeschaffungsprozess verbessern und mit Structured Hiring zuversichtlich Einstellungsentscheidungen treffen können? Laden Sie unseren Leitfaden How to be an effective assessor of talent (dt. Wie man Talente effektiv beurteilt) herunter.