Es ist nie einfach, die richtige Person für eine Rolle einzustellen. Die erfolgreichsten Personalvermittler*innen von heute wissen, dass großartige Talente höchstwahrscheinlich bereits einen Job haben. Das bedeutet, dass Sie einen inklusiven Einstellungsprozess schaffen müssen.

In Teil 1 dieser Blog-Serie haben wir basierend auf einem Gespräch mit BambooHR besprochen, wie Sie die richtige Person einstellen können, indem Sie einen inklusiven und strukturierten Einstellungsprozess einrichten. Jetzt erklären wir, wie Sie Vorurteile in Vorstellungsgesprächen vermeiden können, um Bewerber*innen für Ihre Rolle fair zu bewerten.

Der Schlüssel zu fairen Vorstellungsgesprächen

Es ist nahezu unmöglich, Vorurteile vollständig zu beseitigen. Aber wir können unser Bestes tun, um Vorurteile in Vorstellungsgesprächen zumindest zu vermeiden. Was wäre, wenn wir unsere Einstellungspraktiken um Inklusion erweitern würden? Strukturierte Vorstellungsgespräche tun das.

Mit Greenhouse können Sie einen strukturierten Einstellungsprozess erstellen, der Vorurteile eindämmt. Dazu gehören:

• Berichtsbögen für Vorstellungsgespräche

• Standardisierte Vorstellungsgespräch-Kits

• Anonymisierte Tests für zuhause

• Benutzerdefinierte Berichte

Bei Greenhouse haben wir beispielsweise gesehen, dass unterrepräsentierte Bewerber*innen bei den Hausaufgaben zurückfielen. Wir haben unsere Berichte analysiert und sahen eine Möglichkeit, inklusiver zu sein. Unsere Sprache wirkte abschreckend, daher haben wir den Jargon und die Fachsprache entfernt.

Wir konnten das Problem beheben. Structured Hiring ermöglicht es Ihnen, solche Optimierungen vorzunehmen, die eine erhebliche Wirkung haben.

Ebnen Sie Bewerber*innen den Weg zum Erfolg

Eine der besten Möglichkeiten, die Wettbewerbsbedingungen zu verbessern, ist Bewerber*innen den Weg zum Erfolg zu ebnen. Mason hob einige Nachteile von Bewerber*innen hervor, die möglicherweise nicht so offensichtlich sind:

• Nie Coaching für Vorstellungsgespräche erhalten

• Keine Connections im Unternehmen

• Keine Erfahrung mit Vorstellungsgesprächen

• Begrenzter Zugriff auf Ressourcen
  

Diese Faktoren können beeinflussen, wie sie sich in Vorstellungsgesprächen verhalten und ob sie es in die nächste Runde schaffen. Aber Sie können ihnen helfen. Bei Greenhouse sieht das folgendermaßen aus:

• Teilen Sie im Voraus mit, worüber Interviewer*innen sprechen werden

• Lassen Sie Bewerber*innen wissen, mit wem sie sprechen werden und welchen Titel diese Person hat

• Teilen Sie einen Link zur Landing-Page „Vorstellungsgespräche bei Greenhouse“ mit Tipps und was sie erwarten können
  

Interne Arbeit

Anita erstellt mithilfe von BambooHR Vorstellungsgesprächen, um Vorurteile zu reduzieren. So können die Interviewer*innen potenzielle Vorurteile erkennen und darauf hinweisen, wenn es einen Ausreißer in der Gruppe gibt. Es ist eine effektive Möglichkeit, Vorurteile zu erkennen und zu korrigieren.

Andere Möglichkeiten, wie Anita bei BambooHR Vorurteile beseitigt, sind:

• Fragen für Vorstellungsgespräche im Voraus an das Panel senden, damit alle wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen

• Dem Panel mitteilen, wer zum Vorstellungsgespräch kommt

• Einstellungsteams daran erinnern, sich auf die Kernkompetenzen zu konzentrieren, damit sie die qualifiziertesten Bewerber*innen gewinnen

• Erinnerungen zum Ausfüllen der Berichtsbögen Die meisten Informationen aus Vorstellungsgesprächen verschwinden innerhalb von 24 Stunden. Pünktlichkeit ist entscheidend für die Genauigkeit

Es gibt viele Möglichkeiten, einen inklusiveren Einstellungsprozess zu schaffen. Mason erinnerte uns daran, dass es nicht um große, umfassende Änderungen geht, sondern um die kleinen Änderungen, die eine große Wirkung haben können:

Kleine Änderungen können viel bewirken. Sie können sichere Räume schaffen, indem Sie Pronomen zu Ihrer E-Mail-Signatur in LinkedIn, Zoom etc. hinzufügen. Gehen Sie einen Schritt weiter. Lassen Sie Ihr Einstellungsteam das Gleiche tun. Fragen Sie Ihre Bewerber*innen, wie Sie ihnen zum Erfolg verhelfen können.

Bewerber*innen und Vorstellungsgespräche bewerten

Sie haben alles getan, um Vorurteile in Vorstellungsgesprächen zu vermeiden und Ihrem Einstellungsteam und Ihren Bewerber*innen zum Erfolg zu verhelfen. Verwenden Sie Ihre Berichtsbögen und den strukturierten Einstellungsprozess, um die beste Person für jede Rolle zu finden.

Aber wie bringen Sie Ihr Vorstellungsgespräch-Panel dazu, den Berichtsbogen auszufüllen? Wie schaffen Sie es, dass sich dabei alle einer Meinung sind? Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

1. Bringen Sie das Einstellungsteam zusammen und besprechen Sie, was die Punkte bedeuten

Was bedeutet es, wenn Sie Bewerber*innen die 5 Punkte geben? Ist es Erfahrung und die Fähigkeit, konkrete Beispiele zu nennen? Anita sprach über die Bedeutung einer einheitlichen Bewertung und die Einigung des Teams bezüglich der Bewertungen.

2. Punkte für Kompetenzen und Kultur

BambooHR ist der Meinung, dass ihre Werte das Tor zum Erfolg sind. Sie konzentrieren sich stark auf die Bewertung von Kultur-Punkten. Das Einstellungsteam einigt sich darauf, was jede Punktzahl für die Kultur bedeutet und wie es feststellen kann, ob jemand etwas dazu beitragen wird.

Das Team legt auch Standards für die Bewertung fest, die auf den Attributen basieren, die für eine erfolgreiche Rolle erforderlich sind. All dies hilft ihnen, die qualifiziertesten Bewerber*innen einzustellen.

3. Reichen Sie das Feedback rechtzeitig ein

Es ist wichtig, dass Einstellungsteams ihre Berichtsbögen schnell einreichen. Es hält den Prozess in Bewegung und verhindert, dass sich im Laufe der Zeit Vorurteile einschleichen.

• Erinnern Sie Einstellungsteams daran, dass Sie ihnen helfen möchten, und dass Sie die Berichtsbögen dazu benötigen.

• Senden Sie automatisierte Erinnerungen, wenn jemand seinen Berichtsbogen nicht eingereicht hat.

• Bitten Sie Interviewer*innen, die Zeit nach dem Vorstellungsgespräch zu blockieren, um den Berichtsbogen auszufüllen.

Sind Sie bereit, Ihren Plan in die Tat umzusetzen?

Wir haben Sie mit einem Prozess und einem Plan ausgestattet. Jetzt sind Sie an der Reihe, dies bei der Suche nach den richtigen Bewerber*innen umzusetzen. Alles beginnt, bevor Sie die Stelle ausschreiben und mit den Vorstellungsgesprächen starten.

Es beginnt mit einem strukturierten Einstellungsprozess. Aber Anita und Mason schlagen vor, sich auf die weniger greifbaren Teile des Prozesses zu konzentrieren. Denken Sie beispielsweise daran, dass die Art und Weise, wie Sie Menschen behandeln, Ihre Marke repräsentiert.

Top-Talente möchten mit den Besten zusammenarbeiten – die Candidate Experience kann genau das tun und Ihnen helfen, die beste Person für die Stelle zu finden.


Möchten Sie die perfekten Bewerber*innen finden? Natürlich möchten Sie das. Sehen Sie sich die Wiederholung an, um Tipps zur Suche von Bewerber*innen und für Vorstellungsgespräche zu erhalten.